Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2007 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την τιμή του ή την τιμή ενός άλλου κελιού. Καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις και όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια (όπως πέφτουν Σάββατο ή Κυριακή), για να καλέσετε την υψηλότερη ή τη χαμηλότερη τιμή σε ένα εύρος ή για να υποδείξετε τιμές που εμπίπτουν κάτω ή πάνω από ένα καθορισμένο ποσό.
1Επιλέξτε το(τα) κελί(α) στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε μια στήλη δεδομένων σε έναν πίνακα και όχι έναν ολόκληρο πίνακα.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Εμφανίζεται ένα μενού με πολλές διαφορετικές επιλογές για τον καθορισμό των κριτηρίων.
3 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τους κανόνες κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Οι επιλογές κριτηρίων περιλαμβάνουν Μεγαλύτερο από, Λιγότερο από, Μεταξύ, Ίσο προς, Κείμενο που περιέχει, Ημερομηνία εμφάνισης και Διπλότυπες τιμές. Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου, όπου μπορείτε να καθορίσετε την τιμή.
4 Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να αναφέρετε στο πλαίσιο κειμένου.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή εδώ, όπως 500, ή μπορείτε να αναφέρετε μια διεύθυνση κελιού, όπως F12 για αναφορά σε σχέση με το πρώτο ενεργό κελί ή $F$12 (απόλυτη αναφορά) για να έχετε τη μορφοποίηση υπό όρους για όλα τα επιλεγμένα Τα κελιά αναφέρονται στο ίδιο κελί.
5 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στις επιλογές μορφής και επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση.
Η ζωντανή προεπισκόπηση σάς δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη Μορφή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης.
6 Κάντε κλικ στο OK.
Τα κελιά που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια εμφανίζονται τώρα με τις επιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης.