Sage Instant Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet (έκδοση Η.Β.)

Θέλετε να πάρετε μια λαβή για τους νέους ή τους λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων σας; Χρησιμοποιήστε αυτό το Φύλλο εξαπάτησης για μερικές γρήγορες και απλές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού Sage Instant Accounts για τη διαχείριση λογιστικών λεπτομερειών εντός της λειτουργίας της επιχείρησής σας.

9 Συντομεύσεις πλήκτρων λειτουργιών Sage Instant Accounts

Τα πλήκτρα λειτουργιών Sage Instant Accounts μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια εν μέσω μιας ξέφρενης εργάσιμης ημέρας. Για να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό λογισμικό με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στη νέα ή τη μικρή επιχείρησή σας, έχετε υπόψη σας αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων:

• F1: Όπου κι αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε το F1 για να λάβετε τα σχετικά θέματα βοήθειας για αυτήν την οθόνη.

• F2: Αυτό το εύχρηστο κλειδί ανασύρει μια μικρή αριθμομηχανή στην οθόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τους αριθμούς σας – για να δείτε ότι ένα τιμολόγιο αθροίζεται σωστά πριν το εισαγάγετε, για παράδειγμα.

• F3: Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν εισάγετε στοιχεία σε ένα τιμολόγιο προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου. Λογαριασμοί Οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το κλειδί για να ανοίξουν το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου από μια παραγγελία πώλησης ή αγοράς.

• F4: Πατώντας αυτό το πλήκτρο λειτουργίας, μπορείτε να προβάλετε την πλήρη λίστα ενός πεδίου με ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Ανοίγει μια αριθμομηχανή σε ένα πεδίο αριθμών ή ένα ημερολόγιο σε ένα πεδίο ημερομηνίας.

• F5: Αυτό το κλειδί ανοίγει έναν μετατροπέα νομίσματος σε ένα αριθμητικό πεδίο και έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα πεδίο κειμένου.

• F6: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να αντιγράψετε τις πληροφορίες από το παραπάνω κελί στο τρέχον κελί στο οποίο εργάζεστε. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εισάγετε μια παρτίδα τιμολογίων.

• F7: Αυτό το κλειδί εισάγει μια γραμμή πάνω από αυτή που εργάζεστε.

• F8: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τη γραμμή στην οποία βρίσκεστε.

• F9: Αυτό το κλειδί υπολογίζει το καθαρό ποσό ενός τιμολογίου και το στοιχείο ΦΠΑ εάν έχετε μόνο το ακαθάριστο ποσό (το ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

3 Κορυφαίες συμβουλές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε λογαριασμούς Sage Instant

Η τήρηση καλών λογιστικών αρχείων είναι το κλειδί για την επιτυχία της επιχείρησης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των βιβλίων είναι εξίσου σημαντική όταν χρησιμοποιείτε το λογισμικό Sage Instant Accounts. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται πάντα ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές και μειώνοντας τον κίνδυνο να χάσετε την εργασία σας.

• Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε αντίγραφο ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, αν όχι περισσότερο. Όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος των δεδομένων που εισάγετε, τόσο πιο συχνά πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας.

• Δώστε στα αντίγραφα ασφαλείας λογικά ονόματα και χρησιμοποιήστε τον αριθμό της τελευταίας συναλλαγής όπου είναι δυνατόν. Αυτό μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει αν χρειαστεί να επαναφέρετε τα δεδομένα σας.

• Κρατάτε πάντα μια σημείωση ημερολογίου του τελευταίου αριθμού συναλλαγής που καταχωρίσατε εκείνη την ημέρα και μπορείτε να τον διασταυρώσετε με το εφεδρικό όνομα που του έχετε δώσει.

Διαχείριση των μηνιαίων λογαριασμών σας στους Sage Instant Accounts

Αν και το λογισμικό Sage Instant Accounts μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους επαγγελματικούς σας λογαριασμούς, πρέπει να εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες κάθε μήνα για να είστε βέβαιοι ότι όλα είναι εντάξει. Ακολουθεί μια χρήσιμη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί της επιχείρησής σας είναι όσο πιο ενημερωμένοι και ακριβείς μπορούν να είναι:

• Εισαγάγετε τα τιμολόγια πωλήσεων και αγορών σας.

• Εισαγάγετε όλες τις αποδείξεις και τις πληρωμές από επιταγές και δελτία πληρωμής.

• Εισαγάγετε χρεώσεις εντολών, Υπηρεσίες Αυτοματοποιημένης Εκκαθάρισης Τραπεζών (BACS), μεταφορές και ούτω καθεξής από τραπεζικά αντίγραφα.

• Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών καρτών.

• Εισαγάγετε ημερολόγια (ή οδηγούς εκτέλεσης) για δεδουλευμένα, προπληρωμές, αποσβέσεις και ούτω καθεξής.

• Εισαγάγετε περιοδικά μετοχών ή εκτελέστε τον οδηγό Open/Closing Stock

• Εκτέλεση δήλωσης ΦΠΑ (εάν οφείλεται).

• Εισαγάγετε τα ημερολόγια PAYE και τα ημερολόγια ΦΠΑ και εκτελέστε τους οδηγούς εάν απαιτείται.

• Εκτέλεση αναφορών για ηλικιωμένους οφειλέτες και τους ηλικιωμένους πιστωτές για την περίοδο.

• Εκτέλεση Αποτελεσμάτων και Ζημιών και Ισολογισμού για την περίοδο.

• Εκτέλεση τέλος μήνα (Εργαλεία > Περίοδος-Τέλος >Μήνας-Τέλος).