Sådan betaler du regninger med QuickBooks 2013

Hvis du bruger QuickBooks 2013 til at holde styr på de regninger, du skylder, bruger du ikke vinduet Skriv checks til at registrere de regninger, du vil betale. I stedet beder du QuickBooks om at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har registreret - og så vælger og vælger du, hvilke regninger QuickBooks skal betale og den bankkonto, som QuickBooks skal skrive checken fra.

Følg disse trin for at betale regninger på denne måde:

Vælg kommandoen Leverandører → Betal regninger.

QuickBooks viser vinduet Betal regninger. Du bruger vinduet Betal regninger til at beskrive den betaling, du vil foretage.

Beskriv hvilke regninger du vil betale.

Brug alternativknapperne Vis regninger øverst i vinduet Betal regninger til at identificere, hvad du vil se. Vælg alternativknappen Forfald til eller Før for kun at vise de regninger, der forfalder på eller før den angivne dato.

For at angive datoen skal du indtaste datoen i feltet Forfald på eller før dato. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge alternativknappen Vis alle regninger.

Du kan bruge rullelisten Sorter regninger efter til at vælge den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at liste dine regninger. For eksempel kan du sortere regninger efter forfaldsdato, rabatdato, leverandør og forfaldent beløb.

Vælg de regninger, du vil betale.

For at vælge de regninger, du vil betale, skal du klikke på afkrydsningsfeltet. Afkrydsningskolonnen er kolonnen længst til venstre på listen over ubetalte regninger; det er ført af et flueben. Når du klikker på afkrydsningskolonnen, markerer QuickBooks regningen med et flueben.

Markeringen fortæller QuickBooks, at du vil betale regningen. For at fravælge en regning skal du klikke på afkrydsningskolonnen igen. QuickBooks fjerner fluebenet.

(Valgfrit) Gennemgå en specifik regning.

Du kan gennemgå detaljerede oplysninger om en specifik regning ved først at klikke på regningen for at fremhæve den på listen og derefter klikke på knappen Gå til regning. Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Indtast regninger med regningsoplysningerne. For at lukke vinduet Indtast regninger skal du klikke på knappen Luk.

Indstil rabat og kredit.

Hvis du klikker på knappen Indstil rabat, viser QuickBooks fanen Rabat i vinduet Rabat og kreditter. Du kan bruge fanen Rabat til at indtaste et rabatbeløb for regningen. Hvis du indtaster et rabatbeløb på regningen, kommer du også ind på rabatkontoen. Dette er den konto, der bliver krediteret for reduktionen - rabatten - med det korrekte beløb.

Hvis du klikker på knappen Indstil kredit i vinduet Betal regninger, viser QuickBooks fanen Kreditter i dialogboksen Rabat og kreditter. Kreditfanen viser alle kreditnotaer fra denne leverandør. For at anvende en kreditnota på det skyldige beløb til en leverandør, skal du klikke på knappen Indstil kreditter. QuickBooks markerer anvendte kreditter ved at sætte et flueben i den markerede kolonne.

Når du afslutter dit arbejde med dialogboksen Rabat og kreditter, skal du klikke på knappen Udført for at lukke dialogboksen og vende tilbage til vinduet Betal regninger.

Klik på knappen Ryd i dialogboksen Rabat og kreditter for at rydde de anvendte kreditter vist på fanen Kreditter.

Brug rullelisten Betalingskonto til at vælge den bankkonto, der skal bruges til at foretage betalinger.

Slutsaldoen for bankkontoen viser rullelisten Betalingskonto.

Brug rullelisten Betalingsmetode til at vælge betalingsmetode.

Hvis du for eksempel vil betale dine regninger med check, skal du vælge Check. Hvis du antager, at du vil udskrive checks i QuickBooks, skal du vælge alternativknappen Skal udskrives; Ellers skal du vælge alternativknappen Tildel checknummer for at få QuickBooks til at tildele det næste checknummer i træk.

Du kan også betale regninger med andre metoder, såsom med kreditkort og ved onlinebetaling (hvis du er indstillet til onlinebetaling eller netbank).

Brug feltet Betalingsdato til at registrere den betalingsdato, du ønsker.

Indtastningen af ​​betalingsdatoen interagerer med indtastningen af ​​betalingsmetoden. Den betalingsdato, du f.eks. angiver, påvirker, hvornår en online betaling bliver foretaget. Betalingsdatoen svarer også til den checkdato, der vises på udskrevne checks.

Når du har valgt de regninger, du vil betale, og beskrevet, hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal valgte regninger for at betale de valgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger. QuickBooks lukker også vinduet Betal regninger.

Fuldfør din opgave.

Du skal stadig udskrive eventuelle uudskrevne checks, der er nødvendige for at betale regninger, hvis du bruger checks til at betale regningerne. Du skal også sende alle online betalingsinstruktioner, der er nødvendige for at betale regningerne, hvis det er sådan, du har valgt at betale regningerne.

Hvis du skal udskrive checks i hånden, skal du naturligvis udskrive checks i hånden og derefter sende dem. Med andre ord, alt hvad QuickBooks gør på dette tidspunkt er at registrere betalingstransaktionerne i QuickBooks datafil. Det har endnu ikke påvirket transaktionerne. Du skal udskrive checks, sende online betalingsinstruktioner eller håndskrive checks!