3 måder at forbedre regnskabet ved at bruge klasser i QuickBooks 2015

Oftest bruger du QuickBooks kontoplan og dens lister over indtægts- og udgiftskategorier og spande for aktiver, passiver og egenkapital for at opnå det niveau af finansiel granularitet, der kræves til dit regnskab. Men nogle gange er brug af QuickBooks-klasser den eneste måde for dig at få rigere data - måske i situationer som disse:

• For at understøtte DPAD-regnskab

• Til ejendomsinvesteringer

• Til ABC-analyse

Brug QuickBooks-klasser til DPAD

DPAD (indenlandske produktionsaktiviteter) er et stort fradrag for nogle små virksomheder. Du bør vide mere om dette skattehul, hvis du driver en produktionsvirksomhed eller en af ​​de andre virksomheder, som den amerikanske kongres tillader at bruge skattehullet (inklusive ingeniør- og arkitektfirmaer, byggefirmaer, olie- og gasproducenter og så videre ).

Uden at komme for langt ind i ukrudtet giver DPAD-smuthullet dig mulighed for at tage et "falsk" fradrag svarende til ni procent af din fortjeneste tjent på at fremstille ting. For eksempel, hvis din virksomhed tjente 200.000 $ ved at fremstille ting, kan du skære ni procent af dette, eller 18.000 $, fra din skattepligtige indkomst.

Her er aftalen med DPAD-fradraget: I mange tilfælde skal du for at tage fradraget opdele alle dine indkomster og fradrag i "fremstilling" og "ikke-fremstilling." For at opdele din indkomst og fradrag, ville du bruge "fremstilling" og "ikke-fremstilling" som klasser og derefter religiøst mærke indkomst, vareomkostninger og udgiftstransaktioner ved at bruge disse to tags.

Brug QuickBooks-klasser til leje- og royaltyinvesteringer

Udlejningsejendomme og royaltyejendomme præsenterer også situationer, hvor du sandsynligvis skal bruge QuickBooks-klasser.

Når du indberetter lejeindtægter eller royaltyindtægter til den føderale og statslige regering, skal du adskille indkomst og fradrag efter ejendom. For en individuel skatteyder viser du for eksempel denne adskillelse på skema E. For partnerskaber og underkapitel S-selskaber viser du denne adskillelse på en 8825-formular.

Hvis du er en person eller et partnerskab eller en lille virksomhed, der har investeringer i udlejningsejendomme, vil du derfor sandsynligvis bruge QuickBooks-klasser til at opdele indtægts- og udgiftsdata efter ejendom. For at gøre dette skal du opsætte en klasse for hver ejendom og derefter tagge hver indtægts- eller udgiftstransaktion med den relevante klasse, når du indtaster dine data.

Brug QuickBooks-klasser til aktivitetsbaseret beregning

Hvis du vil lave simpel aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC) ved hjælp af QuickBooks, skal du sørge for at slå klassesporing til og derefter religiøst bruge klassesporing til at spore overheadomkostninger til produkter og tjenester. Dette ville betyde brug af klasser ved indtastning af transaktioner, der registrerer overheadomkostninger for at forbinde overhead til specifikke produkter eller tjenester.

Hvad ABC dybest set gør, er individuelt at spore overhead til specifikke produkter eller tjenester på en måde, så du mere præcist kan måle rentabiliteten af ​​disse produkter og tjenester. (QuickBooks og din computer gør denne individuelle sporing mulig.)

Når du ved, at for eksempel produkt A skal tildeles 8.000 kr. af huslejeudgiften, og at produkt B skal tildeles 2.000 kr. af huslejeudgiften, er bogføringen mekanisk let. Du bør bruge klasser til at tildele 8.000 USD i husleje til produkt A og 2.000 USD til produkt B.