Εάν έχετε κοινό για την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013, θέλετε να διασκεδάσει — ή τουλάχιστον να αφοσιωθεί. Τίποτα δεν τρομάζει περισσότερο έναν δημόσιο ομιλητή από την προοπτική να αποκοιμηθεί το κοινό κατά τη διάρκεια της ομιλίας. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο. (Χασμουρητό.)
Πάρα πολλοί παρουσιαστές συρρέουν και συνεχίζουν χωρίς σαφή αίσθηση του σκοπού. Ο πειρασμός είναι να ρίξετε κάθε έξυπνο απόσπασμα και κάθε ενδιαφέρουσα πληροφορία που μπορείτε να συγκεντρώσετε που σχετίζεται έστω και ελάχιστα με το θέμα της παρουσίασής σας. Ο λόγος που αυτός ο πειρασμός είναι τόσο δυνατός είναι ότι πιθανότατα δεν έχετε προσδιορίσει τι ελπίζετε να πετύχετε με την παρουσίασή σας. Με άλλα λόγια, δεν έχετε προσδιορίσει το σκοπό σας .
Μην μπερδεύετε τον τίτλο μιας παρουσίασης με τον σκοπό της. Ας υποθέσουμε ότι σας ζητείται να κάνετε μια παρουσίαση σε έναν υποψήφιο πελάτη σχετικά με τα πλεονεκτήματα του νέου, βελτιωμένου, πολυτελούς μοντέλου ChronSimplastic Infindibulator της εταιρείας σας. Ο σκοπός σας σε αυτήν την παρουσίαση δεν είναι να μεταφέρετε πληροφορίες για το νέο Infindibulator, αλλά να πείσετε τον πελάτη σας να αγοράσει ένα.
Ο τίτλος της παρουσίασής σας μπορεί να είναι Infindibulators for the 21st Century, αλλά ο σκοπός είναι «Πείστε αυτούς τους χυμούς να αγοράσουν ένα ή ίσως δύο».
Το PowerPoint φτιάχνει τόσο όμορφες διαφάνειες που ο πειρασμός είναι να τις αφήσετε να γίνουν η εκπομπή. Αυτό είναι μεγάλο λάθος. Είστε η εκπομπή — όχι οι διαφάνειες. Οι διαφάνειες είναι απλώς οπτικά βοηθήματα, σχεδιασμένα για να κάνουν την παρουσίασή σας πιο αποτελεσματική, όχι για να κλέψουν την παράσταση.
Οι διαφάνειές σας πρέπει να συμπληρώνουν την ομιλία σας, όχι να την επαναλαμβάνουν. Εάν βρίσκεστε να διαβάζετε απλώς τις διαφάνειές σας, πρέπει να ξανασκεφτείτε τι βάζετε στις διαφάνειες. Οι διαφάνειες πρέπει να συνοψίζουν βασικά σημεία και όχι να γίνονται το σενάριο για την ομιλία σας.
Στις 19 Νοεμβρίου 1863, ένα πλήθος 15.000 συγκεντρώθηκε στο Gettysburg για να ακούσει τον Edward Everett, έναν από τους μεγαλύτερους ρήτορες της εποχής. Ο κ. Έβερετ μίλησε για δύο ώρες για τα γεγονότα που είχαν συμβεί κατά τη διάρκεια της περίφημης μάχης. Όταν τελείωσε, ο Αβραάμ Λίνκολν σηκώθηκε για να παραδώσει ένα σύντομο δίλεπτο υστερόγραφο που έγινε η πιο διάσημη ομιλία στην αμερικανική ιστορία.
Αν το PowerPoint υπήρχε το 1863, ο Έβερετ πιθανότατα θα μιλούσε για τέσσερις ώρες. Το PowerPoint πρακτικά σας παρακαλεί να μιλήσετε πολύ. Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε κουκκίδες, δεν μπορείτε να σταματήσετε. Πολύ σύντομα, έχετε 40 διαφάνειες για μια παρουσίαση 20 λεπτών. Αυτό είναι περίπου 35 περισσότερα από όσα πιθανώς χρειάζεστε. Προσπαθήστε να τραβάτε για μία διαφάνεια για κάθε δύο έως πέντε λεπτά της παρουσίασής σας.
Όπως λένε, έχεις μόνο μία ευκαιρία να κάνεις την πρώτη εντύπωση. Μην το σπαταλάτε λέγοντας ένα αστείο που δεν έχει καμία σχέση με το θέμα, ζητώντας συγγνώμη για την έλλειψη προετοιμασίας ή τη νευρικότητά σας ή αναφέροντας τα διαπιστευτήριά σας. Μην μουνόποδα τριγύρω? μπείτε κατευθείαν στο θέμα.
Τα καλύτερα ανοίγματα είναι αυτά που τραβούν την προσοχή του κοινού με μια προκλητική δήλωση, μια ρητορική ερώτηση ή μια συναρπαστική ιστορία. Ένα αστείο είναι εντάξει, αλλά μόνο εάν θέτει το υπόβαθρο για το θέμα της παρουσίασής σας.
Ο στόχος οποιασδήποτε παρουσίασης είναι να οδηγήσει το κοινό σας να πει, "Κι εγώ!" Δυστυχώς, πολλές παρουσιάσεις αφήνουν το κοινό να σκέφτεται, "Και τι;"
Το κλειδί για να είστε σχετικοί είναι να δίνετε στα μέλη του κοινού σας αυτό που χρειάζονται και όχι αυτό που πιστεύετε ότι είναι ενδιαφέρον ή σημαντικό. Οι πιο πειστικές παρουσιάσεις είναι αυτές που παρουσιάζουν λύσεις σε πραγματικά προβλήματα παρά απόψεις για υποθετικά προβλήματα.
Τι θα ήταν μια σταυροφορία του Billy Graham χωρίς το κάλεσμα του βωμού; Μια χαμένη ευκαιρία.
Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι αυτές που δελεάζουν το κοινό σας στη δράση. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι αγοράζετε το προϊόν σας, αλλάζετε τον τρόπο ζωής τους ή απλώς ενδιαφέρεστε αρκετά για να κάνετε περισσότερη έρευνα στο θέμα σας.
Αλλά η ευκαιρία θα χαθεί αν δεν προσκαλέσετε το κοινό σας να απαντήσει με κάποιο τρόπο. Εάν πουλάτε κάτι (και όλοι πουλάμε κάτι!), κάντε σαφές πώς μπορεί να αγοράσει το κοινό σας. Πείτε τους τον αριθμό χωρίς χρέωση. Δώστε τους ένα φυλλάδιο με συνδέσμους ιστοτόπων στους οποίους μπορούν να μεταβούν για περισσότερες πληροφορίες. Ζητήστε από όλους να τραγουδήσουν το Just As I Am. Κάνε ό,τι χρειάζεται.
Επιστροφή στο καλό του Άμπε: Κάπως ξεκίνησε μια φήμη ότι ο Αβραάμ Λίνκολν έγραψε βιαστικά τη Διεύθυνση του Γκέτισμπουργκ στο τρένο, λίγο πριν μπει στο Γκέτισμπουργκ. Στην πραγματικότητα, ο Λίνκολν αγωνιούσε για εβδομάδες για κάθε λέξη.
Εξάσκηση, εξάσκηση, εξάσκηση. Εργαστείτε στα τραχιά σημεία. Γυαλίστε το άνοιγμα και το κλείσιμο και όλες τις άβολες ενδιάμεσες μεταβάσεις. Εξάσκηση μπροστά σε έναν καθρέφτη. Βιντεοσκοπήστε τον εαυτό σας. Χρόνος μόνος σου.
Μην ανησυχείς! Να είσαι χαρούμενος! Ακόμη και οι πιο προικισμένοι δημόσιοι ομιλητές φοβούνται ανόητα κάθε φορά που ανεβαίνουν στο βήμα. Είτε μιλάτε σε ένα άτομο είτε σε 10.000, χαλαρώστε. Σε 20 λεπτά θα τελειώσουν όλα.
Όσο νευρικός κι αν είσαι, κανείς δεν το ξέρει εκτός από εσένα. Δηλαδή εκτός αν τους το πεις. Ο νούμερο ένα κανόνας αποφυγής πανικού είναι να μην ζητάτε ποτέ συγγνώμη για τους φόβους σας. Πίσω από το βάθρο, τα γόνατά σου μπορεί να χτυπούν αρκετά δυνατά για να μελανιάσεις τον εαυτό σου, αλλά κανείς άλλος δεν θα το προσέξει. Αφού σκουπίσετε τις μασχάλες σας και σκουπίσετε τα σάλια από το πηγούνι σας, οι άνθρωποι θα πουν: «Δεν ήσουν νευρικός; Έδειχνες τόσο χαλαρή!»
Σχεδιάστε τα πράγματα να πάνε στραβά, γιατί θα πάνε. Ο προβολέας μπορεί να μην εστιάζει, το μικρόφωνο μπορεί να σβήσει, μπορεί να ρίξετε τις σημειώσεις σας στο δρόμο προς το βάθρο. Ποιος ξέρει τι άλλο μπορεί να συμβεί;
Πάρτε τα πράγματα χαλαρά, αλλά να είστε προετοιμασμένοι για προβλήματα που μπορείτε να προβλέψετε. Φέρτε ένα επιπλέον σετ χαρτονομισμάτων στην τσέπη σας. Φέρτε το δικό σας μικρόφωνο αν έχετε. Έχετε έτοιμο έναν εφεδρικό προβολέα αν είναι δυνατόν.
Ένα κοινό μπορεί να παραβλέψει σχεδόν τα πάντα, αλλά ένα πράγμα που δεν θα σας συγχωρήσει ποτέ είναι να το βαρεθείτε. Πάνω απ 'όλα, μην βαράτε το κοινό σας.
Αυτή η οδηγία δεν σημαίνει ότι πρέπει να λέτε αστεία, να πηδάτε πάνω κάτω ή να μιλάτε γρήγορα. Τα αστεία, τα υπερβολικά άλματα και η γρήγορη ομιλία μπορεί να είναι αφάνταστα βαρετά. Εάν έχετε έναν ξεκάθαρο σκοπό και επιμείνετε σε αυτόν, αποφύγετε τις περιττές λεπτομέρειες και ανταποκριθείτε στις πραγματικές ανάγκες — δεν θα είστε ποτέ βαρετοί. Απλά να είσαι ο εαυτός σου και να περνάς καλά. Εάν διασκεδάζετε, το ίδιο θα κάνει και το κοινό σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
