Χρήση του θησαυρού του Word 2007 (και άλλων εργαλείων διόρθωσης)

Μία από τις εξαιρετικές δυνατότητες του Word 2007 είναι ένας ενσωματωμένος θησαυρός που μπορεί να σας δείξει γρήγορα συνώνυμα για μια λέξη που πληκτρολογείτε. Η χρήση του είναι εύκολη:

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη που πληκτρολογήσατε και επιλέξτε Συνώνυμα από το μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται ένα μενού με συνώνυμα για τη λέξη. (Μερικές φορές το Word ρίχνει ένα αντώνυμο στη λίστα απλώς για να είναι αντίθετο.)

2. Κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη σας.

Το Word αντικαθιστά την αρχική λέξη με την επιλογή σας.

Εάν επιλέξετε Θησαυρός από το μενού Συνώνυμα, η ενότητα Θησαυρός του παραθύρου εργασιών Έρευνα εμφανίζεται με τα συνώνυμα που αναφέρονται. Μπορείτε επίσης να καλέσετε αυτό το παράθυρο εργασιών κάνοντας κλικ στο κουμπί Θησαυρός στην ομάδα Έλεγχος στην καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα. Το παράθυρο εργασιών Θησαυρός σάς επιτρέπει να αναζητήσετε λέξεις για να βρείτε ακόμη περισσότερα συνώνυμα.

Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε μερικές φορές στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για και κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη αναζήτησης (το βέλος που δείχνει προς τα δεξιά στο πράσινο τετράγωνο) ή πατήσετε Enter, τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας εμφανίζονται στο παρακάτω παράθυρο. Μία από τις επιλογές αντικατάστασής σας είναι περιστασιακά. Εάν στη συνέχεια επιλέξετε περιστασιακά, εμφανίζεται μια εντελώς νέα λίστα λέξεων. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στις λέξεις για να βρείτε άλλα συνώνυμα όσο θέλετε, μέχρι να είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην πραγματική δουλειά. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Πίσω πάνω από το παράθυρο αποτελεσμάτων για να μεταβείτε πίσω σε ένα προηγούμενο παράθυρο αποτελεσμάτων. Αφού επιστρέψετε, το βέλος Εμπρός γίνεται διαθέσιμο. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι συνδεδεμένες σε οποιοδήποτε κουμπί για γρήγορη πλοήγηση σε μια συγκεκριμένη λίστα αποτελεσμάτων.

Καθώς μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τη λίστα αποτελεσμάτων των συνωνύμων, ένα αναπτυσσόμενο κουμπί εμφανίζεται στα δεξιά της λέξης και σας επιτρέπει να Εισαγάγετε τη λέξη στο έγγραφό σας, να την αντιγράψετε στο Πρόχειρο ή να αναζητήσετε τον ορισμό. Εάν θέλετε να εμφανίσετε αποτελέσματα, για παράδειγμα, από έναν γαλλικό θησαυρό, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για για να αλλάξετε τους πόρους που χρησιμοποιούνται για την αναζήτησή σας.

Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Επιλογές έρευνας στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών έρευνας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές έρευνας, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέτετε ή να αφαιρείτε βιβλία αναφοράς και διαδικτυακούς πόρους επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου τους.

Εκτός από το κουμπί Ορθογραφία και γραμματική και το κουμπί Θησαυρός, η ομάδα Διόρθωσης στην καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα περιέχει περισσότερα κουμπιά για να σας βοηθήσουν:

• Έρευνα: Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Έρευνα με επιλεγμένη την επιλογή Όλα τα βιβλία αναφοράς. Απλώς εισαγάγετε τα κριτήριά σας στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο με το οποίο εργάζεστε προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Έρευνα.

• Μετάφραση: Για να μεταφράσετε κείμενο που έχετε επισημάνει ή εισάγει στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για σε μια καθορισμένη γλώσσα. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες Από και Προς για να αλλάξετε τις γλώσσες.

• Translation ScreenTip: Καταργήστε την επιλογή της Συμβουλής Turn Off Translation Tool επιλέγοντας μια γλώσσα στην οποία θα μεταφραστεί η συμβουλή. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια λέξη που θέλετε να μεταφραστεί και περιμένετε να εμφανιστεί το ScreenTip.

• Ορισμός γλώσσας: Θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής ενός συγκεκριμένου τμήματος του κειμένου; Επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γλώσσα και κάντε το.

• Καταμέτρηση λέξεων: Για να μάθετε πόσες λέξεις υπάρχουν σε μια συγκεκριμένη παράγραφο ή πρόταση του εγγράφου σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετρηθεί και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Καταμέτρηση λέξεων για να εμφανιστούν όλα τα σημαντικά στατιστικά στοιχεία.

Η γραμμή κατάστασης δείχνει τον συνολικό αριθμό των λέξεων στο έγγραφό σας ανά πάσα στιγμή. Εάν ενδιαφέρεστε αποκλειστικά για τον αριθμό των λέξεων σε μια επιλογή κειμένου και όχι για όλα τα διάφορα ζωτικά στοιχεία που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Καταμέτρηση λέξεων, επιλέξτε το κείμενο και ρίξτε μια ματιά στη γραμμή κατάστασης, η οποία σας δείχνει πόσες λέξεις από ολόκληρο το έγγραφο που επιλέξατε.