Alternativer til traditionelle jobomkostninger

Fordi QuickBooks' jobomkostningstilgang måske ikke virker for alle - og måske endda er mere, end nogle brugere har brug for - kan du lave nogle simple jobomkostninger eller projektomkostninger uden at bruge rullelisten Kunde:Job. Her er to muligheder:

• Du kan bruge klasser til at adskille omkostninger. Klasser fungerer som en meget rimelig måde at spore indtægts- og udgiftstransaktioner for bestemte job, hvis de er forbundet. Den traditionelle Customer:Job-rulleliste giver en mere bekvem måde at gøre dette på. Men hvis du har hjertet indstillet på det, kan du også bruge rullelisten Klasse.

  Klasse-rullelisten eller Klasse-kolonnen vises typisk ved siden af ​​Customer:Job-rullelisten eller Kunde:Job-kolonnen. Du arbejder med rullelisten Klasse på samme måde, som du arbejder med rullelisten Kunde:Job. Bemærk, at rullelisten eller kolonnen Klasse kun vises, hvis du aktiverer klassesporing ved at bruge dialogboksen Præferencer .

• Du kan også konstruere en meget detaljeret kontoplan, herunder konti, underkonti og underunderkonti. Med en meget detaljeret kontoplan kan du bruge kontosamlinger til at spore udgifter, der er forbundet med bestemte projekter eller job. Hvis opgaver tager meget lang tid at fuldføre, og du for eksempel kun arbejder på få opgaver, fungerer kontoplanstilgangen fint.

Hvis du bruger en alternativ jobomkostningstilgang med QuickBooks, vil du desværre ikke være i stand til at stole på QuickBooks' jobomkostningsrapporter. QuickBooks giver en masse praktiske jobomkostningsrapporter. QuickBooks forventer, at du vil bruge rullelisten Kunde:Job til at indsamle oplysninger om jobomkostninger. Hvis du ikke bruger rullelisten Kunde:Job, skal du sørge for, at du har en god måde at spore omkostningerne forbundet med et bestemt job eller en bestemt kunde.

Et andet problem med begge alternative tilgange til jobomkostninger - klasser eller masser af underkonti - er, at du måske senere vil bruge klasser og underkonti på en måde, der er uforenelig med at bruge dem til jobomkostninger. Jobs er, ærligt talt, bedst redegjort for ved at bruge QuickBooks jobfunktion.