Για να λάβετε υπόψη την κατασκευή αποθέματος στο QuickBooks Premier, προσθέτετε στοιχεία συναρμολόγησης αποθέματος στη λίστα Στοιχείων για εκείνα τα είδη που κατασκευάζετε. Για να περιγράψετε τα κατασκευασμένα είδη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Λίστες→ Λίστα αντικειμένων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Item στο παράθυρο Item List και επιλέξτε New από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέο στοιχείο.
Επιλέξτε το στοιχείο Συγκρότημα αποθέματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος.
Το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Inventory Assembly του παραθύρου New Item.
Καθορίστε τον λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση του κόστους αυτού του αντικειμένου όταν το πουλάτε.
Το QuickBooks προτείνει τον λογαριασμό Κόστος Πωλήσεων. Ωστόσο, εάν έχετε δημιουργήσει άλλους λογαριασμούς για το COGS σας, επιλέξτε τον άλλο κατάλληλο λογαριασμό.
Περιγράψτε το κατασκευασμένο είδος.
Πληκτρολογήστε μια περιγραφή του είδους που θέλετε να εμφανίζεται σε έγγραφα, όπως τιμολόγια και ούτω καθεξής, που βλέπουν οι πελάτες σας. (Το QuickBooks προτείνει την ίδια περιγραφή που χρησιμοποιήσατε στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή στις συναλλαγές αγοράς ως προεπιλογή.)
Εισαγάγετε το ποσό που χρεώνετε για το είδος στο πλαίσιο Τιμή πώλησης.
Υποδείξτε εάν το κατασκευασμένο είδος υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Κωδικός Φορολογίας.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λογαριασμός εισοδήματος για να καθορίσετε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση των εσόδων από την πώληση του αντικειμένου.
Προσδιορίστε τα εξαρτήματα που περιλαμβάνονται στο έτοιμο αντικείμενο.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα Components Needed για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία εξαρτημάτων και τις ποσότητες που απαιτούνται για τη συναρμολόγηση του αποθέματος. Κάθε στοιχείο στοιχείου πηγαίνει σε ξεχωριστή γραμμή στη λίστα. Για να μην είναι πολύ περιττό, αλλά σημειώστε ότι προσδιορίζετε τόσο το στοιχείο στοιχείου όσο και τον αριθμό των στοιχείων που απαιτούνται.
Προσδιορίστε τον λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου.
Καθορίστε τον άλλο λογαριασμό τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου που θέλετε να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση της αξίας αυτού του στοιχείου αποθέματος.
Επιλέξτε ένα σημείο δόμησης.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Build Point για να καθορίσετε τη χαμηλότερη ποσότητα αποθέματος αυτού του είδους που μπορεί να παραμείνει προτού κατασκευάσετε περισσότερα. Όταν το επίπεδο αποθέματος πέσει σε αυτήν την ποσότητα, το QuickBooks προσθέτει μια Υπενθύμιση στη λίστα Υπενθυμίσεων, ειδοποιώντας σας ότι πρέπει να κάνετε περισσότερα από το είδος.
Αγνοήστε τα πλαίσια On Hand και Total Value.
Βλέπετε αυτό το κουτί στο χέρι; Αφήστε το ρυθμισμένο στο μηδέν. Το να εισαγάγετε έναν αριθμό τώρα σημαίνει καταγραφή μιας συναλλαγής χωρίς κατηγορίες και δεν θέλετε να το κάνετε αυτό. Προχωρήστε και αφήστε το πεδίο Συνολική τιμή να μηδενιστεί επίσης. Μπορείτε επίσης να αφήσετε κενό το πλαίσιο Ως Από ή μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία εδώ. Δεν πειράζει.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
