Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2012

Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2012 προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών μισθοδοσίας για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας — και αυτό δεν είναι κακή ιδέα — δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας.

Εάν χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία Βελτιωμένης Μισθοδοσίας QuickBooks, και πάλι, μην ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. (Σε κάθε περίπτωση, οι άνθρωποι του QuickBooks ρυθμίζουν τα στοιχεία μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή της μισθοδοσίας.)

Και στην περίπτωση της πλήρους υπηρεσίας Μισθοδοσίας του Intuit «κάνουμε τα πάντα», δεν χρειάζεται καν να παρακολουθείτε τη μισθοδοσία στο QuickBooks, επειδή οι άνθρωποι του QuickBooks το κάνουν στην τοποθεσία του γραφείου τους στους υπολογιστές τους.

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε στοιχεία μισθοδοσίας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε την εντολή Λίστες→ Λίστα στοιχείων μισθοδοσίας.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων μισθοδοσίας.

Για να προσθέσετε ένα νέο Στοιχείο Μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο Μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο από το μενού Στοιχείο Μισθοδοσίας.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο μισθοδοσίας είτε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ρύθμισης EZ είτε τη μέθοδο προσαρμοσμένης ρύθμισης. Εάν θέλετε το QuickBooks να σας βοηθήσει και ρυθμίζετε ένα κοινό στοιχείο μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί EZ Set Up, κάντε κλικ στο Επόμενο και, στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Εάν θέλετε να εκτελέσετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση ενός στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη ρύθμιση και στη συνέχεια στο Επόμενο. Το QuickBooks σας καθοδηγεί σε μια συνέντευξη πολλαπλών οθονών που σας ρωτά σχετικά με το στοιχείο μισθοδοσίας που πρέπει να ρυθμίσετε.

Για παράδειγμα, το πρώτο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks σας ζητά να προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας που θέλετε να δημιουργήσετε. Απαντάτε σε αυτήν την ερώτηση επιλέγοντας ένα από τα κουμπιά επιλογής και μετά κάνοντας κλικ στο Επόμενο.

Ονομάστε το στοιχείο μισθοδοσίας.

Αφού προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας, το ονομάζετε. Το QuickBooks παρέχει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας που περιλαμβάνει ένα πεδίο που συμπληρώνετε για να δώσετε ένα όνομα στο νέο στοιχείο.

Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μετακινηθείτε στις υπόλοιπες ερωτήσεις ρύθμισης στοιχείων μισθοδοσίας.

Προσδιορίζετε το όνομα της κρατικής υπηρεσίας στην οποία καταβάλλεται η υποχρέωση, τον αριθμό φορολογικού μητρώου που σας προσδιορίζει μοναδικά στη φορολογική υπηρεσία, τον λογαριασμό υποχρέωσης που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των στοιχείων, τη γραμμή φορολογικού εντύπου που χρησιμοποιείτε για να αναφέρετε το στοιχείο , τους κανόνες που πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για τον υπολογισμό του αντικειμένου (όπως εάν το αντικείμενο υπόκειται σε φόρους) και μερικά άλλα διάφορα δεδομένα.

Αφού παρέχετε όλες αυτές τις πληροφορίες και κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος (το οποίο εμφανίζεται στην τελευταία έκδοση του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας), το QuickBooks προσθέτει το νέο στοιχείο μισθοδοσίας στη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας.

Το μενού Στοιχείο Μισθοδοσίας παρέχει εντολές που είναι χρήσιμες για την εργασία με τη Λίστα Στοιχείων Μισθοδοσίας. Εκτός από τις εντολές που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα, το μενού παρέχει εντολές για τη διαγραφή στοιχείων μισθοδοσίας, τη μετονομασία στοιχείων μισθοδοσίας, την ενεργοποίηση στοιχείων μισθοδοσίας και την εκτύπωση της λίστας στοιχείων μισθοδοσίας.