Jak nastavit úlohu v QuickBooks 2010

Účetnictví může fungovat trochu jinak, když firma organizuje svou práci do projektů nebo zakázek. Naštěstí QuickBooks dělá kalkulaci práce nebo kalkulace projektu zatraceně snadno. Možná budete chtít nastavit úlohu v QuickBooks, protože vaše firma může potřebovat sledovat příjmy a výdaje – nejen podle standardní účetní osnovy, ale také podle zakázek nebo projektů.

1Vyberte Zákazníci→Zákaznické centrum.

Otevře se okno Zákaznického centra.

2Chcete-li nastavit úlohu pro konkrétního zákazníka, klepněte na zákazníka pravým tlačítkem myši a v zobrazené místní nabídce vyberte příkaz Přidat úlohu.

Zobrazí se okno Nová úloha.

3 Do textového pole Název úlohy zadejte název úlohy nebo projektu.

Stavitel domu může například použít adresu domova jako práci (možná by stačila pouze adresa).

4Na záložce Informace o adrese vyplňte pole, která obsahují informace o adrese této zakázky.

Vyplnění této záložky je volitelné.

5Na kartě Další informace uveďte všechny relevantní informace.

Pokud nechcete, nemusíte na této kartě zadávat žádné informace.

6Na kartě Údaje o platbě přidejte informace o účtu a kreditu.

Tato karta obsahuje sekci Preferovaný způsob platby.

7Na kartě Informace o úloze ujasněte, co je to za úkol a jak probíhá.

Tato karta obsahuje rozevírací seznamy, které můžete použít k identifikaci stavu úlohy nebo typu úlohy. Karta také obsahuje textová pole, která můžete použít k zadání data zahájení úlohy, plánovaného data ukončení a skutečného data ukončení. Pokud je úloha neaktivní a vy již nechcete, aby se zobrazovala v seznamu okna Zákaznického centra, můžete také zaškrtnout políčko Úloha je neaktivní.

8Po vyplnění všech požadovaných informací o této úloze klepněte na OK.

A tak to je. V podstatě vše, co musíte udělat, abyste mohli začít sledovat úlohy, je přidat úlohy do okna Customer Center Customer: Job List. Sladké, že?