Προβολές ημερολογίου και Gantt στο SharePoint 2010

Οι προβολές Ημερολόγιο και Gantt στο SharePoint 2010 προσφέρουν νέες επιλογές στη σελίδα Ορισμός προβολής. Για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου στο SharePoint 2010, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα πεδίο Ημερομηνία στη λίστα σας. Η προκαθορισμένη λίστα Ημερολογίου του SharePoint, δεν αποτελεί έκπληξη, χρησιμοποιεί αυτήν την προβολή ως προεπιλογή. Η προβολή Ημερολογίου βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν οπτικά την εργασία και τις εκδηλώσεις τους με βάση τις ημερομηνίες.

Για να δημιουργήσετε μια προβολή ημερολογίου στο SharePoint 2010, ξεκινήστε όπως θα ξεκινούσατε να δημιουργείτε μια τυπική προβολή, αλλά επιλέξτε την Προβολή ημερολογίου. Όπως και η προβολή Gantt, βλέπετε νέες επιλογές στη σελίδα Ορισμός προβολής. Έχετε μια ενότητα για το χρονικό διάστημα, όπου επιλέγετε τη στήλη ημερομηνίας που θα χρησιμοποιήσετε ως πεδία Έναρξη και Τέλος για την προβολή.

Μπορείτε επίσης να κάνετε επιλογές για στήλες Ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων Τίτλων Μήνας/Εβδομάδας/Ημέρας και Τίτλων δευτερευουσών επικεφαλίδων εβδομάδας/ημέρας (προαιρετικά). Επιλέξτε τη στήλη δεδομένων που θέλετε να είναι ορατή εκείνες τις ημέρες στις διαφορετικές διατάξεις ημερολογίου.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή εύρους για την προεπιλεγμένη εμφάνιση — Μήνας, Ημέρα ή Εβδομάδα. Όπως αναμενόταν, πολλές επιλογές δεν είναι διαθέσιμες για τις προβολές Ημερολογίου, όπως ταξινόμηση, σύνολα, όρια στοιχείων και στυλ. Ωστόσο, οι επιλογές φιλτραρίσματος είναι σημαντικές και χρησιμοποιούνται συχνά με τις προβολές Ημερολογίου.

Για να δημιουργήσετε μια προβολή Gantt, η λίστα σας πρέπει να περιέχει πληροφορίες διαχείρισης εργασιών/έργων σε σχέση με αυτήν τη μορφή προβολής. Η προκαθορισμένη λίστα εργασιών του SharePoint περιέχει αυτούς τους τύπους στηλών, συμπεριλαμβανομένων των Τίτλων (τίτλος εργασίας), Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης, % Ολοκληρωμένη και Προηγούμενες (προαιρετικά).

Η σελίδα Προβολή ορισμού περιλαμβάνει επιλογές προβολής Gantt που δεν εμφανίζονται σε άλλες προβολές με βάση τις πέντε στήλες που αναφέρθηκαν προηγουμένως.

Η προβολή Gantt είναι μια διαίρεση , όπου βλέπετε ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων στα αριστερά και το γράφημα Gantt στα δεξιά. Μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ των δύο προβολών μπορεί να μετακινηθεί από τους χρήστες για να δουν περισσότερο ή λιγότερο από τη μία πλευρά.

Σε αντίθεση με τις τυπικές προβολές ή τις προβολές φύλλου δεδομένων, οι κεφαλίδες στηλών δεν σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τα δεδομένα, αλλά σας επιτρέπουν να αποκρύψετε ή να διαμορφώσετε τις στήλες που εμφανίζονται. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ή να τροποποιήσετε τη λίστα εργασιών για να προσθέσετε περισσότερες στήλες για αυτήν την πλευρά του υπολογιστικού φύλλου, αν θέλετε.