το γραφείο της Microsoft - Page 101

Με τα γραφικά αντικείμενα SmartArt του Excel 2010, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε φανταχτερές λίστες γραφικών και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε μια ευρεία γκάμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένων μιας δέσμης οργανογραμμάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διεργασιών και ροής) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά σχήματα. […]

Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα συνδυασμών συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ανοίξετε συγκεκριμένα παράθυρα διαλόγου στο Visio, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα με τον υπολογιστή και να ολοκληρώσετε την εργασία που θέλετε: Ctrl+K Εμφάνιση υπερσυνδέσμων Παράθυρο διαλόγου Ctrl+O Εμφάνιση Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Ctrl+P Διαλόγου Εκτύπωση οθόνης πλαίσιο F1 Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας F3 Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Γέμισμα Shift+F3 […]

Το SharePoint 2010 παρέχει δύο μεθόδους για την εργασία με έγγραφα. Κάθε έγγραφο έχει ένα μενού Επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κάποια ενέργεια σε αυτό το έγγραφο, όπως να το ελέγξετε για επεξεργασία. Η Κορδέλα εμφανίζει επίσης ένα σύνολο ενεργειών που μπορούν να γίνουν σε μεμονωμένα έγγραφα ή σε μια ομάδα επιλεγμένων εγγράφων. Πρόσβαση σε […]

Όλες οι λίστες του SharePoint 2010 εμφανίζουν την Κορδέλα στην κορυφή της λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα του SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις κοινές εργασίες που χρησιμοποιούνται για την εργασία με λίστες. Αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία νέων στοιχείων, την επεξεργασία υπαρχόντων στοιχείων και την προβολή στοιχείων. Οι πρόσθετες εργασίες περιλαμβάνουν τη διαγραφή στοιχείων και την προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε […]

Το Office 2013 έχει κάνει την προσαρμογή προγραμμάτων πιο εύκολη από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ή Publisher 2013, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις τεχνικές προσαρμογής: Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του οθόνη, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί […]

Τα προγράμματα στη σουίτα του Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 και Publisher 2013 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές: Αναίρεση: Μην απελπίζεστε και, στη συνέχεια, εάν δώσετε συνειδητοποίησε ότι δεν έπρεπε να το κάνεις αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο […]

Το DAX σημαίνει Έκφραση ανάλυσης δεδομένων και είναι το όνομα της γλώσσας που χρησιμοποιεί το PowerPivot για Excel 2013 για τη δημιουργία υπολογισμών μεταξύ των στηλών (πεδίων) στο μοντέλο δεδομένων Excel. Ευτυχώς, η δημιουργία ενός υπολογισμού με το DAX μοιάζει περισσότερο με τη δημιουργία ενός τύπου Excel που χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση παρά με τη χρήση ενός […]

Εάν έχετε κοινό για την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013, θέλετε να διασκεδάσει — ή τουλάχιστον να αφοσιωθεί. Τίποτα δεν τρομάζει περισσότερο έναν δημόσιο ομιλητή από την προοπτική να αποκοιμηθεί το κοινό κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο. (Χασμουρητό.) Μην ξεχνάτε τον σκοπό σας […]

Ακολουθεί μια λίστα με μερικές τυχαίες συμβουλές και δείκτες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ευανάγνωστες διαφάνειες στο PowerPoint 2013. Το κύριο μέλημά σας είναι οι διαφάνειές σας να είναι ευανάγνωστες και κατανοητές από όλους όσους θα τις δουν. Δοκιμάστε να διαβάσετε τη διαφάνεια από το πίσω μέρος του δωματίου Ο νούμερο ένα κανόνας της δημιουργίας […]

Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel: Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά αρχικά στο […]

Όταν εφαρμόζετε ένα περίγραμμα σε μια παράγραφο στο Word 2016 — επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά ή σε όλες τις πλευρές — αυτή η μορφή παραμένει στην παράγραφο. Αντηχείται στις επόμενες παραγράφους που πληκτρολογείτε, όπως και κάθε άλλη μορφή σε επίπεδο παραγράφου. Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα σε οποιαδήποτε ή σε όλες τις πλευρές μιας παραγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Τοποθετήστε […]

Πιθανότατα υποθέτετε ότι κάθε νέο έγγραφο του Word 2016 ξεκινά με ένα μέγεθος σελίδας που αντικατοπτρίζει ένα τυπικό φύλλο χαρτιού. Τέτοια βλακεία. Το τυπικό πρότυπο του Word καθορίζει ένα μέγεθος σελίδας ισοδύναμο με ένα τυπικό φύλλο χαρτιού. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτό είναι 8-1/2-από-11 ίντσες. Στην Ευρώπη χρησιμοποιείται το μέγεθος Α4. Δεν έχετε κολλήσει με […]

Για να δημιουργήσετε ένα στυλ στο Word 2016, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση. Πέρα από ένα κουραστικό μεγάλο όνομα, το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση παραθέτει όλες τις ρυθμίσεις μορφοποίησης και τις επιλογές του Word σε ένα μέρος. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις εντολές μορφοποίησης του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου για να δημιουργήσετε […]

Στη δεξιά άκρη της καρτέλας Εισαγωγή Word 2016 βρίσκεται η ομάδα Σύμβολα. Δύο στοιχεία βρίσκονται σε αυτήν την ομάδα: Εξίσωση και Σύμβολο. (Εάν το παράθυρο είναι πολύ στενό, βλέπετε το κουμπί Σύμβολα, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε Εξίσωση ή Σύμβολο.) Κάντε κλικ στο κουμπί Σύμβολο για να δείτε μερικά δημοφιλή ή πρόσφατα χρησιμοποιημένα σύμβολα. Επιλέξτε […]

Οι εντολές μορφοποίησης σε επίπεδο παραγράφου του Word 2016 επηρεάζουν τις παραγράφους σε ένα έγγραφο. Αυτό είναι απολύτως λογικό, αλλά τι είναι μια παράγραφος; Επίσημα, μια παράγραφος είναι οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου που τελειώνει όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter. Έτσι, ένας μεμονωμένος χαρακτήρας, μια λέξη, μια πρόταση ή ένα έγγραφο γεμάτο προτάσεις είναι μια παράγραφος, εφόσον […]

Ο Οδηγός αναφοράς απαιτεί μερικές περισσότερες αποφάσεις από εσάς από το εργαλείο αναφοράς, αλλά είναι πιο ευέλικτο από το εργαλείο άμεσης αναφοράς. Εδώ πάει: Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός αναφοράς. (Βρίσκεται ακριβώς εκεί στην ενότητα Αναφορές της καρτέλας.) Το πλαίσιο διαλόγου Οδηγός αναφορών […]

Οι σχέσεις μεταξύ πεδίων, πινάκων, εγγραφών και ούτω καθεξής είναι τα πιο κοινά πράγματα που αντιμετωπίζετε στην Access 2016. Λάβετε υπόψη αυτές τις δέκα συμβουλές: Μια σχέση ένα προς πολλά συνδέει μια εγγραφή στον γονικό πίνακα με πολλές εγγραφές στο παιδικό τραπέζι. Ρυθμίστε τη σχέση για να συνδέσετε παραγγελίες με πελάτες ή τοποθεσίες με εκδηλώσεις. Ενας […]

Ένα πλεονέκτημα που κερδίζετε με τους slicers στο Excel είναι ότι κάθε slicer μπορεί να συνδεθεί σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες. Δηλαδή, οποιοδήποτε φίλτρο εφαρμόζετε στον αναλυτή σας μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Για να συνδέσετε τον αναλυτή σας σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες, απλώς κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε […]

Είναι κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να επισημάνουν αποτελεσματικά τα στοιχεία στους πίνακες εργαλείων του Excel. Εάν ο διευθυντής σας κοιτάξει τον πίνακα ελέγχου σας και σας ρωτήσει, "Τι μου λέει αυτό;" πιθανότατα έχετε προβλήματα με την επισήμανση. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για αποτελεσματική επισήμανση στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας: Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια χρονική σήμανση στις αναφορές σας […]

Στο Excel, ένας αποτελεσματικός και κατατοπιστικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης σε σχέση με έναν στόχο είναι να σχεδιάσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του στόχου και της απόδοσης. Ο τυπικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης έναντι ενός στόχου είναι να σχεδιάσετε τον στόχο και στη συνέχεια να σχεδιάσετε την απόδοση. Αυτό γίνεται συνήθως με ένα γραμμικό διάγραμμα ή ένα διάγραμμα συνδυασμού, […]

Όταν δημιουργείτε γραφήματα σε οικονομικά μοντέλα ή αναφορές, θα πρέπει να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές και να προσπαθείτε να κάνετε τα μοντέλα σας όσο πιο ευέλικτα και δυναμικά μπορείτε. Θα πρέπει πάντα να συνδέσετε όσο το δυνατόν περισσότερο στα μοντέλα σας, και αυτό ισχύει και για τα γραφήματα. Είναι λογικό ότι όταν αλλάζετε ένα από τα […]

Τώρα που έχετε καταλάβει πώς να χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας, πρέπει να κάνετε μελλοντικές υποθέσεις στο οικονομικό σας μοντέλο και να προβάλετε πώς θα αποδώσει η επιχείρηση. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας Υποθέσεων με τις προβολές της επιχείρησής σας που θα οδηγήσουν το υπόλοιπο χρηματοοικονομικό μοντέλο. Το φύλλο εργασίας Υποθέσεων έχει ήδη θέσεις για […]

Οι κινούμενοι μέσοι όροι είναι ένα από τα τρία κύρια εργαλεία που σας παρέχει το πρόσθετο Excel Data Analysis για να κάνετε προβλέψεις. Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τους κινητούς μέσους όρους. Έχουν δύο βασικά χαρακτηριστικά, όπως ξεκαθαρίζει το όνομα: Κινούνται. Πιο συγκεκριμένα, κινούνται με την πάροδο του χρόνου. Ο πρώτος κινητός μέσος όρος μπορεί να περιλαμβάνει Δευτέρα, Τρίτη και […]

Η εκθετική εξομάλυνση είναι μία από τις τρεις κύριες μεθόδους πρόβλεψης που χρησιμοποιούνται στην πρόβλεψη πωλήσεων του Excel και βοηθά στη δημιουργία της βάσης για τις πιο προηγμένες τεχνικές και μοντέλα. Ο όρος εκθετική εξομάλυνση ακούγεται τρομακτικός και προσχηματικός. Μην ανησυχείτε για το πώς λέγεται - είναι απλώς ένα είδος αυτοδιορθωμένου κινητού μέσου όρου. Ας υποθέσουμε ότι τον Ιούνιο, προβλέπετε […]

Στην πρόβλεψη πωλήσεων, ασχολείστε με την άθροιση εσόδων και την καταμέτρηση των πωληθέντων μονάδων. Επομένως, γενικά θα θέλετε το πεδίο αξίας σας να συνοψίζει τα έσοδα εάν είναι δολάρια ή να μετράει μονάδες εάν είναι ο αριθμός των αντικειμένων που έχετε πουλήσει. Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι να βάλετε […]

Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων πωλήσεών σας για να κάνετε πρόβλεψη, θα έχετε πολύ περισσότερη χρήση για τα πεδία σειρών παρά για τα πεδία στηλών, επειδή το Excel χειρίζεται πολύ καλά τους πίνακες. Ένα πεδίο στήλης τοποθετεί διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές στήλες - αλλά ένας πίνακας Excel σάς ζητά να τοποθετήσετε διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές σειρές. Ας υποθέσουμε ότι […]

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια γραμμή βάσης δεδομένων πωλήσεων και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel και να ομαδοποιήσετε το πεδίο ημερομηνίας για να προβλέψετε τις πωλήσεις σας. Τώρα τι? Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Το πρόβλημα είναι ότι δεν χρειάζεται να προβλέπετε τις πωλήσεις ανά εκπρόσωπο πωλήσεων. Και δεν χρειάζεται να […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών στη σελίδα. Η εκτύπωση γραμμών πλέγματος και επικεφαλίδων σειρών και στηλών έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που μοιάζει πολύ με αυτό που βλέπετε στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές κελιών των εκτυπωμένων δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσετε πιο εύκολα οποιαδήποτε […]

Η εντολή Print Titles του Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε συγκεκριμένες επικεφαλίδες σειρών και στηλών σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι τίτλοι εκτύπωσης είναι σημαντικοί σε αναφορές πολλών σελίδων όπου οι στήλες και οι σειρές των σχετικών δεδομένων διαχέονται σε άλλες σελίδες που δεν εμφανίζουν πλέον τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών. Μην συγχέετε τους έντυπους τίτλους με το […]

Το PowerPoint 2013 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το PowerPoint 2013 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημά σας, […]