Jak elektronicky odeslat kopii účetního z QuickBooks 2018

Váš klient může také odeslat kopii kopie účetního QuickBooks elektronicky pomocí služby přenosu souborů společnosti Intuit. K tomu klient zvolí Soubor → Odeslat soubor společnosti → Kopii účetního → Aktivity klienta → Odeslat účetnímu. QuickBooks poskytuje na obrazovce pokyny pro odeslání nebo nahrání kopie účetního na server Intuit, včetně kroků pro přidání hesla pro zabezpečení nahraného souboru.

Poté, co je nahrána kopie účetního, server Intuit odešle účetnímu e-mailovou zprávu s odkazem, který může účetní použít ke stažení souboru kopie účetního. Jak bylo uvedeno, klient poskytuje heslo pro omezení přístupu ke staženému souboru, takže účetní potřebuje toto heslo od klienta před stažením. Účetní také potřebuje jakékoli heslo QuickBooks k otevření staženého souboru.

Chcete použít příkaz Odeslat soubor společnosti nebo chcete, aby vaši klienti používali příkaz Odeslat soubor společnosti, pokud je to možné. Příkaz Odeslat soubor společnosti vám ušetří mnoho nářků a skřípění zubů. Poskytuje také vysoce bezpečný způsob sdílení kopií účetních. Jediný problém, se kterým se tento proces setkal, je ve skutečnosti ten, že odkaz v e-mailové zprávě, kterou dostanete od Intuitu, vyprší po několika dnech. Pokud vám tedy váš klient pošle soubor první den vaší dvoutýdenní dovolené, odkaz nebude fungovat, až se vrátíte do kanceláře. Platnost odkazu vypršela.

Protože odkazy, které vám Intuit posílá, po několika dnech vyprší, snažte se zabránit tomu, aby klienti posílali své soubory QuickBooks pomocí příkazu Odeslat soubor společnosti. Místo toho požádejte klienty, aby nahráli své soubory QuickBooks na účet ShareFile.