Sådan organiseres, udskrives og eksporteres QuickBooks 2015 listeelementer

Hvis du er en veteranbruger af QuickBooks, så ved du, hvor vigtige lister kan være for din virksomhed. Du har mulighed for at organisere og udskrive dine lister, samt eksportere listeelementer til et tekstbehandlingsprogram, hvis det er nødvendigt.

Organisering af lister

For at organisere en liste skal du være i enkeltbrugertilstand. Her er nogle måder, du kan organisere din liste på:

• Sådan flyttes et element og alle dets underelementer: Klik på diamanten ved siden af ​​elementet, og træk derefter elementet op eller ned på listen til en ny placering.

• Sådan gør du et underelement til sit eget element: Klik på diamanten ved siden af ​​elementet, og træk det derefter til venstre.

• Sådan gør du et element til et underelement: Flyt elementet, så det er direkte under det element, du vil have det til at falde ind under. Klik derefter på diamanten ved siden af ​​emnet, og træk den til højre.

• Sådan alfabetiseres en liste: Klik på knappen Navn øverst i listevinduet. QuickBooks alfabetiserer din liste over kunder, leverandører, konti og så videre i både "A til Z" rækkefølge og omvendt "Z til A" rækkefølge.

Udskrivning af lister

Du kan udskrive kunde-, leverandør- og medarbejderlister ved at klikke på knappen Udskriv øverst på det specifikke Center-skærmbillede for den type liste, du vælger. Listen er blandt de tilgængelige muligheder for at udskrive i en rulleliste.

Du kan udskrive en almindelig liste ved at vise listen, klikke på knappen i nederste venstre hjørne af listevinduet og derefter vælge Udskriv liste. Den bedste måde at udskrive en liste på er dog ofte at udskrive en listerapport.

Du kan oprette, tilpasse og udskrive en listerapport ved at vælge Rapporter→Liste og derefter vælge den liste, du vil udskrive. Du kan også oprette en af ​​en håndfuld listerapporter ved at klikke på knappen Rapporter i listevinduet og vælge en rapport fra pop op-menuen.

Klik på knappen Aktiviteter i et listevindue for hurtigt at få adgang til almindelige aktiviteter, der er knyttet til emnerne på listen. Eller klik på Rapporter for hurtigt at få adgang til almindelige rapporter relateret til emnerne på listen.

Eksport af listeelementer til dit tekstbehandlingsprogram

Hvis du bruger QuickBooks til at gemme navne og adresser på dine kunder, leverandører og medarbejdere, kan du oprette en tekstfil med kontaktoplysningerne for disse personer. Du kan derefter eksportere denne fil til et andet program, såsom et tekstbehandlingsprogram, for at oprette rapporter, der bruger disse oplysninger.

For at eksportere listeoplysninger til en tekstfil skal du klikke på knappen i nederste venstre hjørne af listevinduet og vælge Udskriv liste. Når QuickBooks viser dialogboksen Udskriv, skal du vælge indstillingsknappen Filer, klikke på Udskriv og derefter angive et filnavn, når du bliver bedt om det.

Kommandoen Fil-menu Udskriv formularer giver også en Labels-kommando til fremstilling af postetiketter til kunder og leverandører. Den sidste kommando i firmamenuen - Forbered breve med konvolutter - lader dig også forberede breve (og, duh, adresserede konvolutter) ud fra navne- og adresseoplysningerne fra kunde-, leverandør- og medarbejderlisterne.