Sådan justeres fysiske tællinger og beholdningsværdier i QuickBooks 2011

Lagerkrympning, fordærv og desværre tyveri reducerer alt det lager, du fysisk har. For at QuickBooks kan afspejle disse udsving, tæller du med jævne mellemrum fysisk din beholdning og opdaterer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske optællinger.

For at registrere dine fysiske tælleoplysninger i QuickBooks bruger du kommandoen Juster mængde/værdi på hånden, som er tilgængelig for dig to forskellige steder. Hvis du viser varelisten, skal du klikke på knappen Aktiviteter (som vises nederst i vinduet med vareliste) og vælge kommandoen Juster mængde/værdi på hånden. Du kan også vælge Leverandører→ Lageraktiviteter→ Juster mængde/værdi på hånden. Hvis du vælger en af ​​kommandoerne, vises vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde/værdi på hånden:

Brug feltet Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

Du kan justere mængden, værdien eller begge dele. Vælg den relevante post fra feltet Justeringstype: Antal, Samlet værdi eller Antal og Samlet værdi.

Notér datoen for din fysiske optælling i feltet Justeringsdato.

Vælg den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din udgift til lagerkrympning, fra rullelisten Justeringskonto.

(Valgfrit) Angiv et referencenummer (hvis du bruger tal) for entydigt og meningsfuldt at identificere eller krydshenvise transaktionen.

(Valgfrit) Identificer kunden: Job og klasse.

Hvis det er passende, og i mange tilfælde vil det ikke være det, skal du bruge feltet Kunde:Job til at identificere det job, der er forbundet med denne beholdningssvind. På lignende måde, hvis det er relevant, skal du bruge feltet Klasse til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne beholdningssvind.

Angiv de korrekte lagermængder og juster værdien.

Kolonnerne Vare, Beskrivelse og Aktuel mængde i vinduet Juster mængde/værdi på hånden identificerer de lagervarer, du har, og det aktuelle antal tæller. Brug kolonnen Nyt antal til at angive det korrekte fysiske antal af varen.

Du kan faktisk indtaste en værdi i enten kolonnen New Qty eller Qty Difference-kolonnen. QuickBooks beregner den anden mængde ved at bruge de aktuelle mængdeoplysninger, som du leverer.

Hvis du vælger posten Samlet værdi eller Indtastningen Antal og Samlet værdi fra feltet Justeringstype, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Angiv en memobeskrivelse (hvis du vil).

Klik på Gem og luk eller Gem og ny for at gemme justeringen.