Jak řídit inventář v QuickBooks 2012

Pro sledování a kontrolu zásob nejsou k dispozici žádné osobní preference, ale QuickBooks 2012 poskytuje několik funkcí předvoleb společnosti týkajících se zásob a položek. Můžete zapnout a vypnout funkce inventáře a nákupní objednávky QuickBooks. Můžete určit, že chcete být upozorněni, pokud zadáte číslo nákupní objednávky, které jste dříve použili. A můžete určit, jak QuickBooks určí, zda máte nebo nemáte dostatek zásob k prodeji.

Pokud koupíte nebo prodáte položku pomocí více než jedné měrné jednotky – řekněme, že prodáváte látku jak na dvoře, tak na šroub (svinutá látka) – QuickBooks vám umožní kvantifikovat položky inventáře pomocí více než jedné měrné jednotky. . Pokud o to máte zájem, klikněte na tlačítko Povolit jednotku měření.

Pokud vaše obchodní operace zpracovává více dokladů o zásobách pro jednu fakturu dodavatele, více faktur od dodavatele pro jednu příjemku položky nebo platby předem za zásoby, můžete zvážit povolení funkce rozšířeného příjmu zásob (EIR) QuickBooks.

Zapnutím této funkce můžete pravděpodobně zlepšit počty položek inventáře a vyhnout se druhům chyb v počtu položek a QuickBooks, které se často vyskytují v těchto komplikovanějších situacích inventury. Po zapnutí však nemůžete vylepšený příjem inventáře vypnout.

V souladu s tím si prostudujte podrobnosti o funkci rozšířeného hlášení zásob QuickBooks (kliknutím na hypertextový odkaz Další informace) nebo se poraďte se svým účetním, než kliknete na tlačítko Povolit vylepšené hlášení zásob.

Chcete-li, aby aplikace QuickBooks automaticky aktualizovala nákupní cenu, prodejní cenu a procenta přirážky v seznamu položek, vyberte příslušnou akci ze seznamů Automatické aktualizace nákladů a cen.