Ακολουθεί μια λίστα με μερικές τυχαίες συμβουλές και δείκτες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ευανάγνωστες διαφάνειες στο PowerPoint 2013. Το κύριο μέλημά σας είναι οι διαφάνειές σας να είναι ευανάγνωστες και κατανοητές από όλους όσους θα τις δουν.
Ο νούμερο ένα κανόνας για τη δημιουργία ευανάγνωστων διαφανειών είναι ότι όλοι στην αίθουσα πρέπει να μπορούν να τις διαβάζουν. Εάν δεν είστε σίγουροι, υπάρχει ένας σίγουρος τρόπος για να μάθετε: Δοκιμάστε το. Ενεργοποιήστε τον προβολέα, καλέστε τη διαφάνεια, περπατήστε στο πίσω μέρος του δωματίου και δείτε αν μπορείτε να το διαβάσετε. Εάν δεν μπορείτε, πρέπει να κάνετε μια προσαρμογή.
Να θυμάστε ότι η όραση όλων μπορεί να μην είναι τόσο καλή όσο η δική σας. Εάν έχετε τέλεια όραση, στραβίστε λίγο όταν φτάσετε στο πίσω μέρος του δωματίου για να δείτε πώς μπορεί να φαίνεται η τσουλήθρα σε κάποιον του οποίου η όραση δεν είναι τέλεια.
Εάν ένας προβολέας δεν είναι βολικός, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διαβάσετε τις διαφάνειές σας σε απόσταση 10 ή 15 ποδιών από την οθόνη του υπολογιστή σας.
Εάν δεν μπορείτε να διαβάσετε μια διαφάνεια από το πίσω μέρος του δωματίου, πιθανότατα οφείλεται στο ότι το κείμενο είναι πολύ μικρό. Ο κανόνας είναι ότι ο τύπος 24 σημείων είναι ο μικρότερος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για κείμενο που θέλετε να διαβάσουν οι άνθρωποι. Ένας τύπος 12 σημείων μπορεί να είναι τέλεια αναγνώσιμος σε ένα έγγραφο του Word, αλλά είναι πολύ μικρός για το PowerPoint.
Έχετε παρατηρήσει ποτέ πώς ο Ντέιβιντ Λέτερμαν χρησιμοποιεί δύο διαφάνειες για να εμφανίσει τις λίστες του με το Top Ten; Οι παραγωγοί του Dave γνωρίζουν ότι δέκα αντικείμενα είναι πάρα πολλά για μία οθόνη. Το Five είναι σωστό. Μπορεί να μπορείτε να γλιστρήσετε σε έξι ξανά και ξανά, αλλά αν είστε μέχρι επτά ή οκτώ, δοκιμάστε να σπάσετε τη διαφάνεια σε δύο διαφάνειες.
Οι σφαίρες έχουν γίνει κλισέ. Εάν είναι δυνατόν, αφαιρέστε τα εντελώς από την παρουσίασή σας. Μια μεμονωμένη, σωστά επιλεγμένη φωτογραφία είναι συχνά ένας πολύ καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε ένα βασικό σημείο από μια λίστα με κουκκίδες.
Ίσως η επικεφαλίδα θα έπρεπε να ήταν "Να είσαι σύντομος".
Ένα σημάδι μιας ερασιτεχνικής παρουσίασης είναι η διατύπωση σε λίστες κουκκίδων που δεν είναι γραμματικά συνεπής. Σκεφτείτε αυτήν τη λίστα:
Τα κέρδη θα βελτιωθούν
Επέκταση των αγορών
Θα μειώσει τον όγκο του ανταγωνισμού στο εξωτερικό
Αύξηση παραγωγής
Κάθε στοιχείο λίστας χρησιμοποιεί διαφορετική γραμματική κατασκευή. Τα ίδια σημεία που αναφέρονται με συνεπή διατύπωση έχουν μια πιο φυσική ροή και κάνουν μια πιο συναρπαστική υπόθεση:
Βελτιωμένα κέρδη
Διευρυμένες αγορές
Μειωμένος ανταγωνισμός στο εξωτερικό
Αυξημένη παραγωγή
Οι επαγγελματικά επιλεγμένοι συνδυασμοί χρωμάτων που συνοδεύουν το PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν διαφάνειες που είναι ευανάγνωστες. Αν τολμήσετε μακριά τους, να είστε προσεκτικοί στην επιλογή χρωμάτων που είναι δύσκολο να διαβαστούν.
Μερικές φορές, το PowerPoint σπάει μια γραμμή σε ένα άβολο σημείο, γεγονός που μπορεί να κάνει τις διαφάνειες δυσανάγνωστες. Για παράδειγμα, μια κουκκίδα μπορεί να είναι μια λέξη πολύ μεγάλη για να χωρέσει σε μια γραμμή. Όταν συμβεί αυτό, μπορεί να θέλετε να σπάσετε τη γραμμή αλλού, ώστε η δεύτερη γραμμή να έχει περισσότερες από μία λέξεις. (Πατήστε Shift+Enter για να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής που δεν ξεκινά μια νέα παράγραφο.)
Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να σύρετε το δεξί περιθώριο του σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου για να αυξήσετε το πλάτος του περιθωρίου, έτσι ώστε η γραμμή να μην χρειάζεται να σπάσει καθόλου.
Οι διευθύνσεις Ιστού (URL) είναι γνωστό ότι είναι δύσκολο να συμπιεστούν σε μία μόνο γραμμή. Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει μεγάλες διευθύνσεις URL, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο πώς ταιριάζουν.
Μην εκτοξεύετε ένα σωρό κλιπ που αποσπούν την προσοχή στο φόντο, εκτός εάν είναι απαραίτητο. Ο σκοπός του φόντου είναι να παρέχει έναν καλά καθορισμένο οπτικό χώρο για το περιεχόμενο της διαφάνειας. Πολύ συχνά, οι παρουσιαστές ανεβάζουν διαφάνειες με κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή των εικόνων των βουνών ή του ορίζοντα της πόλης, γεγονός που καθιστά το κείμενο σχεδόν αδύνατο να διαβαστεί.
Σίγουρα, είναι δελεαστικό να αναπτύξετε τα υποσημεία σας σε υποσημεία και υπο-υποσημεία, αλλά κανείς δεν θα μπορέσει να ακολουθήσει τη λογική σας. Μην κάνετε τις διαφάνειές σας πιο μπερδεμένες από όσο πρέπει. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε υπο-υποσημεία, πιθανότατα χρειάζεστε μερικές ακόμη διαφάνειες.
Το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει περίτεχνα γραφήματα που θα θαυμάσουν ακόμη και οι καλύτεροι στατιστικολόγοι. Ωστόσο, τα πιο αποτελεσματικά γραφήματα είναι απλά γραφήματα πίτας με τρεις ή τέσσερις φέτες και απλά γραφήματα στηλών με τρεις ή τέσσερις στήλες. Ομοίως, τα διαγράμματα πυραμίδας, Venn και άλλοι τύποι διαγραμμάτων χάνουν τον αντίκτυπό τους όταν προσθέτετε περισσότερα από τέσσερα ή πέντε στοιχεία.
Εάν θυμάστε μόνο έναν κανόνα όταν δημιουργείτε τις παρουσιάσεις σας, θυμηθείτε αυτόν: Διατηρήστε τον απλό, καθαρό και συνοπτικό.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
