Η εντολή Εύρεση στο μενού Επεξεργασία στο QuickBooks 2012 εμφανίζει είτε την καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση είτε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου Εύρεση. Και οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση μέσω του μητρώου σας και να βρείτε συναλλαγές.
Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Απλή, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Τύπος συναλλαγής, Πελάτης: Εργασία, Ημερομηνία, Τιμολόγιο # και Ποσό για να περιγράψετε τη συναλλαγή που θέλετε. Εισαγάγετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε, αλλά σημειώστε ότι εάν εισαγάγετε λανθασμένες πληροφορίες, το QuickBooks (προφανώς) δεν θα μπορεί να βρει τη συναλλαγή που αναζητάτε.
Αφού περιγράψετε τη συναλλαγή με όσο περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση. Το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα συναλλαγών που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας. Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή, κάντε κλικ στη συναλλαγή στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε.
Η καρτέλα Για προχωρημένους σάς επιτρέπει να περιγράψετε ένα πολύ πιο ακριβές και πολύπλοκο σύνολο κριτηρίων αναζήτησης. Ουσιαστικά, μπορείτε να περιγράψετε με επώδυνες λεπτομέρειες ένα φίλτρο που πρέπει να εφαρμόζει το QuickBooks σε κάθε πεδίο που καταγράφεται για μια συναλλαγή.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε με βάση τον λογαριασμό, επιλέξτε την καταχώριση λογαριασμού από τη λίστα φίλτρων. Στη συνέχεια, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός και επιλέξτε μία από τις ομαδοποιήσεις λογαριασμών που εμφανίζει το QuickBooks. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καταχώρηση Επιλογή λογαριασμών.
Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε μεμονωμένα τους λογαριασμούς που θέλετε να αναζητήσετε. Το κουμπί Include Split Detail σάς επιτρέπει να υποδείξετε εάν θέλετε να χωρίσετε τις πληροφορίες λεπτομερειών. Αφού περιγράψετε το φίλτρο ή τα φίλτρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση.
Όπως και με την καρτέλα Απλή του παραθύρου Εύρεση, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με όλες τις συναλλαγές που ταιριάζουν με το φίλτρο σας. Για να μεταβείτε σε μία από τις συναλλαγές που αναφέρονται, κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε.
Το κουμπί Αναφορά που εμφανίζεται τόσο στην καρτέλα Απλή όσο και στην καρτέλα Για προχωρημένους δημιουργεί μια αναφορά όλων των συναλλαγών που έχει βρει η εντολή Εύρεση. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά — Το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά σε ένα κανονικό παράθυρο αναφοράς — επιλέγοντας την εντολή Αρχείο→Εκτύπωση αναφοράς ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Αναφορά.
Οι καρτέλες Simple και Advanced του παραθύρου Εύρεση περιλαμβάνουν επίσης ένα κουμπί Reset. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας από την αρχή χρησιμοποιώντας ένα νέο σύνολο κριτηρίων αναζήτησης ή κριτηρίων φιλτραρίσματος, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
