Sådan registreres en salgskvittering i QuickBooks 2015

Du registrerer en salgskvittering i QuickBooks 2015, når en kunde betaler dig fuldt ud for varerne på salgsstedet. De følgende trin beskriver, hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest komplicerede form for kontantsalg. Registrering af salgskvitteringer for tjenester fungerer stort set på samme måde. Du skal blot udfylde færre felter.

Vælg Kunder→ Indtast salgskvitteringer.

Eller klik på ikonet Opret salgskvitteringer på startskærmen. Eller i kundecenteret, vælg kunden fra listen og vælg derefter Nye transaktioner→Kvitteringer.

Vinduet Indtast salgskvitteringer vises.

QuickBooks tilpasser sine formularer, så de passer til din særlige type virksomhed.

Identificer kunden og om nødvendigt jobbet.

Aktiver rullelisten Customer:Job ved at klikke på pil ned til højre for boksen. Rul gennem Customer:Job-listen, indtil du ser det kunde- eller jobnavn, du ønsker, og klik derefter på det. Bemærk, at i modsætning til fakturaer er feltet Kunde:Job ikke påkrævet ved kontantsalg.

(Valgfrit) Angiv en klasse for salgskvitteringen.

Hvis du bruger klasser til at kategorisere transaktioner, skal du aktivere rullelisten Klasse og vælge den relevante klasse til salgskvitteringen.

Dater salgskvitteringen.

Tryk på Tab for at flytte markøren til tekstboksen Dato. Indtast derefter den korrekte dato i formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Du kan ændre datoen ved at bruge en hvilken som helst af datoredigeringskoderne.

(Valgfrit) Indtast et salgsnummer.

QuickBooks foreslår et salgsnummer ved at tilføje 1 til det sidste salgsnummer, du brugte. Brug dette nummer eller faneblad til tekstboksen Salg nr. og skift nummeret til det, du ønsker.

Ret solgt til-adressen, hvis det er nødvendigt.

QuickBooks henter faktureringsadressen fra kundelisten og bruger faktureringsadressen som solgt til adresse. Du kan dog ændre adressen for kontantsalget ved at erstatte den relevante del af den sædvanlige faktureringsadresse.

Notér checknummeret.

Indtast kundens checknummer i tekstboksen Check No.. Hvis kunden betaler dig med kolde hårde kontanter, kan du lade tekstboksen Check No. stå tom.

Angiv betalingsmetoden.

For at angive betalingsmetoden skal du aktivere rullelisten Betalingsmetode og vælge noget fra den: kontanter, check, Visa, MasterCard eller hvad som helst. Hvis du ikke kan se den betalingsmetode, du vil bruge, kan du tilføje metoden til listen Betalingsmetode. Vælg Tilføj ny for at få vist dialogboksen Ny betalingsmetode. Indtast en beskrivelse af betalingsmetoden i tekstfeltet, og klik på OK.

Beskriv hver vare, du sælger.

Flyt markøren til den første række i listeboksen Vare/Beskrivelse/Moms/Antal/Sats/Beløb. Når du gør det, forvandler QuickBooks feltet Vare til en rulleliste. Aktiver rullelisten Element i den første tomme række i listeboksen, og vælg derefter elementet.

Når du gør det, udfylder QuickBooks tekstfelterne Beskrivelse og Pris med den salgsbeskrivelse og salgspris, du har indtastet på varelisten. Indtast antallet af solgte varer i tekstfeltet Antal. Beskriv hver af de andre varer, du sælger, ved at udfylde de næste tomme rækker i listeboksen.

Beskriv eventuelle særlige varer, som salgskvitteringen skal indeholde.

Her er scoopet: QuickBooks mener, at alt, hvad du sætter på en kvittering, er noget, du sælger. Hvis du sælger blå, gule og røde thingamajigs, skal du naturligvis tilføje hver af disse varer til varelisten. Men hvis du tilføjer fragtomkostninger til din kvittering, mener QuickBooks, at disse gebyrer bare er endnu en tingamajig og kræver, at du indtaster en anden vare på listen.

For at inkludere et af disse specielle emner skal du flytte markøren til den næste tomme række i feltet Emne, aktivere rullelisten ved at klikke på pilen i højre side af boksen og derefter vælge det specielle emne. Når QuickBooks har udfyldt tekstboksene Beskrivelse og Vurder, skal du muligvis redigere disse oplysninger.

Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Afgiftspligtig, da du tilføjede varen til varelisten, vises ordet Moms i Moms-kolonnen for at angive, at varen vil blive beskattet.

Hvis du ønsker at medtage en rabatvare, skal du klistre en subtotalvare på kvitteringen efter de inventarvarer eller andre varer, du ønsker at give rabat på. Så klistrer rabatvaren direkte efter subtotalvaren. På denne måde beregner QuickBooks rabatten som en procentdel af subtotalen.

(Valgfrit) Tilføj en kundebesked.

Klik i boksen Kundemeddelelse, aktiver dens rulleliste, og vælg en smart kundebesked. For at tilføje kundebeskeder til kundebeskedlisten skal du vælge Tilføj ny. Når QuickBooks viser feltet Ny kundemeddelelse, skal du udfylde det og derefter klikke på OK.

Angiv momsen.

Hvis du angiver skatteoplysninger, når du opretter din virksomhedsfil under QuickBooks-opsætningen, udfylder QuickBooks standardskatteoplysningerne ved at tilføje de afgiftspligtige poster og gange med den procentdel, du angav, da du oprettede din virksomhedsfil. Hvis oplysningerne er i orden, skal du gå videre til trin 13. Hvis ikke, skal du flytte markøren til feltet Skat og vælge den korrekte moms.

Tilføj et notat i tekstfeltet Memo.

Du kan inkludere en memobeskrivelse med oplysningerne om kontantsalg. Dette notat er ikke til din kunde. Det udskrives ikke engang på kontantkvitteringen, hvis du skulle beslutte dig for at udskrive en. Notatet er kun for dine øjne. Memobeskrivelser giver dig en måde at gemme oplysninger, der er relateret til et salg, med oplysninger om salgskvittering.

Beslut om du vil udskrive kvitteringen.

Hvis du ikke vil udskrive kvitteringen, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Udskriv senere er tomt.

Gem salgskvitteringen.

For at gemme en udfyldt salgskvittering skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny.