Πώς να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας στο Word 2013

Όταν θέλετε περισσότερο έλεγχο στη μορφοποίηση σελίδας στο Word 2013, χρειάζεστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και πρέπει να ξεφύγετε από τη ασαφή ευεργεσία της διεπαφής Κορδέλας.

Για να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην Εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Alt+P, S, P.

Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας περιλαμβάνει τρεις καρτέλες: Περιθώρια για τη ρύθμιση των περιθωρίων, Χαρτί για την επιλογή του μεγέθους της σελίδας και Διάταξη για την αντιμετώπιση άλλων προβλημάτων μορφοποίησης σελίδας.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

• Για να εκτυπώσετε σε χαρτί 3 οπών, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Margins στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup για να ορίσετε το περιθώριο υδρορροής σε μισή ίντσα. Αυτό μετακινεί ολόκληρο το "πλαίσιο" του περιθωρίου κατά μισή ίντσα από το σημείο που ανοίγονται οι τρεις τρύπες. Μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή Θέση υδρορροής σε Αριστερά, εκτός εάν οι τρύπες έχουν ανοίξει στο επάνω μέρος της σελίδας, οπότε ορίστε τη Θέση υδρορροής στην κορυφή.

• Οι αλλαγές που γίνονται στη μορφή μιας σελίδας — μέγεθος, προσανατολισμός και περιθώρια — συνήθως επηρεάζουν ένα ολόκληρο έγγραφο. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή σε στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιο τμήμα ενός εγγράφου θα επηρεαστεί από την αλλαγή του περιθωρίου. Έχετε τρεις επιλογές:

  • Το Whole Document αλλάζει τα περιθώρια για ολόκληρο το έγγραφό σας, από το καπό μέχρι την εκκίνηση.

  • Αυτό το Point Forward κάνει τα νέα περιθώρια να πραγματοποιούνται από τη θέση του δείκτη εισαγωγής και μετά.

  • Το Επιλεγμένο κείμενο εφαρμόζει την αλλαγή μόνο στο επισημασμένο τμήμα κειμένου. (Αυτή η επιλογή εμφανίζεται στη θέση του This Point Forward όταν επιλέγεται κείμενο.)

  • Αυτή η ενότητα εφαρμόζει τα περιθώρια μόνο στην τρέχουσα ενότητα.

Φωλιασμένη στην καρτέλα Margins του παραθύρου διαλόγου Page Setup είναι η περιοχή Pages. Η αναπτυσσόμενη λίστα Πολλαπλές σελίδες λέει στο Word πώς να χρησιμοποιεί το χαρτί στο οποίο είναι τυπωμένο το έγγραφό σας. Παραδόξως, έχετε περισσότερους από έναν τρόπους για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε μια σελίδα. Οι ακόλουθοι ορισμοί βοηθούν, όπως και η εικόνα προεπισκόπησης σελίδας στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας:

Normal σημαίνει μία σελίδα ανά φύλλο χαρτιού. Δεν μπορείτε να πάρετε πιο φυσιολογικό από αυτό.

Τα Mirror Margins χρησιμοποιούνται όταν ο εκτυπωτής είναι αρκετά έξυπνος ώστε να εκτυπώνει και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε άλλη σελίδα είναι flip-flopped έτσι ώστε τα περιθώρια τους να ευθυγραμμίζονται πάντα. Για παράδειγμα, η υδρορροή μπορεί να βρίσκεται στην αριστερή πλευρά μιας σελίδας, αλλά στη δεξιά για την πίσω πλευρά της σελίδας.

Το 2 Pages per Sheet χωρίζει το χαρτί ακριβώς στο κέντρο και αναγκάζει το Word να εκτυπώσει δύο "σελίδες" ανά φύλλο χαρτιού. Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα όταν οι σελίδες είναι σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Το Book Fold είναι η προσπάθεια του Word να δημιουργήσει ένα φυλλάδιο πολλών σελίδων εκτυπώνοντας τις κατάλληλες σελίδες και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού. Η επιλογή Sheets Per Booklet που εμφανίζεται λέει στο Word πόσο μήκος είναι το φυλλάδιό σας.

Παρά αυτές τις επιλογές, το Word είναι ένα κακό πρόγραμμα βιβλιοδεσίας. Εάν ασχολείστε με τη δημοσίευση εγγράφων, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα δημοσίευσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Adobe InDesign ή το Microsoft Publisher, που είναι πολύ καλύτερα εξοπλισμένα για να αντιμετωπίσουν αυτό το θέμα.