Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel:
-
Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά στην τιμή (σημαντικό για τους ταχυδρομικούς κώδικες και δεν έχει καμία απολύτως σημασία στους αριθμητικούς υπολογισμούς). Παράδειγμα: 05497.
-
Ταχυδρομικός κώδικας + 4: Διαχωρίζει αυτόματα τα πρώτα πέντε ψηφία από τα τέσσερα τελευταία ψηφία με παύλα και διατηρεί τυχόν μηδενικά στην αρχή. Παράδειγμα: 05497-5555.
-
Αριθμός τηλεφώνου: Περικλείει αυτόματα τα τρία πρώτα ψηφία του αριθμού σε παρένθεση και διαχωρίζει τα τέσσερα τελευταία ψηφία από τα τρία προηγούμενα με παύλα. Παράδειγμα: (999) 555-1111.
-
Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης: Βάζει αυτόματα παύλες στην τιμή για να διαχωρίσει τα ψηφία του σε ομάδες των τριών, δύο και τεσσάρων. Παράδειγμα: 555-00-9999.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις Ειδικές μορφές:
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, με την καρτέλα Αριθμός στην κορυφή.
Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Ειδικά.
Οι διαθέσιμες ειδικές μορφές εμφανίζονται στη λίστα Τύπος.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να εφαρμόσετε Ειδικές μορφές όπως Ταχυδρομικός Κώδικας και Αριθμός τηλεφώνου.
Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή από τη λίστα Τύπος.
Όταν κάνετε κλικ σε μια μορφή στη λίστα Τύπος, το Excel δείχνει τι αποτέλεσμα θα είχε αυτό στην πρώτη από τις τιμές στην τρέχουσα επιλογή κελιού στην περιοχή Δείγμα πάνω από τη λίστα Τύπος.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel εφαρμόζει τη μορφή στην επιλογή κελιών.