Správa vlastníka podniku účetního systému QuickBooks 2012

Mnoho majitelů firem nepovažuje účetní systém obsažený v QuickBooks 2012 za nic víc než za nástroj pro vytváření faktur a výplat a informací požadovaných pro roční daňové přiznání. Bohužel tento vzdálený vztah k účetnímu systému znamená, že majitelé firem často necítí velkou potřebu aktivně řídit, co se děje s účetním systémem.

Účetní systém by měl být nástrojem, který jako majitel firmy využijete k lepšímu řízení svého podnikání. A může to být tím. Ale pokud to má být nástroj pro lepší řízení vašeho podnikání, musíte řídit systém.

Jinými slovy, doporučuje se, abyste převzali odpovědnost za zajištění toho, že zaměstnanci budou vyškoleni k tomu, aby dělali věci, které chrání váš účetní systém (jako je zálohování datového souboru), a abyste zajistili, že dokončí příslušné účetní postupy na měsíční a roční (jako je rozesílání všech faktur, odsouhlasení bankovních účtů, vyčištění nepořádných transakcí atd.).

Tato manažerská odpovědnost nemusí být těžká. Můžete se poměrně snadno ujistit, že lidé dělají věci, které dělat mají, vytvořením jednoduchých kontrolních seznamů, jako je tabulka vzorového měsíčního účetního seznamu úkolů a vzorového ročního účetního seznamu úkolů uvedených níže.

Můžete je použít jako výchozí body pro sestavení vlastního seznamu věcí, které musí účetní nebo kancelářský manažer udělat každý měsíc nebo na konci každého roku.

Vzorový seznam úkolů měsíčního účetnictví

Vzorový seznam úkolů ročního účetnictví