Kontrolujte, jak funguje výplatní listina v QuickBooks 2014

Sada Předvolby mezd a zaměstnanců obsahuje pouze kartu Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features umožňují QuickBooks sdělit, jak chcete zacházet s výplatami:

• Použití externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers)

• Používání funkcí mezd QuickBooks (vyberte přepínač Full Payroll)

• Vůbec nepoužíváte mzdy (vyberte přepínač Bez výplaty)

• Pomocí samopopisné možnosti Online Payroll

Všimněte si, že QuickBooks zobrazuje pouze přepínače, které dávají smysl vzhledem k verzi QuickBooks, kterou jste vybrali.

Tlačítko Pay Stub & Poucher Printing umožňuje QuickBooks sdělit, jaké informace o zaměstnanci má vytisknout na výplatní pásce: adresa zaměstnance, adresa společnosti, informace o nemocenské, informace o platu dovolené a informace o výplatním termínu. Můžete zjistit, jak to funguje, kliknutím na tlačítko a pohledem na dialogové okno, které QuickBooks zobrazí.

Tlačítko Workers Compensation vám umožní hrát si se způsobem, jakým QuickBooks sleduje informace související s kompenzační daní vašich pracovníků. Tlačítko Sick and Vacation vám umožňuje doladit, jak QuickBooks monitoruje přírůstky a využití platů zaměstnanců v nemoci a dovolené. Znovu klikněte na kterékoli z těchto tlačítek a zobrazí se obrazovka, která poskytuje další informace o tom, jak tlačítko funguje.

Zhruba uprostřed karty Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby mezd a zaměstnanců nabízí QuickBooks několik dalších zaškrtávacích políček a přepínačů:

• Zkopírujte podrobnosti o výdělcích z předchozí výplaty: Další duh.

• Vyvolat pole množství na výplatních páskách: QuickBooks vyvolá nebo znovu použije informace o množství výplat z výplat za poslední výplatní období. (Soubor nápovědy QuickBooks navrhuje, abyste tuto možnost použili, když máte „pevné množství, které se vyskytuje od výplaty k výplatě.“ Soubor nápovědy používá příklad odstupňovaných prodejních provizí, kde je částka provize nastavena pro každou úroveň.)

• Vyvolání pole hodin na výplatních páskách: QuickBooks vyvolá nebo znovu použije informace o odpracovaných hodinách z výplat za poslední výplatní období. Tuto možnost využijete, když máte pevně stanovený počet hodin, které probíhají od výplaty k výplatě.

• Kalkulace nákladů a sledování položek pro výplatu výdajů: QuickBooks vám umožňuje sledovat mzdové výdaje nejen podle účtu, ale také podle zaměstnání, třídy nebo položky.

• Přepínače Přiřadit jednu třídu na (Celá výplatní páska a Výdělková položka): Tyto možnosti umožňují jemnější rozdělení mzdových nákladů do tříd. Můžete například uvést, že chcete pro každou položku, která se objeví na výplatní pásce zaměstnance, použít jinou třídu. (Poznámka: Tyto možnosti se zobrazí pouze v případě, že jsou povoleny třídy.)

Přepínač Zobrazit seznam zaměstnanců podle umožňuje zvolit, jak budou seznamy zaměstnanců v sestavách seřazeny: podle jména nebo podle příjmení.

Pokud klepnete na tlačítko Výchozí nastavení zaměstnanců, QuickBooks zobrazí dialogové okno, které můžete použít k nastavení výchozích informací o mzdách zaměstnanců, jako jsou srážky na daních nebo zdravotní pojištění.

Konečně, v dolní části dialogového okna QuickBooks nabízí dvě další možnosti pro zpracování mezd. Zaškrtávací políčko Označit nové zaměstnance jako obchodní zástupce, pokud je zaškrtnuto, dělá to, co byste očekávali: Označuje nové zaměstnance, které přidáte do seznamu zaměstnanců, jako obchodní zástupce. A zaškrtávací políčko Zobrazit čísla sociálního pojištění zaměstnanců v záhlaví na sestavách, pokud je zaškrtnuto, také dělá to, co byste očekávali: Přidává čísla sociálního pojištění zaměstnanců do sestav.