Vyberte šablonu faktury QuickBooks 2014, kterou chcete přizpůsobit

Ačkoli si můžete vybrat předdefinovanou šablonu formuláře faktury pro své faktury, QuickBooks vám poskytuje větší flexibilitu. Můžete také vytvořit vlastní šablony formuláře faktury a navrhnout tak fakturu, která bude vypadat přesně tak, jak chcete. Chcete-li to provést, můžete začít s jednou ze základních šablon formuláře faktury a poté ji upravit tak, aby dokonale odpovídala vašim požadavkům.

QuickBooks vám umožňuje používat formulář faktury, který odpovídá požadavkům vašeho podnikání. Například firmy, které prodávají produkty, potřebují fakturu, která obsahuje popisy prodávaných položek produktu. Firmy, které prodávají služby – jako jsou právní a architektonické firmy – potřebují fakturu, která tyto služby vhodně popisuje. Podniky, které prodávají produkty i služby, potřebují směs atributů.

Naštěstí vám QuickBooks umožňuje vybrat si formulář faktury, který nejlépe odpovídá vašemu podnikání. Chcete-li zvolit formulář faktury, zobrazte okno Vytvořit faktury výběrem příkazu Zákazníci→Vytvořit faktury.

Když QuickBooks zobrazí okno Vytvořit faktury, použijte rozevírací seznam Šablona, ​​který se zobrazí v pravé horní části okna, k výběru požadovaného formuláře faktury. Tento rozevírací seznam poskytuje možnosti, jako je faktura právního zástupce, faktura za finanční poplatky, faktura s pevným poplatkem, faktura za produkt, faktura za službu a odborná faktura.

Vyberte šablonu faktury, která nejlépe odpovídá vaší firmě. QuickBooks překreslí okno Vytvořit faktury, když vyberete novou šablonu formuláře faktury. To znamená, že můžete vidět, jak vypadá šablona formuláře faktury, jednoduše výběrem možnosti z rozevíracího seznamu Šablona.

Chcete-li vybrat šablonu k přizpůsobení, zobrazte okno Vytvořit faktury výběrem příkazu Zákazníci→Vytvořit faktury. Poté z rozevíracího seznamu Šablona vyberte šablonu, která nejvíce odpovídá tomu, jak má vaše konečná faktura vypadat.