Online registrace QuickBooks

Registry v QuickBooks Online (QBO) vypadají velmi podobně jako registry, které vám banky poskytují spolu s ručně psanými šeky. Zde vidíte registr bankovních účtů v QBO.

Stránka registru zobrazuje název účtu v horní části registru spolu se záhlavími sloupců, které identifikují obsah každého sloupce pro každou transakci. Bohužel, jak rolujete dolů do spodní části registru (kam zadáváte nové transakce), záhlaví sloupců mizí ze zobrazení.

Vzhled rejstříku si můžete upravit tak, aby vám pomohl najít konkrétní transakci. Všechny transakce na následujícím obrázku ovlivňují bankovní účet — spolu s některým dalším účtem, jak to diktují pravidla účetnictví ( podvojné účetnictví, základní princip účetnictví, znamená, že každá transakce se týká alespoň dvou účtů).

Jedno pravidlo je třeba mít na paměti, o registrech: Jsou není k dispozici pro všechny účty. Zjistíte, že registry jsou dostupné pro všechny rozvahové účty. Rozvahové účty spadají do následujících typů kategorií účtů QBO:

• banka

• Pohledávky

• Další běžný majetek

• Dlouhodobý majetek

• Ostatní aktiva

• Splatné účty

• Kreditní karta

• Jiné krátkodobé závazky

• Dlouhodobé závazky

• Spravedlnost

Tyto typy kategorií účtů uvidíte, když přidáte nový účet do účtové osnovy. Stránka Účtová osnova navíc zobrazuje každý účet a jeho přidružený typ kategorie účtu.

Pokud používáte čísla účtů, pak obecně všechny účty aktiv začínají 10 000, všechny účty pasiv začínají 20 000 a všechny účty vlastního kapitálu začínají 30 000. Toto číslování není vytesáno do kamene, ale většina účetních doporučuje, abyste se řídili těmito pokyny při přidělování čísel účtům ve vaší účtové osnově.