Jak se zbavit dlouhodobého majetku v QuickBooks 2012

Jedna vráska účetnictví dlouhodobého majetku se týká likvidace dlouhodobého majetku za účelem zisku nebo ztráty, ale QuickBooks 2012 vám s tímto problémem může pomoci. Když nakonec dlouhodobé aktivum prodáte nebo s ním obchodujete nebo se ho zbavíte, protože je nyní nevyžádané, zaznamenáte jakýkoli zisk nebo ztrátu z prodeje aktiva. Dlouhodobý majetek také odstraníte z účetních záznamů.

Abychom vám ukázali, jak to funguje, zvažte znovu příklad dodávkového vozu za 12 000 USD. Předpokládejme, že tento vůz vlastníte a provozujete dva roky. Za tu dobu jste odepsali 2 000 USD z původní kupní ceny kamionu. Dále předpokládejme, že náklaďák prodáte za 11 000 $ v hotovosti. Zde je zápis do deníku, který byste provedli, abyste toto vyřazení zaznamenali.

Deníkový záznam 12: Záznam prodeje dlouhodobého majetku za účelem zisku

První složka deníkového záznamu 12 ukazuje kredit 12 000 $ aktiva dodávkového vozu. To dává smysl, ne? Dodávku odeberete ze svých částek fixních aktiv tak, že na účet připíšete stejnou částku, kterou jste původně odepsali z účtu při nákupu aktiva.

Další složka zápisu do deníku ukazuje debet ve výši 11 000 USD v hotovosti. Tato složka je opět docela přímočará. Ukazuje hotovost, kterou získáte prodejem aktiva.

Třetí složka zápisu do deníku odpočítává kumulované odpisy. Pokud jste nákladní vozidlo odepisovali 1 000 USD ročně po dobu dvou let, kumulované odpisy proti aktivům pro nákladní vozidlo by se měly rovnat 2 000 USD. Chcete-li odstranit tyto akumulované odpisy ze své rozvahy, odečtete z účtu akumulovaných odpisů částku 2 000 USD.

Poslední částí záznamu likvidačního deníku je zátka, vypočítané množství. Částku a to, zda se jedná o debetní nebo kreditní částku, poznáte podle ostatních dotčených účtů. Například v případě položky deníku 12 víte, že k vyrovnání položky deníku je nutný kredit ve výši 1 000 USD. Debety se musí rovnat kreditům.

Pokud byla zástrčka debetní částkou, likvidace vede ke ztrátě. To dává smysl; ztráta je jako výdaj a výdaje jsou debety.

Během dvou let používání podnik odepsal nákladní automobil o 2 000 USD. Jinými slovy, podnik prostřednictvím odpisů uvedl, že nákladní automobil ztratil hodnotu 2 000 USD.

Pokud se však dodávka za 12 000 USD prodá o dva roky později za 11 000 USD, ztráta hodnoty se nerovná 2 000 USD. Ztráta hodnoty se rovná 1 000 $. Zisk 1 000 USD v podstatě znovu zachycuje zbytečné, mimořádné odpisy, které byly nesprávně účtovány.