Όταν σκέφτεστε το πρόβλημα του τι να τοποθετήσετε πού σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010, είναι σημαντικό να κάνετε διαφοροποίηση μεταξύ του περιεχομένου ενός χρήστη και των πόρων του ιστότοπου. Οι πόροι ενός ιστότοπου είναι οι εικόνες, τα στυλ, τα σενάρια και διάφορα άλλα αρχεία που ενώνονται για να δημιουργήσουν την εμπειρία χρήστη για τον ιστότοπό σας. Φυσικά, οι χρήστες του ιστότοπου μπορεί επίσης να χρησιμοποιούν όλα αυτά τα αρχεία ως περιεχόμενο.
Πώς μπορείτε λοιπόν να διακρίνετε τη διαφορά; Ο βασικός διαχωρισμός μεταξύ των πόρων επωνυμίας του ιστότοπου και του περιεχομένου ενός χρήστη είναι ο κάτοχος του. Εάν το αρχείο — το αρχείο βίντεο, εικόνας ή ήχου — προορίζεται να χρησιμοποιηθεί από τους τελικούς χρήστες που διατηρούν τον ιστότοπο, είναι περιεχόμενο χρήστη. Εάν αυτά τα αρχεία δεν προορίζονται να καταναλωθούν σε σελίδες, θεωρήστε τα εκτός ορίων για τους χρήστες.
Παραδείγματα αρχείων πόρων επωνυμίας και αρχείων περιεχομένου.
Το περιεχόμενο χρήστη πρέπει να βρίσκεται πάντα σε μια βιβλιοθήκη, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επωφελούνται από όλες τις εξαιρετικές δυνατότητες της βιβλιοθήκης — check out, έκδοση και έγκριση — που μπορεί να θέλουν για τη διαχείριση του περιεχομένου τους.
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση οποιουδήποτε είδους περιεχομένου χρήστη. Ωστόσο, το SharePoint παρέχει πρόσθετους τύπους βιβλιοθηκών που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα για εξειδικευμένα είδη περιεχομένου.
Είδη βιβλιοθηκών για αποθήκευση περιεχομένου
| Για αποθήκευση αυτού του είδους περιεχομένου . . . | . . . Χρησιμοποιήστε αυτό το είδος βιβλιοθήκης |
|---|---|
| Μικρά βίντεο, αρχεία ήχου και εικόνες | Βιβλιοθήκη Site Assets ή Βιβλιοθήκη εικόνων |
| Έγγραφα, όπως αρχεία PDF | Βιβλιοθήκη εγγράφων |
| Μεμονωμένες διαφάνειες PowerPoint για επαναχρησιμοποίηση | Βιβλιοθήκη διαφανειών |
Έτσι, οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν πόρους, να ορίσουν μια βιβλιοθήκη ως προτεινόμενη τοποθεσία στοιχείων. Κάτι τέτοιο προκαλεί την εμφάνιση της βιβλιοθήκης στο εργαλείο επιλογής στοιχείων. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προτεινόμενες τοποθεσίες προγράμματος περιήγησης περιεχομένου στη σελίδα Ρυθμίσεις ιστότοπου του ιστότοπού σας για να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Το SharePoint παρέχει έναν αριθμό προεπιλεγμένων τοποθεσιών για την αποθήκευση περιεχομένου, όπως ιστοσελίδες. Οι ιστότοποι ομάδας χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη Σελίδων ιστότοπου, ενώ οι ιστότοποι δημοσίευσης χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη Σελίδων. Ακολουθούν ορισμένες από τις κοινές θέσεις που παρέχει το SharePoint για την αποθήκευση πόρων.
Προεπιλεγμένες θέσεις για περιεχόμενο
| Για να το αποθηκεύσετε αυτό. . . | . . . Χρησιμοποιήστε αυτήν την προεπιλεγμένη τοποθεσία |
|---|---|
| Εγγραφα | Βιβλιοθήκη εγγράφων |
| Εικόνες σε σελίδες | Βιβλιοθήκη εικόνων |
| Εικόνες στο branding | Βιβλιοθήκη εικόνων συλλογής τοποθεσιών |
| Κύριες σελίδες | Γκαλερί Master Page |
| Διατάξεις σελίδας | Γκαλερί Master Page |
| Δημοσίευση σελίδων | Βιβλιοθήκη σελίδων |
| Επαναχρησιμοποιήσιμο περιεχόμενο | Λίστα επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου |
| Φύλλα στυλ | Βιβλιοθήκη στυλ |
| Θέματα | Γκαλερί θεμάτων |
| Πρότυπα XSL | Βιβλιοθήκη στυλ |
| Σελίδες Wiki και σελίδες τμημάτων Web | Βιβλιοθήκη σελίδων ιστότοπου |
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν περιορίζεστε στη χρήση μόνο των βιβλιοθηκών που παρέχονται από το SharePoint. Η εξαίρεση είναι η βιβλιοθήκη σελίδων. Όλες οι σελίδες έκδοσης πρέπει να αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη σελίδων. Και οι γκαλερί — Γκαλερί Master Page και Themes Gallery — δεν μπορούν να αλλάξουν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους στη βιβλιοθήκη σελίδων, σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.
Συνήθως θέλετε να αποθηκεύσετε πόρους σε ολόκληρο τον ιστότοπο εκτός του ριζικού ιστότοπου. Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία βιβλιοθήκη εικόνων και προβολές και μεταδεδομένα αντί να έχετε μια βιβλιοθήκη σε κάθε τοποθεσία στην ιεραρχία του ιστότοπού σας. Αλλά δεν υπάρχουν σκληροί και γρήγοροι κανόνες. Κάντε ό,τι έχει νόημα για τον ιστότοπό σας και τον οργανισμό σας.
Έχετε άλλες επιλογές εκτός από την τοποθέτηση των πόρων σας σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Με το SharePoint Designer 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο και να τοποθετήσετε τα στοιχεία σας μέσα σε αυτόν. Ή εάν θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε στοιχεία σε πολλές συλλογές τοποθεσιών (ή ακόμα και σε ολόκληρη τη φάρμα), μπορείτε να αναπτύξετε στοιχεία απευθείας στους σκληρούς δίσκους στους διακομιστές Ιστού.
Επιλογές ανάπτυξης
| Βάλτε πράγματα εδώ. . . | . . . Όταν θέλετε αυτά τα χαρακτηριστικά |
|---|---|
| Σε βιβλιοθήκες εγγράφων | Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για τη μεταφόρτωση αρχείων. για να χρησιμοποιήσετε το check-out και τον έλεγχο έκδοσης |
| Σε φακέλους εκτός του root του ιστότοπου | Για απόκρυψη πόρων από το πρόγραμμα περιήγησης |
| Σε φακέλους στο διακομιστή | Για να κάνετε την ίδια έκδοση ενός δεδομένου πόρου διαθέσιμη σε πολλές συλλογές τοποθεσιών |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
