Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců. Pokud má malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje například k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači. […]
Zmenšování inventáře, znehodnocování a krádeže, to vše se spojí za účelem snížení inventáře, který fyzicky máte. Aby bylo možné zaznamenat tato snížení zásob v QuickBooks 2012, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů. Chcete-li zaznamenat informace o svém fyzickém počtu v QuickBooks, použijte […]
Při práci s oknem Create Item Receipts v QuickBooks 2012 byste měli znát půltuctu příkazových tlačítek umístěných ve spodní části obrazovky. Vybrat objednávku: Toto příkazové tlačítko zobrazí dialogové okno Otevřít nákupní objednávky. V dialogovém okně Otevřít nákupní objednávky jsou uvedeny nákupní objednávky otevřené pro vybraného dodavatele. Od […]
Dialogové okno Další přizpůsobení v QuickBooks nabízí tlačítko Základní přizpůsobení. Pokud klepnete na toto tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Základní přizpůsobení, které poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení. Chcete-li zjistit, kterou šablonu formuláře faktury chcete přizpůsobit, klikněte na tlačítko Spravovat šablony; poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Spravovat šablony, vyberte […]
QuickBooks nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Můžete využít týdenní docházku, nebo si můžete jednotlivé činnosti časovat či zaznamenávat. Chcete-li použít metodu týdenního časového rozvrhu, zvolte příkaz Zákazníci→Zadat čas→Použít týdenní časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Použít […]
Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2019 související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře. QuickBooks zobrazuje místní nabídku běžných příkazů pro […]
Díky QuickBooks 2019 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.
Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2019 zobrazené v následující tabulce, abyste si usnadnili a zrychlili každodenní účetnictví pro malé firmy. Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks Provede toto Alt+S Uloží transakci Alt+N Uloží transakci a přejde k nové transakci Ctrl+A Zobrazí okno Účetní osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky […]
Vytváření a odesílání e-mailových šablon v cloudu služeb Salesforce.com je snadné. Namísto kopírování a vkládání určitých vět a frází si vytvořte vlastní osobní šablony, které zvýší vaši produktivitu. Chcete-li vytvořit osobní e-mailovou šablonu, postupujte takto:
Někdy potřebujete členy týmu, aby vám pomohli s konkrétními problémy, na jejichž řešení prostě nemáte odborné znalosti nebo pravomoci. Jedním ze způsobů, jak mohou agenti spolupracovat v Service Cloud, je použití funkce Case Teams. Vyberte Nastavení→Sestavit→Přizpůsobit→Případy→Týmy případu→Role týmu případu a podle následujících kroků nastavte tým případu:
Pokud používáte QuickBooks ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali, a pak si vyberete, které účty by měl QuickBooks […]
Zákaznická nabídka QuickBooks 2011 umožňuje uživateli fakturovat, fakturovat, kreditovat a přijímat platby od zákazníků. To ale není vše, co nabízí. Zákaznická nabídka nabízí několik dalších příkazů, které stojí za zmínku – dokonce i užitečné. Mezi další zákaznické příkazy na QuickBooks patří Customer Center: Zobrazí okno Zákaznického centra, které obsahuje informace o vašem zákazníkovi […]
Poté, co si projdete kroky potřebné k nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks 2012, je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné. Chcete-li vyplatit zaměstnance, postupujte takto: Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná mzda. QuickBooks zobrazí okno Centra zaměstnanců. Spusťte plánovanou výplatní listinu, kterou chcete spustit. Chcete-li zahájit plánovanou výplatní pásku […]
Kromě přidávání položek sestavy inventáře do seznamu položek v QuickBooks Premier také zaznamenáváte výrobu položek tak, jak je vyrábíte. Chcete-li sestavit nějakou sestavu, vyberte příkaz Dodavatelé→Aktivity zásob→Vytvořit sestavy. QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies. Vše, co uděláte, je vybrat věc, kterou chcete postavit ze shromáždění […]
Rozhodnutí, kdy a jak chcete vyčistit nebo archivovat firemní soubor QuickBooks 2012, je většinou věcí zdravého rozumu. Vaší první úvahou by mělo být, zda vůbec potřebujete kondenzovat soubor společnosti. Pokud QuickBooks stále běží přiměřenou rychlostí, pokud se nezblázníte kvůli […]
Mnoho majitelů firem nepovažuje účetní systém obsažený v QuickBooks 2012 za nic víc než za nástroj pro vytváření faktur a výplat a informací požadovaných pro roční daňové přiznání. Bohužel tento vzdálený vztah s účetním systémem znamená, že majitelé firem často necítí velkou potřebu aktivně řídit, co se stane s […]
Bez ohledu na to, zda klient ručně přenese účetní kopii datového souboru QuickBooks 2012, pošle kopii účetního e-mailem nebo odešle kopii účetního prostřednictvím služby přenosu souborů Intuit, použijete kopii účetního výběrem Soubor → Kopie účetního → Otevřít & Příkaz Převést přenos souboru. Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí řadu […]
QuickBooks 2012 usnadňuje účetním záznam zápisů do deníku. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud někdo vypíše šek, například QuickBooks zaznamená záznam do deníku. Když někdo […]
Chcete-li vybrat šablonu faktury k přizpůsobení, zobrazte okno Vytvořit faktury v QuickBooks 2013 výběrem příkazu Zákazníci→Vytvořit faktury. Poté z rozevíracího seznamu Šablona vyberte šablonu, která nejvíce odpovídá tomu, jak má vaše konečná faktura vypadat. Nástroje pro přizpůsobení formulářů QuickBooks snadno zmást nové uživatele QuickBooks. Obvykle však […]
Naučte se, jak se snadno orientovat ve společnosti klientů QBO, vyhledávat a kontrolovat transakce a komunikovat s klienty.
Objevte důležitost zálohování datového souboru QuickBooks – od základů přes online zálohy až po to, jak, kdy a proč byste měli zálohovat.
Přidávání dodavatelů do seznamu dodavatelů QuickBooks 2015 funguje stejným základním způsobem jako přidávání zákazníků do seznamu zákazníků. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a dokončete práci: Vyberte Dodavatelé→Centrum prodejců nebo klikněte na ikonu Dodavatelé v horní části obrazovky. QuickBooks zobrazí okno Vendor Center. Spolu se seznamem vašich prodejců […]
Vaším posledním úkolem k dokončení Účtové osnovy je zadat zbývající částky zkušebního zůstatku do QuickBooks 2016. K provedení tohoto úkolu musíte mít připravený zkušební zůstatek k datu převodu. Postupujte takto: Vyberte buď Společnost → Vytvořit obecné účetní záznamy nebo Účetní → Vytvořit všeobecné účetní záznamy. QuickBooks zobrazuje […]
Kdykoli zaznamenáte hotovostní prodej nebo platbu zákazníka na fakturu, QuickBooks 2016 přidá hotovost do svého seznamu nevložených prostředků. Tyto nevložené prostředky mohou být shlukem šeků, které jste ještě nevložili, nebo by se mohly skládat z ražení mincí (měny a mince) nebo dokonce plateb kreditní kartou, pokud přijímáte […]
QuickBooks ví, že musíte zaplatit mzdové závazky. Nenechte se mýlit: Velký bratr chce peníze, které zadržíte z výplatní listiny zaměstnance na federální daně z příjmu, sociální zabezpečení a zdravotní péči. Velký bratr také chce daně ze mzdy, které dlužíte: odpovídající daně sociálního zabezpečení a zdravotní péče, federální daně v nezaměstnanosti a tak dále. Tak […]
Bez ohledu na to, zda klient ručně přenese kopii účetního, pošle kopii účetního e-mailem nebo pošle kopii účetního prostřednictvím služby přenosu souborů Intuit, použijete kopii účetního výběrem možnosti Soubor ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''Otevřít & Převést přenos souboru'příkaz. Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí řadu zpráv vysvětlujících […]
Váš klient může také poslat kopii kopie účetního QuickBooks elektronicky pomocí služby přenosu souborů Intuit. K tomu klient zvolí Soubor – Odeslat soubor společnosti – kopii účetního – Aktivity klienta – Odeslat účetnímu. QuickBooks poskytuje na obrazovce pokyny pro odeslání nebo nahrání kopie účetního na server Intuit, včetně kroků pro přidání hesla do […]
QuickBooks usnadňuje účetním práci se soubory klientských dat. Zvažte tento scénář: Máte klienta, který potřebuje pomoc s dokončením ročního účetního období. Máte dvě možnosti. Nejprve můžete zajet do jeho obchodu, pravděpodobně uvíznete v zácpě po cestě, a zjistíte, že přemýšlíte, zda můžete účtovat […]
Předvolby integrovaných aplikací v QuickBooks 2012 nejsou osobní, takže na kartě Moje předvolby nejsou k dispozici žádné možnosti. Karta Předvolby společnosti pro sadu Předvolby integrovaných aplikací však řídí a sleduje další aplikace nebo počítačové programy, které otevírají datové soubory společnosti QuickBooks. Nepovolovat žádným aplikacím přístup k této společnosti […]
Pro sledování a kontrolu zásob nejsou k dispozici žádné osobní preference, ale QuickBooks 2012 poskytuje několik funkcí předvoleb společnosti týkajících se zásob a položek. Můžete zapnout a vypnout funkce inventáře a nákupní objednávky QuickBooks. Můžete určit, že chcete být upozorněni, pokud zadáte číslo nákupní objednávky, které jste dříve použili. A ty […]