Klasser for aktivitetsbaseret omkostningsberegning i QuickBooks 2012

Når du har slået Klassesporing til i QuickBooks 2012, er det virkelig ligetil at bruge klasser. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du ønsker at måle rentabiliteten for. Du klassificerer transaktioner som at passe ind i en bestemt klasse, enten efterhånden som de registreres (hvis du kan) eller efter kendsgerningen (hvis du har brug for at rode med matematikken for aktivitet og omkostninger).

Sådan opsætter du dine klasser i QuickBooks 2012

Du opretter en klasse for hvert produkt eller hver tjeneste, som du ønsker at måle rentabiliteten for. I en imaginær pølsevognsvirksomhed opretter du for eksempel to klasser: en for almindelige pølser og en for chilidogs.

For at oprette en klasse kan du blot indtaste klassenavnet i klasseboksen, der vises i vinduet, som du bruger til at registrere fakturaer, skrive checks og lave journalposteringer (disse vinduer vises senere i dette afsnit). Alternativt kan du vælge kommandoen Klasseliste i menuen Lister.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse, der vises nederst i vinduet, og vælge Ny i menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse, der vises, til at beskrive den nye klasse.

Klassificer indtægtsbeløb i QuickBooks 2012

For at klassificere omsætning, som passer til en bestemt klasse, skal du bruge boksen Klasse, der vises i vinduet Opret fakturaer og i vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at registrere salg.)

Hvis en faktura f.eks. registrerer salg af en hotdog, kan du registrere klassen som Almindelig. Hvis en salgskvittering registrerer salg af en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog. Her udfyldes vinduet Opret fakturaer for at registrere dagens almindelige pølsesalg.

Klasse-boksen er i øverste venstre hjørne af vinduet tæt på Customer:Job-boksen.

Klassificer udgiftsbeløb i QuickBooks 2012

For at registrere en check, der betaler nogle udgifter, der passer ind i en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse - denne vises på fanen Udgifter - til at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer ind i. Vinduet Skriv checks kan se ud for at registrere 1.000 USD i lejeudgifter, der er allokeret til chilidog-produktlinjen.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af fanen Udgift.

Efterfølgende klassifikationer i QuickBooks 2012

I nogle tilfælde vil du ikke være i stand til at klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den første transaktion registreres. For eksempel, i eksemplet med pølsevognen, vil du sandsynligvis først kunne finde ud af, hvordan du deler lønudgifterne mellem almindelige pølser og chilidogs, før du har betalt medarbejderne.

Det samme gør sig gældende for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange almindelige hotdogs og hvor mange chilidogs du sælger, før du kan tildele eller spore forsyninger og løn.

I denne slags tilfælde bruger du vinduet Lav generelle kladdeposter til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter. Følgende figur viser dig, hvordan du tager $4.000 af tidligere uklassificerede lønudgifter og allokerer beløbet til de almindelige og chilidog-produktlinjer.

Klassekolonnen er placeret langs højre kant af vinduet General Journal Entry.

Lav ABC-rapporter i QuickBooks 2012

Når du har allokeret så meget overhead, som du kan, til produkt- eller servicelinjerne, kan du udarbejde en resultatopgørelse efter klasse, der viser rentabilitet-for-produkt-linje data.

For at lave en resultatopgørelse efter klasse skal du vælge kommandoen Rapporter→ Virksomhed og finans→ Resultat og tab efter klasse.