QuickBooks 2012 Kundemenu Odds and Ends

Kundemenuen i QuickBooks 2012 indeholder flere kommandoer, der er bemærkelsesværdige - måske endda nyttige - og fortjener diskussion. Her er en kort beskrivelse af de mindre brugte kommandoer, der kan være tilgængelige i din kundemenu:

• Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, som indeholder oplysninger om din kundeliste, inklusive de beløb, som dine kunder skylder.

• Opret estimater: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette et estimat for en kunde for at vise dem, for eksempel, hvad et produkt eller en service vil koste, hvis du sælger det til dem.

• Opret salgsordrer: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette en salgsordre. Grundlæggende er en salgsordre en faktura for noget, du endnu ikke rigtig har solgt, eller for tjenester, du endnu ikke har leveret. Du forbereder en salgsordre for at registrere en ordre fra en kunde eller kunde og dokumentere ordredetaljerne.

• Arbejdsark til opfyldelse af salgsordre : Viser arbejdsarkvinduet for opfyldelse af salgsordre, som viser alle dine uopfyldte salgsordrer. Du kan også udskrive partier af salgsordrer ved hjælp af dette regneark. (Bemærk: Hvis du har oprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spørger QuickBooks, om du vil gøre en salgsordre til en faktura, hver gang du begynder at arbejde på en faktura for den pågældende kunde.)

• Opret batchfakturaer: Viser batchfaktura-dialogboksen, som lader dig identificere en gruppe kunder, som du vil fakturere for en bestemt vare. Når du har grupperet, eller batched kunderne på denne måde, kan du fortælle QuickBooks til at skabe en masse (en batch) af fakturaer.

  Hvis du f.eks. opkrævede kunder et månedligt tilbageholdelsesgebyr, kunne du gruppere kunderne på retainer og derefter oprette en faktura for hver af dem, der fakturerede for varen "månedligt tilbageholdelsesgebyr".

• Indtast kontoudgifter: Viser debitorregistret. Du skal ikke bruge denne kommando. Du kan dog bruge denne kommando til at tilføje beløb til debitorerne for en bestemt kunde. Beløbene fremgår herefter på kundens næste opgørelse.

• Opret kontoudtog: Viser et vindue, som du kan bruge til at oprette et sæt månedlige opgørelser til kunder. Sådanne opgørelser viser de beløb, som en kunde skylder, fakturaer oprettet for måneden, kreditnotaer udstedt for måneden og betalinger foretaget i løbet af måneden.

• Lead Center: Viser Lead Center-vinduet, som lader dig gemme og overvåge kundeemner. Vinduet giver dig mulighed for at navngive navne, samle noter og føre en huskeliste over leadgenereringsaktiviteter.

• Tilføj kreditkortbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at overtale dig til at købe Intuits kreditkortbehandlingstjeneste.

• Link betalingstjenester til firmafil: Opretter forbindelsen mellem din QuickBooks-datafil og Intuit-serverne - noget, der er nødvendigt, hvis du tilmelder dig kreditkort- eller elektronisk checkbehandling.

• Tilføj marketing- og kundeværktøjer: Viser en undermenu med kommandoer, du kan bruge til at få oplysninger om tilføjelsesprodukter og -tjenester, som Intuit og andre virksomheder sælger for at forbedre markedsføring, administrere feltserviceaktiviteter eller bruge EDI (elektronisk dataudveksling) til at dele forretninger data med andre virksomheder.

• Lær om Point of Sale: Viser en webside, der forklarer og forsøger at overtale dig til at købe Intuits salgsstedssoftware.

• Vareliste: Viser varelisten, som viser de varer, der kan indgå på fakturaen eller kreditnotaen.

• Skift varepriser : Giver dig mulighed for at ændre priserne på en masse forskellige varer på én gang - for eksempel at øge hver pris med 5 procent.