το γραφείο της Microsoft - Page 102

Για να δημιουργήσετε ένα στυλ στο Word 2016, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση. Πέρα από ένα κουραστικό μεγάλο όνομα, το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση παραθέτει όλες τις ρυθμίσεις μορφοποίησης και τις επιλογές του Word σε ένα μέρος. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις εντολές μορφοποίησης του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου για να δημιουργήσετε […]

Οι εντολές μορφοποίησης σε επίπεδο παραγράφου του Word 2016 επηρεάζουν τις παραγράφους σε ένα έγγραφο. Αυτό είναι απολύτως λογικό, αλλά τι είναι μια παράγραφος; Επίσημα, μια παράγραφος είναι οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου που τελειώνει όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter. Έτσι, ένας μεμονωμένος χαρακτήρας, μια λέξη, μια πρόταση ή ένα έγγραφο γεμάτο προτάσεις είναι μια παράγραφος, εφόσον […]

Ο Οδηγός αναφοράς απαιτεί μερικές περισσότερες αποφάσεις από εσάς από το εργαλείο αναφοράς, αλλά είναι πιο ευέλικτο από το εργαλείο άμεσης αναφοράς. Εδώ πάει: Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός αναφοράς. (Βρίσκεται ακριβώς εκεί στην ενότητα Αναφορές της καρτέλας.) Το πλαίσιο διαλόγου Οδηγός αναφορών […]

Οι σχέσεις μεταξύ πεδίων, πινάκων, εγγραφών και ούτω καθεξής είναι τα πιο κοινά πράγματα που αντιμετωπίζετε στην Access 2016. Λάβετε υπόψη αυτές τις δέκα συμβουλές: Μια σχέση ένα προς πολλά συνδέει μια εγγραφή στον γονικό πίνακα με πολλές εγγραφές στο παιδικό τραπέζι. Ρυθμίστε τη σχέση για να συνδέσετε παραγγελίες με πελάτες ή τοποθεσίες με εκδηλώσεις. Ενας […]

Ένα πλεονέκτημα που κερδίζετε με τους slicers στο Excel είναι ότι κάθε slicer μπορεί να συνδεθεί σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες. Δηλαδή, οποιοδήποτε φίλτρο εφαρμόζετε στον αναλυτή σας μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Για να συνδέσετε τον αναλυτή σας σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες, απλώς κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε […]

Είναι κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να επισημάνουν αποτελεσματικά τα στοιχεία στους πίνακες εργαλείων του Excel. Εάν ο διευθυντής σας κοιτάξει τον πίνακα ελέγχου σας και σας ρωτήσει, "Τι μου λέει αυτό;" πιθανότατα έχετε προβλήματα με την επισήμανση. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για αποτελεσματική επισήμανση στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας: Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια χρονική σήμανση στις αναφορές σας […]

Στο Excel, ένας αποτελεσματικός και κατατοπιστικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης σε σχέση με έναν στόχο είναι να σχεδιάσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του στόχου και της απόδοσης. Ο τυπικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης έναντι ενός στόχου είναι να σχεδιάσετε τον στόχο και στη συνέχεια να σχεδιάσετε την απόδοση. Αυτό γίνεται συνήθως με ένα γραμμικό διάγραμμα ή ένα διάγραμμα συνδυασμού, […]

Όταν δημιουργείτε γραφήματα σε οικονομικά μοντέλα ή αναφορές, θα πρέπει να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές και να προσπαθείτε να κάνετε τα μοντέλα σας όσο πιο ευέλικτα και δυναμικά μπορείτε. Θα πρέπει πάντα να συνδέσετε όσο το δυνατόν περισσότερο στα μοντέλα σας, και αυτό ισχύει και για τα γραφήματα. Είναι λογικό ότι όταν αλλάζετε ένα από τα […]

Τώρα που έχετε καταλάβει πώς να χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας, πρέπει να κάνετε μελλοντικές υποθέσεις στο οικονομικό σας μοντέλο και να προβάλετε πώς θα αποδώσει η επιχείρηση. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας Υποθέσεων με τις προβολές της επιχείρησής σας που θα οδηγήσουν το υπόλοιπο χρηματοοικονομικό μοντέλο. Το φύλλο εργασίας Υποθέσεων έχει ήδη θέσεις για […]

Οι κινούμενοι μέσοι όροι είναι ένα από τα τρία κύρια εργαλεία που σας παρέχει το πρόσθετο Excel Data Analysis για να κάνετε προβλέψεις. Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τους κινητούς μέσους όρους. Έχουν δύο βασικά χαρακτηριστικά, όπως ξεκαθαρίζει το όνομα: Κινούνται. Πιο συγκεκριμένα, κινούνται με την πάροδο του χρόνου. Ο πρώτος κινητός μέσος όρος μπορεί να περιλαμβάνει Δευτέρα, Τρίτη και […]

Στην πρόβλεψη πωλήσεων, ασχολείστε με την άθροιση εσόδων και την καταμέτρηση των πωληθέντων μονάδων. Επομένως, γενικά θα θέλετε το πεδίο αξίας σας να συνοψίζει τα έσοδα εάν είναι δολάρια ή να μετράει μονάδες εάν είναι ο αριθμός των αντικειμένων που έχετε πουλήσει. Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι να βάλετε […]

Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων πωλήσεών σας για να κάνετε πρόβλεψη, θα έχετε πολύ περισσότερη χρήση για τα πεδία σειρών παρά για τα πεδία στηλών, επειδή το Excel χειρίζεται πολύ καλά τους πίνακες. Ένα πεδίο στήλης τοποθετεί διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές στήλες - αλλά ένας πίνακας Excel σάς ζητά να τοποθετήσετε διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές σειρές. Ας υποθέσουμε ότι […]

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια γραμμή βάσης δεδομένων πωλήσεων και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel και να ομαδοποιήσετε το πεδίο ημερομηνίας για να προβλέψετε τις πωλήσεις σας. Τώρα τι? Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Το πρόβλημα είναι ότι δεν χρειάζεται να προβλέπετε τις πωλήσεις ανά εκπρόσωπο πωλήσεων. Και δεν χρειάζεται να […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών στη σελίδα. Η εκτύπωση γραμμών πλέγματος και επικεφαλίδων σειρών και στηλών έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που μοιάζει πολύ με αυτό που βλέπετε στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές κελιών των εκτυπωμένων δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσετε πιο εύκολα οποιαδήποτε […]

Το PowerPoint 2013 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το PowerPoint 2013 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημά σας, […]

Το παράθυρο Στυλ του Word 2007 εμφανίζει τις λεπτομέρειες για κάθε στυλ που έχετε χρησιμοποιήσει σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Στυλ κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία της συλλογής Στυλ. Εφαρμόζετε ένα στυλ από το παράθυρο Στυλ με τον ίδιο τρόπο που κάνετε από τη συλλογή Στυλ: Για […]

Στο Word 2007, το Πρόχειρο (μια περιοχή αποθήκευσης των Windows) μπορεί πλέον να κρατήσει πολλά αντιγραμμένα στοιχεία κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να "συλλέξετε και να επικολλήσετε" — να αντιγράψετε, να αντιγράψετε, να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό παράθυρο προβολής Πρόχειρου για να επικολλήσετε επιλεκτικά το κείμενο ξανά στο το έγγραφό σας. Κοιτάζοντας το Πρόχειρο Word 2007 μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του […]

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να μετατρέψετε μια λίστα με κουκκίδες σε SmartArt. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι βάζετε μαζί σε μια παρουσίαση του PowerPoint, κοιτάζοντας το κείμενο, όταν ξαφνικά σας χτυπά — μια λίστα με κουκκίδες σε ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα πλαίσιο κειμένου θα λειτουργούσε πολύ καλύτερα ως διάγραμμα. Για αυτές τις περιπτώσεις, το PowerPoint παρέχει τη μετατροπή σε […]

Το επάνω μέρος της οθόνης του PowerPoint 2007 είναι γεμάτο εικονίδια και κουμπιά που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την πλοήγηση εύκολη καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint, βλέπετε την κύρια οθόνη του PowerPoint. Τα στοιχεία του ορίζονται παρακάτω. Η κύρια οθόνη του PowerPoint παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να κάνετε παρουσιάσεις. […]

Η κορδέλα PowerPoint προσφέρει μια καρτέλα Εισαγωγή, μια καρτέλα Αρχική σελίδα, μια καρτέλα Σχεδίαση και ούτω καθεξής. Κάθε καρτέλα προσφέρει ομάδες και κουμπιά. Ορισμένες καρτέλες PowerPoint προσφέρουν επίσης γκαλερί. Οι εντολές σε κάθε καρτέλα είναι οργανωμένες σε ομάδες. Για παράδειγμα, η καρτέλα Αρχική σελίδα είναι οργανωμένη σε πέντε ομάδες: Πρόχειρο, Διαφάνειες, Γραμματοσειρά, Παράγραφος και Σχέδιο. Τα ονόματα των ομάδων εμφανίζονται […]

Ο ενσωματωμένος Θησαυρός του Word 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συνώνυμα, αντώνυμα, υποκατάστατα λέξεων και εναλλακτικές ορθογραφίες. Το Word μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις ικανότητες γραφής και το λεξιλόγιό σας όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα της Microsoft ως εύχρηστη αναφορά. Αλλάξτε το λεξιλόγιό σας για να εμπλουτίσετε τη γραφή σας. Χρησιμοποιήστε τον Θησαυρό της Λέξης για να αποφύγετε τη χρήση των ίδιων λέξεων σε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word 2007 Format Painter για να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων από το ένα κομμάτι κειμένου στο άλλο. Το Format Painter λειτουργεί μόνο αν έχετε ήδη μορφοποιήσει κάποιο κείμενο όπως σας αρέσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Format Painter για να μορφοποιήσετε είτε μία ενότητα είτε πολλές ενότητες κειμένου. Προς το […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε βοήθεια από το Word 2007 είναι να πατήσετε το πλήκτρο F1. Το ωραίο μέρος του πλήκτρου F1 είναι ότι εάν το πατήσετε ενώ εκτελείτε κάποια σκοτεινή εργασία βαθιά μέσα σε κάποιο περίεργο παράθυρο διαλόγου ή παράθυρο εργασιών, το Word καλεί βοήθεια για το συγκεκριμένο ζήτημα, που σας λέει πώς να το κάνετε […]

Πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει στήλες ιστότοπου. Όλες οι τυπικές λίστες του SharePoint 2010 — Ημερολόγιο, Επαφές, Ανακοινώσεις και ούτω καθεξής — χρησιμοποιούν στήλες τοποθεσίας. Γι' αυτό κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα λίστα Ανακοινώσεων, λαμβάνετε πάντα τις ίδιες στήλες κάθε φορά. Αντί να δημιουργήσετε τις δικές σας στήλες ιστότοπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τον ιστότοπο […]

Όταν σκέφτεστε το πρόβλημα του τι να τοποθετήσετε πού σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010, είναι σημαντικό να κάνετε διαφοροποίηση μεταξύ του περιεχομένου ενός χρήστη και των πόρων του ιστότοπου. Οι πόροι ενός ιστότοπου είναι οι εικόνες, τα στυλ, τα σενάρια και διάφορα άλλα αρχεία που ενώνονται για να δημιουργήσουν την εμπειρία χρήστη για τον ιστότοπό σας. Φυσικά, οι χρήστες του ιστότοπου μπορεί να […]

Όπως και με άλλες ενότητες του Outlook 2013, το Journal διαθέτει πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους — είτε πρόκειται για εγγραφή τηλεφωνικών κλήσεων είτε για μια λίστα οργανωμένη με τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε συναναστραφεί. Οι επιλογές Τρέχουσας προβολής στην Κορδέλα σάς επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από μία προβολή σε […]

Το Outlook 2013 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, κάντε κλικ στο όνομα ενός […]

Οι λογάριθμοι και η λογαριθμική κλιμάκωση είναι εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα γραφήματα του Excel, επειδή σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε κάτι πολύ ισχυρό. Με τη λογαριθμική κλιμάκωση του άξονα τιμών σας, μπορείτε να συγκρίνετε τη σχετική αλλαγή (όχι την απόλυτη αλλαγή) στις τιμές των σειρών δεδομένων. Για παράδειγμα, πείτε ότι θέλετε να συγκρίνετε τις πωλήσεις […]

Ένας από τους πιο βασικούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που μπορείτε να δημιουργήσετε είναι η επισήμανση κελιών που πληρούν ορισμένα επιχειρηματικά κριτήρια. Αυτό το παράδειγμα δείχνει τη μορφοποίηση των κελιών που εμπίπτουν σε μια κωδικοποιημένη τιμή 4000. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στην περιοχή προορισμού σας (κελιά […]

Μια εκατοστιαία κατάταξη υποδεικνύει τη θέση μιας συγκεκριμένης τιμής δεδομένων σε σχέση με άλλες τιμές δεδομένων σε ένα δείγμα. Τα εκατοστιαία ποσοστά χρησιμοποιούνται κυρίως για τον προσδιορισμό της απόδοσης σε τυποποιημένες δοκιμές. Εάν ένα παιδί σκοράρει στο 90ο εκατοστημόριο σε ένα τυποποιημένο τεστ, αυτό σημαίνει ότι η βαθμολογία του είναι υψηλότερη από το 90 τοις εκατό του […]