Focusing on Fields in Access 2003

Ένα πεδίο είναι το μέρος όπου ζουν τα δεδομένα σας. ένα πεδίο περιέχει ένα κομμάτι δεδομένων, όπως Έτος ή Ομάδα.

Επειδή υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά είδη υλικού στον κόσμο, η Access 2003 προσφέρει μια ποικιλία τύπων πεδίων για αποθήκευση αντικειμένων. Στην πραγματικότητα, η Access 2003 θέτει στη διάθεσή σας δέκα τύπους πεδίων. Εκ πρώτης όψεως, δέκα επιλογές μπορεί να μην φαίνονται μεγάλη ευελιξία, αλλά μόλις μπείτε πραγματικά στην Access 2003, θα είναι περισσότερο από αρκετές. Και, χάρη στις επιλογές πεδίου, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης και λειτουργίας των πεδίων ώστε να ταιριάζουν ακριβώς στις ανάγκες σας. Όλα αυτά, και φτιάχνουν και ποπ κορν.

Κάθε πεδίο προσφέρει έναν αριθμό επιλογών για να κάνει την προσαρμογή απίστευτα χρήσιμη. Μπορείτε να ζητήσετε κάποιες πληροφορίες, να δοκιμάσετε την καταχώριση για να δείτε αν είναι αυτό που ψάχνετε και, στη συνέχεια, να μορφοποιήσετε αυτόματα το πεδίο όπως ακριβώς θέλετε.

Όλοι οι τύποι πεδίων εμφανίζονται στην παρακάτω λίστα. Έχουν την ίδια σειρά που εμφανίζονται στην οθόνη στην Access 2003. Μην ανησυχείτε αν δεν μπορείτε να καταλάβετε γιατί κάποιος θα ήθελε να χρησιμοποιήσει τον ένα ή τον άλλο τύπο. Απλώς επικεντρωθείτε σε αυτά που χρειάζεστε, κάντε μια διανοητική σημείωση για τους άλλους και συνεχίστε τη δουλειά σας.

• Κείμενο: Αποθηκεύει κείμενο — γράμματα, αριθμούς και οποιονδήποτε συνδυασμό τους — έως 255 χαρακτήρες.

• Οι αριθμοί σε ένα πεδίο κειμένου δεν είναι αριθμοί. είναι απλώς ένα σωρό ψηφία που κάνουν παρέα μαζί σε ένα χωράφι. Προσέξτε αυτό το γεγονός όταν σχεδιάζετε τους πίνακες στη βάση δεδομένων σας.

• Τα πεδία κειμένου έχουν μία ρύθμιση που πρέπει να γνωρίζετε: μέγεθος. Όταν δημιουργείτε ένα πεδίο κειμένου, η Access 2003 θέλει να μάθει πόσους χαρακτήρες περιέχει το πεδίο. Αυτό είναι το μέγεθος του χωραφιού . Εάν δημιουργήσετε ένα πεδίο που ονομάζεται First Name και κάνετε το μέγεθός του 6, ο Joseph ταιριάζει στο πεδίο, αλλά όχι η Jennifer. Αυτός ο περιορισμός μπορεί να είναι πρόβλημα. Ένας καλός γενικός κανόνας είναι να κάνετε το πεδίο λίγο μεγαλύτερο από όσο νομίζετε ότι χρειάζεστε. Είναι εύκολο να κάνετε το πεδίο ακόμα μεγαλύτερο αν χρειαστεί, αλλά είναι πολύ επικίνδυνο να το κάνετε μικρότερο.

• Σημείωση: Χωράει έως και 64.000 χαρακτήρες πληροφοριών — δηλαδή σχεδόν 18 σελίδες κειμένου.

• Αυτό είναι ένα πραγματικά μεγάλο πεδίο κειμένου. Είναι εξαιρετικό για γενικές σημειώσεις, λεπτομερείς περιγραφές και οτιδήποτε άλλο απαιτεί πολύ χώρο.

• Αριθμός: Κρατάει πραγματικούς, σίγουρους αριθμούς.

• Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να υπολογίσετε την πορεία σας προς τη φήμη και την περιουσία με αριθμητικά πεδία. Εάν εργάζεστε με δολάρια και σεντ (ή λίρες και πένες), χρησιμοποιήστε ένα πεδίο νομίσματος.

• Ημερομηνία/Ώρα: Αποθηκεύει την ώρα, την ημερομηνία ή έναν συνδυασμό των δύο, ανάλογα με τη μορφή που χρησιμοποιείτε.

• Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Ημερομηνία/Ώρα για να παρακολουθείτε τις στιγμές της ζωής . Αρκετά ευέλικτο, ε;

• Νόμισμα: Παρακολουθεί χρήματα, τιμές, ποσά τιμολογίων και ούτω καθεξής.

• Σε μια βάση δεδομένων της Access 2003, τα χρήματα σταματούν εδώ. Για αυτό το θέμα, το ίδιο ισχύει και για τις λίρες, τα μάρκα και το γιεν. Εάν έχετε διάθεση για κάποιο άλλο είδος αριθμού, ρίξτε μια ματιά στο πεδίο αριθμών.

• AutoNumber: Κάνει ακριβώς αυτό που λέει: Γεμίζει με έναν αριθμό που δημιουργείται αυτόματα κάθε φορά που κάνετε μια νέα εγγραφή.

• Το AutoNumber είναι πολύ ωραίο. Απλά σκεφτείτε, όταν προσθέτετε έναν πελάτη στο τραπέζι σας, η Access 2003 δημιουργεί αυτόματα τον αριθμό πελάτη! Παρόλο που ο Microsoft SQL Server έχει κάτι παρόμοιο, οι φτωχοί που χρησιμοποιούν την Oracle πρέπει να περάσουν από κρίκους για να δημιουργήσουν αριθμούς πελατών (ή άλλους τύπους).

• Yes/No: Κρατάει Yes/No, True/False και On/Off, ανάλογα με τη μορφή που θα επιλέξετε. Όταν χρειάζεστε ένα απλό ναι ή όχι, αυτό είναι το πεδίο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Αντικείμενο OLE: Αντιπροσωπεύει το Object Linking and Embedding, μια πολύ ισχυρή, πολύ νευρική τεχνολογία και προφέρεται "O-Lay". Ένα αντικείμενο OLE είναι κάτι σαν ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ένα bitmap των Windows (μια εικόνα) ή ακόμα και ένα τραγούδι MIDI. Με την ενσωμάτωση ενός αντικειμένου OLE στον πίνακά σας, η βάση δεδομένων σας θα «γνωρίζει» αυτόματα πώς να επεξεργάζεται ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, να αναπαράγει ένα τραγούδι MIDI και ούτω καθεξής.

• Υπερσύνδεση: Χάρη σε αυτόν τον τύπο πεδίου (και λίγη Net magic που παρέχεται από τον Microsoft Internet Explorer), η Access 2003 καταλαβαίνει πλέον και αποθηκεύει την ειδική γλώσσα σύνδεσης που κάνει το Διαδίκτυο τόσο ωραίο μέρος.

• Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2003 στο δίκτυο της εταιρείας σας ή χρησιμοποιείτε εκτενώς το Διαδίκτυο, αυτός ο τύπος πεδίου είναι για εσάς.

• Οδηγός αναζήτησης: Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά ενός προγράμματος βάσης δεδομένων είναι η αναζήτηση. Κάνει την εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα (και με λιγότερα σφάλματα) επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη σωστή τιμή ενός πεδίου από μια προκαθορισμένη λίστα. Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς ανησυχία, χωρίς πρόβλημα — είναι ένα πολύ χρήσιμο κόλπο. Σε ορισμένα προγράμματα βάσης δεδομένων, η προσθήκη αναζήτησης σε έναν πίνακα είναι πραγματικά δύσκολη. Ευτυχώς, ο Οδηγός αναζήτησης Access 2003 κάνει τη διαδικασία πολύ λιγότερο επίπονη. Ρωτήστε τον Βοηθό του Office για όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον Οδηγό αναζήτησης.