Πριν γράψετε τις επιταγές σας στο QuickBooks, ίσως αποφασίσετε ότι θέλετε να τις εξατομικεύσετε λίγο. Ίσως θέλετε οι επιταγές σας να αντικατοπτρίζουν την εμφάνιση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, το QuickBooks σάς δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στις επιταγές σας. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης, το QuickBooks εμφανίζει μερικά κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να καθορίσετε ποιες γραμματοσειρές πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την εκτύπωση φορμών επιταγών.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά, για παράδειγμα, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή γραμματοσειράς. Επιλέγετε τη γραμματοσειρά που θέλετε από το πλαίσιο λίστας γραμματοσειράς, οποιοδήποτε ειδικό στυλ τύπου, όπως έντονη γραφή ή πλάγια γραφή από το πλαίσιο λίστας Στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος σημείου από το πλαίσιο λίστας Μέγεθος. Μπορείτε να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις γραμματοσειράς και να δείτε το συνδυασμένο εφέ στο πλαίσιο Δείγμα.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Μερική σελίδα, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά αυτής της καρτέλας για να πείτε στο QuickBooks πώς τροφοδοτείτε μια μερική σελίδα με φόρμες επιταγών μέσω του εκτυπωτή σας.
Μια τελευταία πληροφορία σχετικά με την προσαρμογή των φορμών επιταγών. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Logo (διαθέσιμο στο πλαίσιο διαλόγου Print Checks), το QuickBooks εμφανίζει ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να πείτε στο QuickBooks ότι πρέπει να εκτυπώσει ένα λογότυπο στις επιταγές σας. Για να εκτυπώσετε ένα λογότυπο, χρειάζεστε ένα αρχείο εικόνας για το λογότυπο. Αυτό το μικρό πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει απλώς να πείτε στο QuickBooks πού βρίσκεται αυτό το αρχείο εικόνας λογότυπου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
