Πώς να επισημάνετε δεδομένα με βάση την εκατοστιαία κατάταξη στο Excel

Μια εκατοστιαία κατάταξη υποδεικνύει τη θέση μιας συγκεκριμένης τιμής δεδομένων σε σχέση με άλλες τιμές δεδομένων σε ένα δείγμα. Τα εκατοστιαία ποσοστά χρησιμοποιούνται κυρίως για τον προσδιορισμό της απόδοσης σε τυποποιημένες δοκιμές. Εάν ένα παιδί βαθμολογείται στο 90ο εκατοστημόριο σε ένα τυποποιημένο τεστ, αυτό σημαίνει ότι η βαθμολογία του είναι υψηλότερη από το 90 τοις εκατό των άλλων παιδιών που δίνουν το τεστ.

Ένας άλλος τρόπος για να το δούμε είναι να πούμε ότι η βαθμολογία του παιδιού είναι στο κορυφαίο 10 τοις εκατό όλων των παιδιών που δίνουν το τεστ.

Τα εκατοστιαία ποσοστά χρησιμοποιούνται συχνά στην ανάλυση δεδομένων ως μέθοδος μέτρησης της απόδοσης ενός υποκειμένου σε σχέση με την ομάδα ως σύνολο — για παράδειγμα, για τον προσδιορισμό της εκατοστιαίας κατάταξης για κάθε εργαζόμενο με βάση τα ετήσια έσοδα.

Στο Excel, μπορείτε εύκολα να λάβετε βασικές εκατοστιαίες βαθμολογίες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PERCENTILE. Αυτή η συνάρτηση απαιτεί δύο ορίσματα: ένα εύρος δεδομένων και την εκατοστιαία βαθμολογία που θέλετε να δείτε.

Στο παράδειγμα που φαίνεται, η τιμή στο κελί D7 είναι αποτέλεσμα του ακόλουθου τύπου, ο οποίος τραβάει το 75ο εκατοστημόριο με βάση τα δεδομένα στην περιοχή B3:B20:

Πώς να επισημάνετε δεδομένα με βάση την εκατοστιαία κατάταξη στο Excel

=PERCENTILE($B$3:$B$20,0,75)

Αυτός ο τύπος σάς λέει ότι κάθε υπάλληλος με έσοδα άνω των 52.651 $ είναι στο 75 τοις εκατό των κορυφαίων επιδόσεων.

Η τιμή στο κελί D16 είναι αποτέλεσμα του ακόλουθου τύπου, ο οποίος τραβάει το 25ο εκατοστημόριο με βάση τα δεδομένα στην περιοχή B3:B20:

=PERCENTILE($B$3:$B$20,0,25)

Αυτός ο τύπος σάς λέει ότι οποιοσδήποτε υπάλληλος με έσοδα κάτω των 24.656 $ βρίσκεται στο χαμηλότερο 25 τοις εκατό των επιδόσεων.

Χρησιμοποιώντας αυτούς τους δείκτες εκατοστημόριου, αυτό το παράδειγμα εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους, έτσι ώστε οποιαδήποτε τιμή στο 75ο εκατοστημόριο θα χρωματίζεται πράσινο και οποιαδήποτε τιμή στο 25ο εκατοστημόριο θα χρωματίζεται κόκκινο.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στην περιοχή προορισμού σας (κελιά B3:B20 σε αυτό το παράδειγμα), κάντε κλικ στην αρχική καρτέλα της κορδέλας του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους→ Νέος κανόνας.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Πώς να επισημάνετε δεδομένα με βάση την εκατοστιαία κατάταξη στο Excel

Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.

Αυτή η επιλογή αξιολογεί τις τιμές με βάση έναν τύπο που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογηθεί σε TRUE, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.

Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, εισαγάγετε τον τύπο που εμφανίζεται με αυτό το βήμα.

Σε αυτόν τον τύπο, αξιολογείτε εάν τα δεδομένα στο κελί-στόχο (B3) βρίσκονται εντός του 25ου εκατοστημόριου. Εάν ναι, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους.

=B3<>

Σημειώστε ότι στον τύπο, εξαιρείτε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίου αναφοράς ($) για το κελί-στόχο (B3). Εάν κάνετε κλικ στο κελί B3 αντί να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελιού, το Excel καθιστά αυτόματα την αναφορά κελιού απόλυτη. Είναι σημαντικό να μην συμπεριλάβετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίου αναφοράς στο κελί-στόχο σας, επειδή χρειάζεστε το Excel για να εφαρμόσει αυτόν τον κανόνα μορφοποίησης με βάση την τιμή κάθε κελιού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, του περιγράμματος και του γεμίσματος για το κελί-στόχο σας. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.

Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. Αυτή η επιλογή αξιολογεί τις τιμές με βάση έναν τύπο που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογηθεί σε TRUE, τότε η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.

Πώς να επισημάνετε δεδομένα με βάση την εκατοστιαία κατάταξη στο Excel

Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, εισαγάγετε τον τύπο που εμφανίζεται εδώ.

Σε αυτόν τον τύπο, αξιολογείτε εάν τα δεδομένα στο κελί-στόχο (B3) βρίσκονται στο 75ο εκατοστημόριο. Εάν ναι, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους.

=B3>=PERCENTILE($B$3:$B$20,0,75)

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, του περιγράμματος και του γεμίσματος για το κελί-στόχο σας. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός του διαμορφωμένου εύρους σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους→ Διαχείριση κανόνων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]