Den aktivitetsbaserede omkostningsberegning af produktlinjeindkomstopgørelsen

For at oprette en aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC) produktlinjeindkomstopgørelse, forsøger du at spore de faste omkostninger direkte til produkter eller tjenester. Antag, at i tilfælde af en imaginær pølsevognsvirksomhed er lejeudgiften nødvendig, fordi du har brug for en elektrisk tilslutning for at holde gryden med chili opvarmet.

Måske har du også brug for en elektrisk tilslutning til at køre dåseåbneren, som du bruger (i det skjulte) til at åbne de dåser med chili, der skal til for at genopfylde gryden. Det betyder altså, at huslejeudgiften reelt ikke kan deles mellem almindelige hotdogs og chili-hunde. Det skal tildeles chilihunde.

Du kan behandle udgiften til forsyninger på en meget lignende måde. Antag, at de 1.000 $ af forsyninger i virkeligheden bare er servietter. Antag også, at baseret på dine observationer, så snupper en almindelig hotdogkunde to servietter til sin hotdog, mens en chilihundkunde får fat i otte servietter til sin chilihund (du ved, for at rydde op i rodet foran på hans skjorte, når udslip af chili).

I dette tilfælde kan du bruge disse oplysninger til bedre at fordele forbrugsudgifterne på 1.000 USD. Overvej, at disse oplysninger betyder, at almindelige hotdog-kunder bruger omkring 4.000 servietter. (Beregnet ved at gange de 2.000 hotdogs, du har solgt, med de 2 servietter, der bruges til hver almindelig hotdogkunde.) Og chili-hundekunder bruger 16.000 servietter. (Beregnet ved at gange de 2.000 chili-hunde, som du har solgt, med de 8 servietter, som hver chili-hundekunde bruger.)

Ved hjælp af denne servietbrugsinformation kan du beregne, hvilken procentdel af udgiften til forsyninger, der bruges af almindelige hotdog-kunder, og hvilken procentdel, der bruges af chili-hunde-kunder. Hvis almindelige hotdog-kunder bruger 4.000 af i alt 20.000 servietter, går 20 procent af servietterne til almindelige hotdog-kunder (20 procent af udgiften til 1.000 USD svarer til 200 USD). Derfor er den korrekte fordeling af forsyningsudgifter til den almindelige hotdog-linje $200.

Du kan allokere en del af forsyningsudgifterne til chilihunde ved at bruge lignende matematik. Hvis 16.000 af de 20.000 servietter går til chili-hundekunder, er det 80 procent af servietterne (80 procent af udgiften til 1.000 USD svarer til 800 USD). Derfor bør 800 USD ud af 1.000 USD af forsyningsomkostninger logisk set allokeres eller spores til produktlinjen for chilihunde.

Alt dette giver mening, ikke? Alt, hvad du forsøger at gøre, er at spore overheadomkostninger eller driftsudgifter til produktlinjer.

Lønudgifterne på $4.000 fungerer sandsynligvis på en meget lignende måde. Antag, at alle de $4.000 i lønudgifter går til at servere kundernes hotdogs. Antag desuden, at processen med at servere en almindelig hotdog til en kunde kræver to trin:

Snup en pølsebolle.

Skub en varm-off-the-grill frankfurter ind i bollen.

Til sammenligning kræver processen med at servere en chilihund fem trin:

Snup en pølsebolle.

Skub en varm-off-the-grill frankfurter ind i bollen.

Hæld en bunke spiseskefuld chili i bollen.

Hæld endnu en bunke spiseskefuld chili i bollen.

Hæld en tredje dynge spiseskefuld chili i bollen (ja, du læste det rigtigt).

I dette eksempel bliver lønudgifterne faktisk brugt i en aktivitet kaldet betjening eller betjening af kunder. Bemærk, at processen med at betjene en almindelig hotdogkunde kræver to trin, men processen med at betjene en chilihundkunde kræver faktisk fem trin.

Disse trin er kendt som omkostningsdrivere. Det lyder som noget, du måske ikke forstår med det samme, men faktisk er begrebet omkostningsdrivere simpel sund fornuft. Udtrykket omkostningsdrivere antyder blot, at antallet af trin, en medarbejder tager for at betjene en kunde, er et godt grundlag for at allokere lønudgifterne, der omfatter serviceaktiviteten.

Du har måske allerede gættet, hvordan du gør dette: Ved at se på det samlede antal trin, der kræves for at servere almindelige hotdogs og det samlede antal trin, der kræves for at servere chili-hunde, kan du spore lønudgifterne til den almindelige hotdog og chili-hund produktlinjer.

For eksempel, hvis du sælger 2.000 almindelige hotdogs, og hver hotdog kræver 2 trin, kræver almindelige hotdogs 4.000 trin i alt. Hvis du sælger 2.000 chili-hunde, og hver chili-hund kræver 5 trin, kræver chili-hundeproduktlinjen 10.000 trin.

Du kan bruge disse to værdier - antallet af trin for den almindelige hotdog-linje og antallet af trin for chili-dog-linjen - til at allokere lønudgifterne. For at beregne procentdelen af ​​lønudgifterne, der går til at tilberede almindelige hotdogs, laver du følgende beregning:

4.000 (det antal trin, der kræves for almindelige hotdogs) / 14.000 (det samlede antal trin) x 4.000 USD

Denne beregning returnerer værdien $1.143,00.

På lignende måde kan du bruge trinoplysningerne til at allokere lønudgifter til chili-hundeproduktlinjen. Sådan kan beregningen fungere:

10.000 (antallet af trin til at forberede chili-hunde) / 14.000 (de samlede trin) x 4.000 USD

Denne beregning returnerer værdien $2.857,00.

Tag nu et kig på følgende tabel, som opsummerer al denne ABC-analyse. Det mest bemærkelsesværdige punkt - og det første punkt at observere om ABC-analyse - er, at en ABC-tilgang til produktlinjerentabilitet ofte producerer overraskende resultater.

ABC resultatopgørelse efter produktlinje

Når man ser på nettofortjenestetallet, tjener almindelige hotdogs dobbelt så meget som chili-hunde - selvom de sælger for færre penge, og selvom de producerer meget mindre bruttoavance. Kun en retfærdig og nøjagtig sporing af faste omkostninger viser dette faktum. Wow. Passer sennep.