το γραφείο της Microsoft | Pagina 101

Το SharePoint είναι το κορυφαίο περιβάλλον συνεργασίας διακομιστή της Microsoft, το οποίο παρέχει εργαλεία για την κοινή χρήση εγγράφων και δεδομένων σε διάφορους οργανισμούς εντός του δικτύου μιας εταιρείας. Συνήθως αναπτύσσεται στο δίκτυο μιας εταιρείας ως μια σειρά από τοποθεσίες intranet, το SharePoint επιτρέπει σε διάφορα τμήματα να ελέγχουν τη δική τους ασφάλεια, ομάδες εργασίας, έγγραφα και δεδομένα. Όπως με οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο, μια τοποθεσία SharePoint ※ ή […]

Ο μηχανισμός που επιτρέπει τη δημοσίευση εγγράφων του Excel στο SharePoint ως διαδραστικές ιστοσελίδες είναι οι Υπηρεσίες Excel. Οι Υπηρεσίες Excel είναι ένας ευρύτερος όρος για να περιγράψει αυτά τα τρία στοιχεία: Υπηρεσίες Υπολογισμού Excel: Χρησιμεύει ως η κύρια μηχανή των υπηρεσιών Excel. Αυτό το στοιχείο φορτώνει έγγραφα Excel, εκτελεί υπολογισμούς στο φύλλο Excel και εκτελεί το […]

Για να επωφεληθείτε από τη λειτουργικότητα που παρέχεται από τις Υπηρεσίες Excel, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για δημοσίευση σε μια τοποθεσία του SharePoint που εκτελεί Υπηρεσίες Excel. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, μιλήστε με το τμήμα πληροφορικής σας. Αφού έχετε πρόσβαση για δημοσίευση στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα του Excel, επιλέξτε […]

Η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμη στο ίδιο αρχείο, αλλά το Office 2007 σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων, όπως η αντιγραφή ενός γραφήματος από το Excel και η επικόλλησή του σε μια παρουσίαση PowerPoint. Χρήση του προχείρου του Office Όταν αποκόπτετε ή αντιγράφετε δεδομένα, τα Windows […]

Πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται την ημέρα που μπορούν να δώσουν εντολές σε έναν υπολογιστή μιλώντας σε αυτόν. Η τρέχουσα πραγματικότητα είναι ότι πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσετε σε ένα πληκτρολόγιο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας καθόλου. Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να αποφεύγουν την πληκτρολόγηση, το Microsoft Office 2003 προσφέρει μια μερική λύση - μακροεντολές. […]

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2007 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την τιμή του ή την τιμή ενός άλλου κελιού. Καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις και όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν ορισμένα κριτήρια (όπως πέφτουν […]

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2007 γνωρίζει ήδη ότι διορθώνει αυτόματα δύο αρχικά κεφαλαία γράμματα σε μια καταχώρηση, για κεφαλαία γράμματα των ονομάτων των ημερών της εβδομάδας και για αντικατάσταση ενός συγκεκριμένου αριθμού καταχωρίσεων κειμένου και τυπογραφικών σφαλμάτων με συγκεκριμένο υποκατάστατο κείμενο. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση για να ειδοποιήσετε το Excel για τα δικά σας συγκεκριμένα σφάλματα πληκτρολόγησης […]

Από προεπιλογή, το Excel 2007 χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri 11 σημείων για καταχωρίσεις κελιών, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε άλλη γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς της επιλογής σας για όλα τα νέα βιβλία εργασίας. Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς δεν επηρεάζει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στα υπάρχοντα βιβλία εργασίας.

Μία από τις πιο κοινές πτυχές της διαχείρισης του SharePoint 2013 είναι η προσθήκη χρήστη σε έναν ιστότοπο. Αυτή η περιήγηση σάς οδηγεί στην κοινή χρήση του ιστότοπού σας με άλλους χρήστες.

Η Συλλογή τοποθεσιών είναι ένα κοντέινερ για την αποθήκευση τοποθεσιών του SharePoint. Στο SharePoint Online, δημιουργείτε μια Συλλογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας τη διεπαφή διαχείρισης του Office 365. Η χρήση του SharePoint Online είναι σχεδόν πανομοιότυπη με τη χρήση του SharePoint που έχει εγκατασταθεί στον τοπικό σας οργανισμό. Η μόνη διαφορά είναι ότι η Microsoft διαχειρίζεται το SharePoint στα δικά της κέντρα δεδομένων στο […]

Κανείς δεν λαμβάνει πια ένα μικρό e-mail. Αν λάβετε ένα μήνυμα, θα λάβετε έναν τόνο από αυτά. Ευτυχώς, το Outlook σάς προσφέρει μια ολόκληρη δέσμη διαφορετικών τρόπων για να οργανώσετε αυτό το χάος των μηνυμάτων, ώστε να έχετε μια ευκαιρία να καταλάβετε τι είναι σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Όταν ρυθμίζεται το Outlook […]

Ένα πεδίο είναι το μέρος όπου ζουν τα δεδομένα σας. ένα πεδίο περιέχει ένα κομμάτι δεδομένων, όπως Έτος ή Ομάδα. Επειδή υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά είδη υλικού στον κόσμο, η Access 2003 προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για αποθήκευση αντικειμένων. Στην πραγματικότητα, η Access 2003 θέτει στη διάθεσή σας δέκα τύπους πεδίων. […]

Μία από τις εξαιρετικές δυνατότητες του Word 2007 είναι ένας ενσωματωμένος θησαυρός που μπορεί να σας δείξει γρήγορα συνώνυμα για μια λέξη που πληκτρολογείτε. Η χρήση του είναι εύκολη: 1. Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη που πληκτρολογήσατε και επιλέξτε Συνώνυμα από το μενού που εμφανίζεται. Εμφανίζεται ένα μενού με συνώνυμα για τη λέξη. (Μερικές φορές το Word ρίχνει ένα αντώνυμο […]

Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο κελιού — μια ηλεκτρονική έκδοση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης — σε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010. Τα σχόλια επιτρέπουν σε όσους εξετάζουν ένα φύλλο εργασίας να παρέχουν οδηγίες, για παράδειγμα, σημειώνοντας πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος, εισάγοντας σκέψεις, ερωτήσεις, ακόμη και λεπτομέρειες σχετικά με το είδος των πληροφοριών που ο τελικός χρήστης […]

Το Excel 2010 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα φαινόταν μια νέα γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ πίνακα, στυλ κελιού ή μορφή αριθμού στα επιλεγμένα δεδομένα σας προτού τα εφαρμόσετε πραγματικά. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί τόνους χρόνου που διαφορετικά θα χάνονταν με την εφαρμογή μορφοποίησης σε μορφή έως ότου τελικά επιλέξετε […]

Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel: Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά αρχικά στο […]

Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα ή σχήματα στο Excel 2010, ίσως χρειαστεί να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα με συγκεκριμένους τρόπους για να βελτιώσετε την εμφάνισή τους στο φύλλο εργασίας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές στοίχισης μέσω του μενού Στοίχιση στην καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας: Επιλέξτε το […]

Με τα γραφικά αντικείμενα SmartArt του Excel 2010, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε φανταχτερές λίστες γραφικών και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε μια ευρεία γκάμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένων μιας δέσμης οργανογραμμάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διεργασιών και ροής) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά σχήματα. […]

Το Visio 2003 έχει αρκετές γραμμές εργαλείων, δύο (Τυπική και Μορφοποίηση) εμφανίζονται αυτόματα όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα. Μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε από αυτά και μπορείτε επίσης να εμφανίσετε πρόσθετες γραμμές εργαλείων. Γνωρίστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων, γιατί είναι πολύ πιο γρήγορο να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί παρά να επιλέξετε μια εντολή μενού. Ρίξε μια ματιά […]

Η εργασία με εικονίδια ή σχήματα όπως θέλει να τα αποκαλεί η Visio, για να βελτιώσετε τα διαγράμματά σας θα είναι πολύ πιο γρήγορη εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις εύχρηστες συντομεύσεις του Visio. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τον συνδυασμό πληκτρολογίου και τη δουλειά που κάνει: Ctrl+A Επιλογή όλων των σχημάτων Ctrl+C Αντιγραφή Ctrl+D Αντιγραφή επιλεγμένου σχήματος Ctrl+G Ομαδοποίηση επιλεγμένων σχημάτων Ctrl+H Αναστροφή επιλεγμένων […]

Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την εργασία που θέλετε: Ctrl+K Εμφάνιση υπερσυνδέσμων Παράθυρο διαλόγου Ctrl+O Εμφάνιση Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Ctrl+P Διαλόγου Εκτύπωση οθόνης πλαίσιο F1 Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας F3 Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Γέμισμα Shift+F3 […]

Όλες οι λίστες του SharePoint 2010 εμφανίζουν την Κορδέλα στην κορυφή της λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα του SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις κοινές εργασίες που χρησιμοποιούνται για την εργασία με λίστες. Αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία νέων στοιχείων, την επεξεργασία υπαρχόντων στοιχείων και την προβολή στοιχείων. Οι πρόσθετες εργασίες περιλαμβάνουν τη διαγραφή στοιχείων και την προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε […]

Το SharePoint 2010 παρέχει δύο μεθόδους για την εργασία με έγγραφα. Κάθε έγγραφο έχει ένα μενού Επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κάποια ενέργεια σε αυτό το έγγραφο, όπως να το ελέγξετε για επεξεργασία. Η Κορδέλα εμφανίζει επίσης ένα σύνολο ενεργειών που μπορούν να γίνουν σε μεμονωμένα έγγραφα ή σε μια ομάδα επιλεγμένων εγγράφων. Πρόσβαση σε […]

Το Office 2013 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ή Publisher 2013, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις τεχνικές προσαρμογής: Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του οθόνη, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί […]

Τα προγράμματα στη σουίτα του Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 και Publisher 2013 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές: Αναίρεση: Μην απελπίζεστε και, στη συνέχεια, εάν δώσετε συνειδητοποίησε ότι δεν έπρεπε να το κάνεις αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο […]

Το DAX σημαίνει Έκφραση ανάλυσης δεδομένων και είναι το όνομα της γλώσσας που χρησιμοποιεί το PowerPivot για Excel 2013 για τη δημιουργία υπολογισμών μεταξύ των στηλών (πεδίων) στο μοντέλο δεδομένων Excel. Ευτυχώς, η δημιουργία ενός υπολογισμού με το DAX μοιάζει περισσότερο με τη δημιουργία ενός τύπου Excel που χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση παρά με τη χρήση ενός […]

Εάν έχετε κοινό για την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013, θέλετε να διασκεδάσει — ή τουλάχιστον να αφοσιωθεί. Τίποτα δεν τρομάζει περισσότερο έναν δημόσιο ομιλητή από την προοπτική να αποκοιμηθεί το κοινό κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο. (Χασμουρητό.) Μην ξεχνάτε τον σκοπό σας […]

Ακολουθεί μια λίστα με μερικές τυχαίες συμβουλές και δείκτες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ευανάγνωστες διαφάνειες στο PowerPoint 2013. Το κύριο μέλημά σας είναι οι διαφάνειές σας να είναι ευανάγνωστες και κατανοητές από όλους όσους θα τις δουν. Δοκιμάστε να διαβάσετε τη διαφάνεια από το πίσω μέρος του δωματίου Ο νούμερο ένα κανόνας της δημιουργίας […]

Όταν εφαρμόζετε ένα περίγραμμα σε μια παράγραφο στο Word 2016 — επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά ή σε όλες τις πλευρές — αυτή η μορφή παραμένει στην παράγραφο. Αντηχείται στις επόμενες παραγράφους που πληκτρολογείτε, όπως και κάθε άλλη μορφή σε επίπεδο παραγράφου. Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε οποιαδήποτε ή σε όλες τις πλευρές μιας παραγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Τοποθετήστε […]

Για να δημιουργήσετε ένα στυλ στο Word 2016, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση. Πέρα από ένα κουραστικό μεγάλο όνομα, το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση παραθέτει όλες τις ρυθμίσεις μορφοποίησης και τις επιλογές του Word σε ένα μέρος. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις εντολές μορφοποίησης του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου για να δημιουργήσετε […]