Særlige tips til detailhandlere, der bruger QuickBooks 2015

Der er en proces til at registrere salg i QuickBooks 2015. Hvis du er en lille virksomhed, kan du registrere hvert enkelt salg, men hvis du laver hundredvis af salg på få timer, er det ikke muligt. Så her er, hvad detailhandlere gør for at registrere deres salg. Forhandlere registrerer dagens salg ved at bruge en, to eller tre salgskvitteringstransaktioner. Forhandlere registrerer ikke hver enkelt salgskvitteringstransaktion.

Sig, at en forhandler af kaffekrus solgte 200 røde kaffekrus for dagen for 3,00 USD stykket. I så fald skal forhandleren i slutningen af ​​dagen registrere et samlet salg på 600 USD og derefter momsen. Ret ligetil, ikke? Og det er ikke for meget arbejde, alt taget i betragtning.

Her er en håndfuld andre tips til registrering af detailsalg:

• Du ønsker sandsynligvis at registrere en salgskvitteringstransaktion for hver indbetaling, du foretager. På denne måde kan du angive, at en bestemt salgskvitteringstransaktion (i virkeligheden et parti af salg) indsættes på én gang på din bankkonto - hvilket gør det relativt nemt at afstemme din bankkonto.

• Du vil sandsynligvis adskille kontantsalg fra kreditkortsalg, fordi kreditkortsalg ofte håndteres anderledes. Dit kreditkortbehandlingsfirma kan for eksempel holde fast i kreditkortsalget i et par dage, eller det kan trække et gebyr, før pengene indsættes på din konto. Du ønsker at registrere en separat salgskvitteringstransaktion for hver indbetaling, du foretager på bankkontoen.

• Hvis du ikke bruger varelisten til at overvåge din beholdning, skal du bruge varer, der er udpeget som ikke-beholdningsdele. Du kan f.eks. bruge dele, der ikke er på lager, såsom dagligt kontantsalg, dagligt AmEx-salg og dagligt Visa/MC-salg, hvis du foretager tre indbetalinger hver dag til kontant- og checksalg, til American Express-salg og for Visa og MasterCard salg.

  Hvis du ikke sporer lagerbeholdning i din varefil, håndterer din CPA lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer på din selvangivelse. Han eller hun registrerer sandsynligvis også en journalpostering for at få din kontosaldo korrekt ved udgangen af ​​dit regnskabsår.

• Du vil måske se på QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gør det nemt hurtigt at registrere salg af kasseapparater. Faktisk kommer den dyrere version af QuickBooks Point of Sale-systemet med en scanner, en kvitteringsprinter og en kasseskuffe.

  Når du ringer op til et salg med QuickBooks Point of Sale-systemet, registrerer softwaren automatisk dit salg og effekten på lager og omkostninger for solgte varer.

• Du ønsker måske heller ikke at bruge lagervarer til at spore dit lager, hvis du er forhandler. Du vil måske i stedet bruge ikke-beholdningsdele eller generiske ikke-beholdningsdele. På denne måde vil QuickBooks ikke spore mængden af ​​varer, der sælger - kun dollarbeløbene for dit salg.