Jak přidat dodavatele do seznamu dodavatelů QuickBooks 2015

Přidávání dodavatelů do seznamu dodavatelů QuickBooks 2015 funguje stejným základním způsobem jako přidávání zákazníků do seznamu zákazníků. Pro dokončení práce postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Vyberte Dodavatelé→Centrum dodavatelů nebo klikněte na ikonu Dodavatelé v horní části obrazovky.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center. Spolu se seznamem vašich dodavatelů uvádí seznam všech agentur pro daň z prodeje, které jste identifikovali jako součást nastavení položek daně z prodeje.

Klepněte na tlačítko Nový dodavatel a poté ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Nový dodavatel.

QuickBooks zobrazí záložku Address Info v okně New Vendor. Toto okno používáte k popisu prodejců a všech jejich malých idiosynkrazií.

Pokud klepnete na tlačítko Nový dodavatel a zvolíte příkaz Přidat více dodavatelů, QuickBooks zobrazí list, který můžete použít k popisu více dodavatelů najednou.

Zadejte jméno dodavatele.

Kurzor je již v textovém poli Název dodavatele. Jediné, co musíte udělat, je zadat jméno dodavatele tak, jak chcete, aby se objevilo v seznamu dodavatelů. Pokud chcete uvést své dodavatele podle názvu společnosti, zadejte název společnosti. Chcete-li je vypsat podle jména nebo příjmení obchodního zástupce, zadejte jedno z těchto jmen.

Seznam se seřadí, abecedně nebo číselně, podle informací, které zadáte do tohoto pole, nikoli podle informací níže.

(Volitelné) Zadejte jméno svého kontaktu.

Do textových polí Celé jméno vyplňte křestní jméno, iniciály a příjmení kontaktu zákazníka. Můžete také zadat název kontaktní osoby.

(Volitelné) Zadejte telefonní a e-mailovou adresu dodavatele a faxové číslo a adresy webových stránek, pokud jsou k dispozici.

Štítky používané pro schránky s telefonními čísly můžete změnit výběrem jiného popisu z jejich rozevíracího seznamu. A všimněte si, že okno má také textové pole Jiný 1, takže můžete zaznamenat nějaké další tečné informace. Možná váha kontaktu.

Zadejte adresu, na kterou máte zasílat šeky.

K zadání informací o adresách dodavatele můžete použít textová pole Podrobnosti adresy fakturováno od a odesláno. QuickBooks zkopíruje jména společnosti a kontaktu do prvního řádku adresy, takže stačí zadat pouze adresu ulice, město, stát a PSČ. Chcete-li se přesunout z konce jednoho řádku na začátek dalšího, stiskněte Enter.

(Volitelné) Zkontrolujte informace na výchozí kartě Nastavení plateb.

Klepnutím na kartu Nastavení plateb se dostanete k sadě polí, která vám umožní zaznamenat číslo účtu dodavatele, platební podmínky dodavatele, správné jméno k vytištění na šek a kreditní limit.

Číslo účtu je vyžadováno, pokud chcete k platbě prodejci použít funkci online platby faktur QuickBooks. QuickBooks převede číslo účtu do pole poznámky platebního šeku.

(Volitelné) Zkontrolujte výchozí nastavení daně.

Klepnutím na kartu Nastavení daně se dostanete k sadě polí, která vám umožní zaznamenat daňové identifikační číslo dodavatele a určit, zda by od vás měl dodavatel na konci roku obdržet daňové přiznání s informacemi 1099.

(Volitelné) Poskytněte výchozí účty, které se mají použít u dodavatele.

Kliknutím na záložku Nastavení účtu zobrazíte krátký seznam účtů, které QuickBooks použije k předvyplnění polí s čísly účtu, když zadáváte účet od dodavatele.

(Volitelné) Klepněte na kartu Další informace a kategorizujte dodavatele.

Karta Další informace zpočátku obsahuje pouze rozevírací seznam Typ dodavatele, který můžete použít ke kategorizaci dodavatele jako konzultanta, poskytovatele služeb, dodavatele nebo daňové agentury. Vlastní pole však můžete na kartu přidat pomocí tlačítka Definovat pole.

Do textového pole Počáteční zůstatek zadejte 0 (nulu).

Obvykle nechcete zadávat částku, kterou dodavateli dlužíte; to uděláte později, až budete platit své účty. Pokud však pro své výdaje používáte účetnictví na akruálním základě (což znamená, že váš účetní systém počítá účty jako výdaje, když dostanete účet, a ne, když účet zaplatíte), musíte QuickBooks sdělit, jaké částky dlužíte prodejcům. v den konverze.

Nejjednodušeji to provedete zadáním počátečních zůstatků pro dodavatele do pole Počáteční zůstatek při nastavování dodavatele v seznamu dodavatelů.

Zadejte datum převodu do pole Datum.

Mimochodem, zde poskytujete datum, kdy je hodnota zobrazená v textovém poli Počáteční zůstatek správná.

QuickBooks poskytuje kartu Předvyplnění účtu v okně Nový dodavatel. Pomocí této karty můžete zadat sadu výdajových účtů, které QuickBooks navrhne, kdykoli uvedete, že vypisujete šek, zadáváte účet nebo zadáváte poplatek z kreditní karty pro dodavatele.

Uložte informace o dodavateli kliknutím na OK.

Tento krok přidá dodavatele do seznamu a vrátí vás do okna Centra dodavatelů.

Chcete-li do seznamu dodavatelů současně přidat velký počet dodavatelů, zobrazte okno Centrum dodavatelů, klepněte na tlačítko Nový dodavatel a poté vyberte možnost Přidat více dodavatelů. QuickBooks zobrazí tabulku Přidat/upravit více položek seznamu, která vám umožní shromažďovat a upravovat všechny stejné informace jako okna běžných dodavatelů.

Pokud chcete, můžete toto okno použít ke kopírování a vkládání informací o dodavateli ze sešitu aplikace Microsoft Excel.