Spor lagerbeholdning i produktionsvirksomheder med QuickBooks 2013

Sporing af lagerbeholdning i en produktionsvirksomhed, ved hjælp af QuickBooks 2013 eller ej, er sværere end i andre typer virksomheder. Når du koger alt ned til dets essens, stammer problemet fra et par vanskelige regnskabskrav:

• I et produktionsmiljø kombinerer producenten råvareemner til færdigvarer. Dette betyder - og dette er den udfordrende del - at fremstillingsprocessen reducerer lagerantallet og værdien for nogle varer (råvarerne eller komponenterne) og samtidig øger antallet og værdien af ​​de andre færdigvarer. .

• I et produktionsmiljø siger reglerne, at man ikke kun tæller værdien af ​​varer med i lagerværdierne for færdigvarer. Du tæller også omkostningerne til arbejdskraft og fabriksomkostninger, der bruges til at fremstille varerne.

QuickBooks løser det første problem i forbindelse med fremstilling af lagerbeholdning; QuickBooks løser eller løser dog ikke det andet problem. Heldigvis, så længe du er en lille producent, behøver du sandsynligvis ikke bekymre dig for meget om det andet problem. Du bør spørge din CPA om dette. Men bare rolig - Kongressen og Internal Revenue Service har givet en masse smuthuller til at gøre regnskabet lettere for de små fyre.

Hvis du bruger QuickBooks Pro eller nogle tidligere versioner af QuickBooks Premier, har du ikke mulighed for at redegøre for fremstillingen af ​​inventar i QuickBooks. Det bedste du kan gøre er at bruge gruppevarer til at kombinere til individuelle varer på en kundes faktura.

Denne tilgang lyder sjusket, men den er ikke helt så slem, som du måske tror ved første rødme. Du kan vælge kun at vise gruppevaren på en kundefaktura. Det betyder, at en blomsterhandler, der sælger røde roser og vaser, kan "fremstille" en krystalvase af et dusin røde roser og derefter vise den fremstillede vare som en gruppevare på kundens faktura.

Den ene ting, der er problematisk ved "brug bare en gruppevare"-tilgangen, er, at den ikke giver dig mulighed for at spore de færdige varers lagerværdier.