Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση ή συναλλαγή (για επιταγή, κατάθεση ή μεταφορά) στο QuickBooks 2006, μπορείτε να αναζητήσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Η εντολή Εύρεση του μενού Επεξεργασία παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για να κάνετε κάτι τέτοιο. Ορίστε τι κάνετε:
1. Επιλέξτε Επεξεργασία –> Εύρεση και κάντε κλικ στην καρτέλα Εύρεση για προχωρημένους.
Το QuickBooks, με συγκρατημένο αλλά εμφανή ενθουσιασμό, εμφανίζει την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε — με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες — τη συναλλαγή που θέλετε να βρείτε.
Επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία –> Εύρεση για να εμφανιστεί η καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση. Η καρτέλα Απλή σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συναλλαγές χρησιμοποιώντας τον τύπο συναλλαγής, το όνομα πελάτη ή την εργασία, την ημερομηνία, τον αριθμό και το ποσό. Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε μια σύνθετη αναζήτηση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
2. Επιλέξτε ένα φίλτρο που περιγράφει τις πληροφορίες που έχετε ήδη.
Στο σχήμα επιλέγεται το φίλτρο ονόματος. Καθώς κάνετε κλικ σε διαφορετικά φίλτρα, το παράθυρο Εύρεση αλλάζει.
3. Περιγράψτε το φίλτρο που προσδιορίζει τη συναλλαγή που θέλετε να εντοπίσετε.
Στο επάνω αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε το φίλτρο που περιγράφει το θέμα της αναζήτησής σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση ενός φίλτρου βάσει λογαριασμού, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δείτε όλους τους λογαριασμούς, μόνο λογαριασμούς εισοδήματος, μόνο λογαριασμούς εξόδων κ.λπ. Άλλα φίλτρα παρέχουν διαφορετικά κουτιά και κουτιά για τη ρύθμιση του φίλτρου.
Παρεμπιπτόντως, η περίπτωση του κειμένου δεν έχει σημασία. Εάν πληκτρολογήσετε βροχερό, για παράδειγμα, το QuickBooks βρίσκει το RAINY καθώς και το Rainy.
4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 όπως χρειάζεται.
Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε όσα πεδία θέλετε. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φιλτράρετε τόσο πολύ που τίποτα δεν ταιριάζει με τις προδιαγραφές σας.
5. Αφήστε την αναζήτηση να ξεκινήσει.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Εάν το QuickBooks βρει συναλλαγές που ταιριάζουν με αυτήν που περιγράψατε, το QuickBooks τις εμφανίζει στο κάτω μισό του παραθύρου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
