Καθώς εργάζεστε με πίνακες του Excel 2010, θα βρείτε συχνά την ανάγκη να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εγγραφές και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στον πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε και στη συνέχεια να τη διαγράψετε από τον πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε τη φόρμα δεδομένων.
Αυτό το κουμπί δεν περιλαμβάνεται στην κορδέλα του Excel 2010, αλλά μπορείτε να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel.
Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε εμφανίζοντάς την στη φόρμα δεδομένων.
Μπορείτε να κάνετε κύλιση στις εγγραφές ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια για να κάνετε αναζήτηση με βάση τα κριτήρια που εισάγετε στα καθορισμένα πεδία.
Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο στην τρέχουσα εγγραφή, μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο πατώντας Tab ή Shift+Tab και αντικαταστήστε την καταχώρηση πληκτρολογώντας μια νέα.
Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους ή το πλήκτρο δεξιού βέλους ή κάντε κλικ στον κέρσορα I-beam για να επανατοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας. Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή από τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη φόρμα δεδομένων και κάντε κλικ στο OK.
Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης για να επαναφέρετε μια εγγραφή που αφαιρέσατε με το κουμπί Διαγραφή σε μια φόρμα δεδομένων. Ως προφύλαξη, αποθηκεύετε πάντα μια εφεδρική έκδοση του φύλλου εργασίας προτού ξεκινήσετε τη διαγραφή εγγραφών.
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων.