Jak psát šeky v QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. V rámci QuickBooks můžete vypisovat šeky a zaznamenávat informace o výběru na příslušný účet.

1Vyberte Bankovnictví→Vypisovat šeky.

QuickBooks zobrazí okno kontroly zápisu.

2Z rozevíracího seznamu Bankovní účet vyberte účet.

Vyberte správný účet, na který chcete vypsat šek.

3V poli Č. uveďte číslo šeku.

Pokud ještě neznáte číslo šeku, protože jste šek nevytiskli, ponechte pole č. prázdné. Poté zaškrtněte políčko To Be Printed, které se objeví zhruba uprostřed okna Write Checks.

4Do pole Datum zaznamenejte datum, kdy je nebo bude vypsán šek.

Datum kontroly můžete zadat ve formátu mm/dd/rrrr. Můžete také zadat data jednoduše mmdd nebo m/dd a QuickBooks je převede na mm/dd/rrrr.

Případně můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře, které se zobrazí napravo od pole Datum, a vybrat den v zobrazeném rozbalovacím kalendáři.

5V poli Platba podle objednávky identifikujte jednotlivce nebo firmu, které šekem platíte.

Pokud je šek, který zaznamenáváte, prvním šekem, který jste kdy vystavili příjemci platby, musíte do pole zadat jméno příjemce. Pokud jste již dříve zaplatili příjemci platby, klikněte na tlačítko se šipkou na pravém konci pole Platba podle objednávky a vyberte příjemce z rozevíracího seznamu, který se zobrazí.

6Klikněte na pole $ a zadejte částku šeku.

QuickBooks vypíše částku šeku na řádek pod polem Pay to the Order Of.

7 (Volitelné) Zadejte nebo upravte adresu v bloku Adresa.

Pokud chcete, můžete k zadání adresy příjemce použít blok adresy. QuickBooks zapíše jméno příjemce platby na první řádek bloku adresy, když vyplníte pole Pay to the Order Of. Ostatní řádky můžete do bloku adresy přidat ručně. Pamatujte však, že pokud jste dříve zadali adresu pro příjemce (například když jste naposledy zaznamenali šek příjemci), QuickBooks znovu použije tyto informace o adrese pro následné kontroly.

8 (Volitelné) Do pole Poznámka zadejte popis poznámky.

Pokud chcete šek například vytisknout, můžete použít pole Memo k identifikaci čísla účtu nebo čísla faktury, kterou šek proplácí.

9 (Volitelné) Zaškrtněte políčko Online platba.

Zaškrtnutím tohoto zaškrtávacího políčka sdělíte společnosti QuickBooks, aby tyto informace o šeku později předala vaší bance spolu s pokyny, že banka provede platbu.

10Pokud šek platí za konkrétní výdaj nebo zakoupí konkrétní aktivum, klepněte na kartu Výdaje, pokud již není viditelná.

Mohlo se otevřít okno Zapsat kontroly s již zobrazenou kartou Výdaje.

11Do sloupce Účet zadejte příslušný účet a do sloupce Částka částku výdaje nebo nákupu.

Tyto základní informace vysvětlují, proč vypisujete šek a odkud peníze pocházejí.

12 (Volitelné) Ve sloupci Memo uveďte popis tohoto řádku s podrobnostmi o výdajích.

Pokud chcete, uveďte nějaké vysvětlení ohledně nákupu nebo výdajů.

13 (Volitelné) Použijte sloupce Zákazník:Úloha a Třída k dalšímu popisu a kategorizaci podrobných informací o řádku účtu.

Pokud kategorizujete výdaj jako náklad vynaložený na konkrétního zákazníka nebo zakázku, můžete použít sloupec Fakturovatelné (označený ikonou) k označení, zda má být tato položka později účtována zákazníkovi.

14 Klepněte na kartu Položky v okně Kontroly zápisu.

Kartu Položky použijete, když zapíšete šek k nákupu položek zobrazených a popsaných ve vašem seznamu položek.

15Identifikujte kupovanou položku zadáním kódu nebo názvu položky do sloupce Položka.

Volitelně upravte popis položky zobrazený ve sloupci Popis.

16Ve sloupcích Množství, Cena a Částka popište počet položek a celkovou cenu zakoupených položek.

Stejně jako u karty Výdaje vám QuickBooks dává možnost dále klasifikovat položku pomocí sloupců Customer:Job, Billing a Class.

17Pokud nechcete šek hned vytisknout, klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový.

Tlačítko Uložit a zavřít šek uloží a také zavře okno Zápis šeků. Klepnutím na tlačítko Uložit a nový uložte kontrolu a poté znovu zobrazte okno Zapsat kontroly, abyste mohli zaznamenat další kontrolu.

Pokud šek nechcete uložit, klikněte na tlačítko Vymazat.

18Chcete-li vytisknout šeky v dávce, poté, co jste zaznamenali úplně poslední šek, který chcete vytisknout, klepněte na šipku dolů napravo od tlačítka Tisk.

Zobrazí se nabídka Tisk.

Pokud chcete vytisknout pouze tento šek, klikněte na tlačítko Tisk.

19Vyberte příkaz Tisk dávky.

Otevře se dialogové okno Vybrat kontroly k tisku.

20Vyberte šeky, které chcete vytisknout.

Kliknutím je vyberte.

21 Do textového pole První kontrolní číslo zadejte číslo prvního kontrolního formuláře, který chcete použít pro tisk, a klepněte na OK.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Print Checks.

22V oblasti Styl kontroly vyberte přepínač pro typ formuláře šeku, na který tisknete.

Pokud používáte standardní šeky nebo šeky ve stylu peněženky, musíte také uvést počet šeků.

23 Klepněte na tlačítko Tisk.

Můžete také tisknout formuláře šeků v dávce výběrem Soubor→Tisk formulářů→Šeky. QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat kontroly k tisku. Určete, které šeky chcete vytisknout, klepněte na OK a pomocí dialogového okna Tisk šeků dokončete tisk šeků.