Επαναχρησιμοποίηση στηλών τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει στήλες ιστότοπου. Όλες οι τυπικές λίστες του SharePoint 2010 — Ημερολόγιο, Επαφές, Ανακοινώσεις και ούτω καθεξής — χρησιμοποιούν στήλες τοποθεσίας. Γι' αυτό κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα λίστα Ανακοινώσεων, λαμβάνετε πάντα τις ίδιες στήλες κάθε φορά.

Αντί να δημιουργήσετε τις δικές σας στήλες τοποθεσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις στήλες τοποθεσίας που παρέχονται από το SharePoint. Οι στήλες τοποθεσίας αποθηκεύονται στη συλλογή στήλης ιστότοπου. Η γκαλερί Site Column είναι προσβάσιμη από τη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας στη συλλογή του ιστότοπού σας. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτήν τη συλλογή και να δείτε ποιες στήλες ιστότοπου υπάρχουν ήδη.

Μερικές φορές οι στήλες τοποθεσίας που παρέχει η Microsoft προορίζονται για χρήση διαφορετική από αυτή που υποδηλώνει το όνομα. Για παράδειγμα, η στήλη Active Site αφορά τη δρομολόγηση εγγράφων. Το πραγματικό εσωτερικό όνομα της στήλης είναι RoutingEnabled. Μερικές φορές η δημιουργία της δικής σας στήλης είναι καλύτερη από την επαναχρησιμοποίηση των στηλών της Microsoft.

Οι στήλες ιστότοπου σε τύπους περιεχομένου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ομαδοποιήσετε πολλές στήλες με ουσιαστικό (και επαναχρησιμοποιήσιμο) τρόπο. Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε στήλες τοποθεσιών απευθείας με λίστες και βιβλιοθήκες χρησιμοποιώντας τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας για να προσθέσετε τις προσαρμοσμένες στήλες του ιστότοπού σας ή τις στήλες τοποθεσίας που παρέχονται από το SharePoint στη λίστα των στηλών που είναι διαθέσιμες στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.