Gennemsnitlig indsamlingsperiodeforhold og QuickBooks 2014

Du kan nemt spore det gennemsnitlige indsamlingsperiodeforhold i QuickBooks. Den gennemsnitlige inkassoperiode viser, hvor lang tid det tager for en virksomhed at inddrive sine tilgodehavender. Du kan tænke på dette forhold som værende et mål for kvaliteten af ​​en virksomheds kredit- og inkassoprocedurer.

Med andre ord viser dette forhold, hvor smart en virksomhed er ved at beslutte, hvem der skal yde kredit. Dette forhold viser også, hvor effektiv en virksomhed er til at indsamle fra kunder.

Formlen for den gennemsnitlige indsamlingsperiode ser sådan ud:

gennemsnitlige tilgodehavender/gennemsnitligt kreditsalg pr. dag

Den viste balance viser ikke en gennemsnitlig debitorsaldo.

En simpel balance

Den viste resultatopgørelse opdeler heller ikke salg i kredit- og kontantkomponenter.

En simpel indkomstopgørelse

Antag, at i den virksomhed, du driver, er det gennemsnitlige tilgodehavende $60.000. Antag endvidere, at dit gennemsnitlige daglige kreditsalg svarer til 1.000 USD. Ved hjælp af den netop angivne formel kan du beregne den gennemsnitlige indsamlingsperiode som følger:

$60.000/$1.000

Denne formel returnerer værdien 60. I dette tilfælde har din virksomhed 60 dages salg i debitorer.

Retningslinjen om den gennemsnitlige opkrævningsperiode er, at den skal binde sig til dine betalingsbetingelser. Hvis dit gennemsnitlige antal dage med kreditsalg i debitorer er lig med f.eks. 60, bør dine betalingsbetingelser sandsynligvis være noget i retning af netto 60 dage (hvilket betyder, at kunderne formodes at betale dig på 60 dage eller mindre).

Din gennemsnitlige indsamlingsperiode skal med andre ord vise, at de fleste af dine kunder betaler til tiden. Husk, at nogle af dine kunder vil betale tidligt, og selvfølgelig vil nogle af dine kunder betale lidt sent. Du håber, at kunderne i gennemsnit betaler til tiden.