Sådan registreres kundebetalinger i QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 gør registrering af kundebetalinger let. Når en kunde betaler en faktura, som du tidligere har sendt, kan du registrere denne betaling i QuickBooks ved at bruge vinduet Modtag betalinger.

1Vælg Kunder→ Modtag betalinger.

Vinduet Modtag betalinger vises.

2I tekstfeltet Modtaget fra skal du identificere den kunde, der betaler dig.

Hvis kunden ikke vises i rullelisten, skal du skrive kundens navn i tekstboksen.

3 Registrer betalingsoplysningerne i Dato, Beløb, Referencenummer, Pmt. Metode, kortnr. og Exp. Datotekstfelter (hvis relevant).

Du skal ikke udfylde alle tekstfelterne, hvis oplysningerne ikke er relevante for betalingen.

4I listeboksen skal du klikke på den eller de betalte fakturaer.

QuickBooks viser de åbne fakturaer for kunden i kolonneområdet i vinduet Modtag betalinger.

5(Valgfrit) Klik på knappen Rabat og kreditter.

QuickBooks viser dialogboksen Rabat og kreditter.

6Klik på fanen Kreditter, og vælg derefter den kredit, du vil anvende på de valgte fakturaer.

De kreditter, du kan bruge, vises i listeboksen Tilgængelige kreditter.

7Klik på fanen Rabat, og vælg den rabat, du vil anvende på fakturaerne.

Anvend rabatter fungerer som at anvende kreditter.

8 Klik på Udført.

Dialogboksen Rabat og kreditter lukkes.

9Vælg den konto, som du vil indsætte checken på, på rullelisten Indskud til, eller vælg indstillingen Grupper med andre ikke-indskudte midler.

Dette valg angiver, om du straks indbetaler betalingen eller batcherer betalingen med en masse andre betalinger, som du senere indbetaler.

10Klik på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme kundens betalingsoplysninger.

Klik på Gem og ny, hvis du vil registrere en anden kundebetaling. Ellers skal du klikke på Gem og luk.