Jak zaznamenávat transakce registrace v QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 můžete zaznamenávat šeky, vklady a převody účtů pomocí okna Registrovat. Okno Registr vypadá jako běžný papírový registr, který používáte ke sledování transakcí nebo bankovního účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávat transakce přímo do registru účtů.

1Vyberte Bankovnictví→Použít registr.

QuickBooks může zobrazit dialogové okno Use Register.

2Pokud se zobrazí dialogové okno Použít registr, vyberte účet, který chcete použít, z rozevíracího seznamu Vybrat účet a klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se okno Registrovat pro účet, který jste vybrali.

3Ve sloupci Datum registru zaznamenejte datum vkladu, platby nebo převodu.

Datum můžete zadat ve formátu mm/dd/rrrr. Nebo můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře na pravém konci pole Datum a zobrazit měsíc, který zobrazuje datum, a poté kliknout na tlačítko dne, které odpovídá datu, které chcete zadat.

4 (Volitelné) Přiřaďte číslo transakce ve sloupci Číslo.

Toto číslo jednoznačně identifikuje transakci. Například v případě šekových transakcí použijte pole Číslo k zaznamenání čísla šeku. U převodů a vkladů možná nebudete muset zaznamenat číslo.

5V poli Příjemce zaznamenejte příjemce šeku, zákazníka platícího zálohu nebo jinou informaci v případě převodní transakce.

Můžete vybrat stávajícího zákazníka, dodavatele nebo jméno z jednoho ze seznamů QuickBooks kliknutím na tlačítko se šipkou dolů na pravém konci pole Příjemce a výběrem jména ze seznamu, který se zobrazí.

6Pokud popisujete transakci šekem nebo převod, který přesouvá peníze z účtu, zadejte částku do sloupce Platba.

Pokud popisujete vklad na účet nebo převod na účet, použijte sloupec Vklad.

7Identifikujte účet související s transakcí v poli Účet buď zadáním názvu do textového pole, nebo jeho výběrem z rozevíracího seznamu.

U transakcí šekem identifikujte náklady, které šek platí, nebo aktivum, které šek kupuje. U vkladových transakcí určete účet výnosů z prodeje, který vklad představuje. V případě převodních transakcí použijte pole Účet k identifikaci dalšího bankovního účtu, který je součástí transakce.

8 (Volitelné) Do pole Poznámka zadejte popis poznámky.

Pokud chcete, popište platbu, vklad nebo převod.

9 (Volitelné) Pokud je třeba transakci přiřadit k více než jednomu účtu, klikněte na tlačítko Rozdělit.

V registračním okně se objeví oblast Rozdělení. Oblast Rozdělení umožňuje rozdělit transakci mezi několik účtů.

10Zadejte příslušné informace pro účty a částku, kterou chcete z každého použít.

Například šek, který platí jak kancelářské potřeby, tak výdaje za počítač, lze rozdělit mezi tyto dva výdajové účty.

11Až skončíte s oblastí Rozdělení, klepněte na její tlačítko Zavřít.

Detail rozdělení můžete vymazat kliknutím na tlačítko Vymazat. Můžete také říci QuickBooks, aby přepočítal částku platby nebo vkladu pomocí rozdělených transakčních dat jednoduše kliknutím na tlačítko Recalc.

12Pro záznam transakce do registru klikněte na tlačítko Zaznamenat.

QuickBooks přepočítá zůstatek účtu a upraví konečný zůstatek pro novou transakci.