Πώς να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2010

Το Excel 2010 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να αλλάξουν τη δομή ή τη διάταξη των φύλλων εργασίας.

Η προστασία ενός βιβλίου εργασίας δεν εμποδίζει άλλους να αλλάξουν τα περιεχόμενα των κελιών . Για να προστατεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Protect Sheet στην καρτέλα Review.

Προστασία βιβλίου εργασίας

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προστατεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2010:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία βιβλίου εργασίας στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προστασία δομής και Windows, όπου το πλαίσιο ελέγχου Δομή είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Δομή, το Excel δεν θα επιτρέψει σε κανέναν να ασχοληθεί με τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας (διαγράφοντάς τα ή αναδιατάσσοντάς τα).

Μπορείτε να προστατεύσετε τη δομή και τα παράθυρα σε ένα βιβλίο εργασίας.

(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να προστατέψετε τα παράθυρα που έχετε ρυθμίσει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Windows.

Όταν επιλεγεί, αυτή η ρύθμιση διατηρεί τα παράθυρα του βιβλίου εργασίας στο ίδιο μέγεθος και θέση κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.

Για να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρέχεται για να καταργήσετε την προστασία από το φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης (προαιρετικό).

Κάντε κλικ στο OK.

Εάν πληκτρολογήσατε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης (προαιρετικό), το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Reenter Password to Proceed ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε Βήμα 2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Κατάργηση προστασίας ενός βιβλίου εργασίας

Για να καταργήσετε την προστασία από το τρέχον βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί εντολής Προστασία βιβλίου εργασίας στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Unprotect Bookbook.

Εάν εκχωρήσατε κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Προστασία ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Εάν δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας με περιεχόμενο που θα ενημερώνεται από πολλούς διαφορετικούς χρήστες στο δίκτυό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας για να διασφαλίσετε ότι το Excel παρακολουθεί όλες τις αλλαγές που έγιναν και ότι κανένας χρήστης δεν μπορεί να καταργήσει σκόπιμα ή ακούσια την παρακολούθηση αλλαγών από το Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση με αλλαγές παρακολούθησης.

Προστατέψτε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, έτσι ώστε οι χρήστες να μην μπορούν να καταργήσουν την παρακολούθηση αλλαγών από το Excel.

Για να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρέχει κάθε χρήστης για να μπορέσει να ανοίξει το βιβλίο εργασίας για να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης (προαιρετικό) και κάντε κλικ στο OK.