Business Software - Page 14

Ønsker du at udvide din viden om dit foretrukne samarbejdsværktøj? Tjek disse ressourcer for at få hjælp og maksimere din brug af Slack.

QuickBooks 2018 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige forretningsbogføring vil gå endnu mere glat, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks brugergrænsefladetricks, redigeringstricks og tastaturgenveje.

At holde styr på dit regnskab med QuickBooks Simple Start betyder at organisere dine debet- og krediteringer, anvende tip til brugergrænsefladen, bruge beregnings- og redigeringstricks, arbejde effektivt med tastaturgenveje og højreklikke på din mus for at udføre grundlæggende opgaver i QuickBooks Simple Start.

QuickBooks 2013 gør bogføring af små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige virksomhedsbogføring vil gå endnu glattere, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks tastaturgenveje og dataindtastning og grænsefladetricks.

Du kan bede QuickBooks 2011 om at vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne kundefakturaer. For at gøre dette skal du først opsætte reglerne for beregning af finansafgift. Når du har gjort dette, kan du nemt vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne beløb ved at vælge QuickBooks-kommandoen. Opsætning af regler for finansieringsafgift Følg disse trin for at konfigurere din […]

Lagerkrympning, fordærv og desværre tyveri reducerer alt det lager, du fysisk har. For at QuickBooks kan afspejle disse udsving, tæller du med jævne mellemrum fysisk din beholdning og opdaterer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske optællinger. For at registrere dine fysiske tælleoplysninger i QuickBooks bruger du […]

Du kan optage kreditnotaer i QuickBooks 2012. Kreditnotaer viser, når en kunde ikke længere skylder dig penge, eller når du skylder en kunde penge. Kreditnotaer kan forekomme, fordi din kunde returnerer varer, som du tidligere har solgt til ham eller hende. Kreditnotaer kan også forekomme, fordi du udsteder en refusion til en kunde […]

Kundemenuen i QuickBooks 2012 indeholder flere kommandoer, der er bemærkelsesværdige - måske endda nyttige - og fortjener diskussion. Her er en kort beskrivelse af de mindre brugte kommandoer, der kan være tilgængelige i din kundemenu: Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, som indeholder oplysninger om din kundeliste, inklusive beløbene […]

Den vigtigste ting at forstå om regnskab for at få mest muligt ud af dit arbejde i QuickBooks 2012 er, at det giver finansielle oplysninger til interessenter. Hver regnskabsfunktion beskrevet her udføres dygtigt af hver af versionerne af QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise. Interessenter er […]

Dagene med lageromsætningsforhold er et af flere aktivitetsforhold, du kan bruge til at hjælpe med at administrere dine aktiver i QuickBooks 2012. Dagene med lageromsætningsforhold ligner lageromsætningens økonomiske forhold; den anslår, hvor mange dages lagerbeholdning en virksomhed opbevarer. Forholdet bruger følgende formel: gennemsnitlig beholdning/(årlige omkostninger på […]

Gældsforholdet er et af de gearingsforhold, du kan bruge i QuickBooks 2012. Gældsforholdet viser blot virksomhedens gæld som en procentdel af dets kapitalstruktur. Begrebet kapitalstruktur refererer til de samlede forpligtelser og egenkapitalbeløbet. For eksempel, i tilfælde af den viste balance, er kapitalen […]

For at bruge aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC) i QuickBooks 2013 skal du aktivere QuickBooks klassesporingsfunktion. Klassesporing giver dig mulighed for at kategorisere indtægts- og udgiftstransaktioner, som ikke kun falder ind under indtægts- og udgiftskonti, men også som falder i bestemte klasser. Følg disse trin for at aktivere klassesporing i QuickBooks: Vælg Rediger → Indstillinger […]

Sporing af lagerbeholdning i en produktionsvirksomhed, ved hjælp af QuickBooks 2013 eller ej, er sværere end i andre typer virksomheder. Når du koger alt ned til dets essens, stammer problemet fra et par vanskelige regnskabskrav: I et produktionsmiljø kombinerer producenten råvareemner til færdigvarer. Det her […]

En indkøbsordre tjener et simpelt formål: Den fortæller en leverandør, at du vil købe en vare. Faktisk er en indkøbsordre en købskontrakt. Følg disse trin for at bruge QuickBooks 2013 til at oprette indkøbsordrer: Fortæl QuickBooks, at du vil oprette en indkøbsordre ved at vælge Leverandører→ Opret indkøbsordrer. Hvis […]

Hvis du bruger QuickBooks 2013 til at holde styr på de regninger, du skylder, bruger du ikke vinduet Skriv checks til at registrere de regninger, du vil betale. I stedet beder du QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret - og så vælger du hvilke regninger […]

I QuickBooks bør du holde styr på et par aktivomsætningsforhold. Omsætningsforholdet for anlægsaktiver kvantificerer, hvor effektivt en virksomhed anvender sine anlægsaktiver. Omsætningsforholdet for de samlede aktiver måler også, hvor effektivt du anvender dine aktiver. Omsætningsforhold for anlægsaktiver Det er forudsigeligt, at omsætningsforholdet for anlægsaktiver er mest nyttigt, når en virksomhed har en […]

Du kan nemt spore det gennemsnitlige indsamlingsperiodeforhold i QuickBooks. Den gennemsnitlige inkassoperiode viser, hvor lang tid det tager for en virksomhed at inddrive sine tilgodehavender. Du kan tænke på dette forhold som værende et mål for kvaliteten af ​​en virksomheds kredit- og inkassoprocedurer. Med andre ord viser dette forhold […]

Selvom din Sage Instant Accounts-software kan hjælpe dig med at holde styr på dine virksomhedskonti, skal du udføre visse opgaver hver måned for at være sikker på, at alt er i orden. Her er en nyttig tjekliste til at sikre, at dine virksomhedskonti er så opdaterede og så nøjagtige, som de kan være: Indtast din […]

For at hjælpe med at maksimere effektiviteten, når du bruger QuickBooks 2015, er her nogle tips og teknikker, som du kan bruge til nemt at navigere i QuickBooks-softwaren. Brug disse teknikker til hurtigt at flytte indsætningspunktet eller flytte hurtigt til en anden celle, for eksempel: Tryk på bogstavet for at flytte hurtigt til en bestemt post i listen. […]

Uanset hvad folk siger om regeringens indvirkning på erhvervslivet, leverer amerikanske regeringsorganer fremragende data til din lille virksomheds forskning, brainstorming og beslutningstagning. Hvis du er en lille virksomhed, der har brug for solid information, er her syv af de mest værdifulde websteder: Bureau of Economic Analysis (BEA): Denne baby leverer alle slags […]

Her er noget, du gerne vil vide om enhver virksomhed, du ejer eller driver: Du vil kende den salgsindtjening, som virksomheden skal opnå for at nå et break-even. Med andre ord, du ønsker at kende salgsomsætningen, der giver nul profit, men også nul tab. Heldigvis er hverken denne beregning eller […]

Oftest bruger du QuickBooks kontoplan og dens lister over indtægts- og udgiftskategorier og spande for aktiver, passiver og egenkapital for at opnå det niveau af finansiel granularitet, der kræves til dit regnskab. Men nogle gange er brug af QuickBooks-klasser den eneste måde for dig at få rigere data - måske i situationer […]

Hvis du er en veteranbruger af QuickBooks, så ved du, hvor vigtige lister kan være for din virksomhed. Du har mulighed for at organisere og udskrive dine lister, samt eksportere listeelementer til et tekstbehandlingsprogram, hvis det er nødvendigt. Organisering af lister For at organisere en liste skal du være i enkeltbrugertilstand. Her […]

Du registrerer en salgskvittering i QuickBooks 2015, når en kunde betaler dig fuldt ud for varerne på salgsstedet. De følgende trin beskriver, hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest komplicerede form for kontantsalg. Registrering af salgskvitteringer for tjenester fungerer stort set på samme måde. Du skal blot udfylde […]

I QuickBooks 2015 kan du spore fakturaer efter kunde eller efter kunde og job. Det lyder måske skørt, men nogle virksomheder fakturerer kunder (måske flere gange) for specifikke job. Tag tilfældet med en byggeunderleverandør, der udfører grundarbejde for en håndfuld bygherrer af enfamiliehuse. Denne byggeunderleverandør fakturerer sandsynligvis sine kunder […]

Fanen Mine præferencer i rapporter og grafer-præferencer angivet i QuickBooks 2013 indeholder alternativknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal opdatere rapporter, når de oplysninger, som rapporten er baseret på, ændres. Standardindstillingen for opdatering er Opdater automatisk. Du kan også vælge Spørg mig om at opdatere radioen […]

QuickBooks 2010 leverer to metoder til at spore den tid, du planlægger at fakturere på en faktura som en vare. For at spore din fakturerbare tid kan du bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. Ingen af ​​metoderne til tidsregistrering er vanskelige. Brug af en ugentlig timeseddel til Quicken-fakturering til […]

QuickBooks 2011 indeholder en masse praktiske genveje, du kan bruge til at udføre vigtige regnskabsopgaver. Denne tabel identificerer nogle af de bedste og mest nyttige QuickBooks-genveje: Genvejstast eller nøglekombinationsresultat + Tilføjer 1 til værdien vist i den valgte nummer- eller datofil – trækker 1 fra den viste værdi […]

For at udføre en almindelig QuickBooks 2013-opgave relateret til et vindue skal du højreklikke for at få vist en genvejsmenu. I et register skal du vælge og højreklikke på en specifik transaktion; højreklik på et element på en liste; i en formular, vis en transaktion og højreklik på et tomt område af formularen. Når du højreklikker, viser QuickBooks en genvejsmenu med […]

Brug QuickBooks 2013-tastaturgenvejene vist i følgende tabel for at gøre dit daglige regnskab for små virksomheder nemmere og hurtigere: Tryk på denne pc-genvej QuickBooks gør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer dit valg til Udklipsholder Ctrl+D Sletter check, faktura, transaktion eller vare fra listen Ctrl+E Redigerer transaktion […]