Πώς να δείτε τις εργασίες σας στο Outlook 2013

Το Outlook 2013 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, κάντε κλικ στο όνομα μιας από τις ακόλουθες προβολές από τη λίστα Τρέχουσα προβολή στο παράθυρο πλοήγησης:

• Η λεπτομερής προβολή είναι λίγο πιο γεμάτη από ανόητα κομμάτια από την προβολή Απλή λίστα. Είναι πραγματικά οι ίδιες πληροφορίες, συν την κατάσταση των εργασιών, το ποσοστό κάθε εργασίας που ολοκληρώθηκε και όποιες κατηγορίες μπορεί να έχετε αντιστοιχίσει στις εργασίες σας.

• Η προβολή απλής λίστας παρουσιάζει μόνο τα γεγονότα — τα ονόματα που δώσατε σε κάθε εργασία και την ημερομηνία λήξης που αναθέσατε (εάν έχετε αναθέσει μία). Η προβολή Απλή λίστα διευκολύνει την προσθήκη νέων εργασιών και την επισήμανση των παλιών ως ολοκληρωμένων. Ωστόσο, δεν θα δείτε επιπλέον πληροφορίες. Αν θέλετε λεπτομέρειες. . .

• Η προβολή λίστας υποχρεώσεων περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που έχετε εισαγάγει, καθώς και τυχόν επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στη γραμμή εργασιών. Οι άλλες προβολές της λίστας εργασιών εμφανίζουν μόνο τα στοιχεία που έχετε προσθέσει απευθείας στη λίστα εργασιών.

• Η προβολή με προτεραιότητα ομαδοποιεί τις εργασίες σας σύμφωνα με την προτεραιότητα που έχετε ορίσει σε καθεμία. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε τι είναι σημαντικό καθώς και τι είναι επείγον.

• Η Ενεργή προβολή σάς δείχνει μόνο τις εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα. Αφού επισημάνετε μια εργασία ολοκληρωμένη — ζάπ! Οι ολοκληρωμένες εργασίες εξαφανίζονται από την Ενεργή προβολή, η οποία σας βοηθά να είστε συγκεντρωμένοι στις εργασίες που απομένουν να εκτελεστούν.

• Η ολοκληρωμένη προβολή εμφανίζει (το μαντέψατε) εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες. Δεν χρειάζεται πλέον να ασχολείστε με ολοκληρωμένες εργασίες, αλλά κοιτάζοντας τη λίστα σας δίνει μια ζεστή, ασαφή αίσθηση, έτσι δεν είναι;

• Η προβολή " Σήμερα " εμφανίζει εργασίες που λήγουν σήμερα και καθυστερημένες εργασίες που βασικά είναι εργασίες που λήγουν σήμερα! Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη μέρα — αν σας αρέσει να σας υπενθυμίζουν πόση δουλειά έχετε να κάνετε.

• Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες είναι ακόμη πιο εστιασμένη από την Ενεργή προβολή. Η προβολή Επόμενες επτά ημέρες εμφανίζει μόνο μη ολοκληρωμένες εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να εκτελεστούν εντός των επόμενων επτά ημερών. Είναι σωστό για εκείνους τους ανθρώπους που τους αρέσει να ζουν τη στιγμή, ή τουλάχιστον μέσα στην εβδομάδα.

• Η προβολή καθυστερημένων εργασιών σημαίνει ότι ήσουν άτακτος. Αυτές είναι εργασίες που έπρεπε πραγματικά να «γίνουν χθες» (όταν ήταν χθες), αλλά εξακολουθούν να αιωρούνται σήμερα.

• Η εκχωρημένη προβολή παραθέτει τις εργασίες σας με τη σειρά του ονόματος του ατόμου στο οποίο ρίξατε, δηλαδή, στο οποίο αναθέσατε, κάθε εργασία.