Jak dodat chybějící čísla k dokončení účetní osnovy v QuickBooks 2016

Vaším posledním úkolem k dokončení Účtové osnovy je zadat zbývající částky zkušebního zůstatku do QuickBooks 2016. K provedení tohoto úkolu musíte mít připravený zkušební zůstatek k datu převodu. Následuj tyto kroky:

Vyberte buď Společnost → Vytvořit všeobecné účetní záznamy nebo Účetní → Vytvořit všeobecné účetní záznamy.

QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries.

Prázdné okno Vytvořit obecné záznamy deníku.

Do pole Datum zadejte datum převodu.

Přesuňte kurzor do pole Datum (pokud tam již není) a zadejte datum. Jak už možná víte, používáte formát MM/DD/RRRR. Například zadejte 6/30/2016 k 30. červnu 2016 (nebo 06302016 , pokud nechcete dát do lomítek).

Zadejte každý účet zkušebního zůstatku a zůstatek, který ještě není v zpola dokončeném zkušebním zůstatku.

Dobře. Tento krok zní zmateně. Pamatujte však, že jste již zadali své hotovost, pohledávky, zásoby a závazky na účtech a možná i několik dalších zůstatků na účtu a část zůstatku na účtu počátečního zůstatku jako součást nastavení QuickBooks.

Nyní musíte zadat zbytek zkušebního zůstatku – konkrétně zůstatky na účtech příjmů a výdajů od začátku roku, veškerá chybějící aktiva nebo pasiva a zbývající část vlastního kapitálu počátečního zůstatku. Chcete-li zadat každý účet a zůstatek, použijte řádek okna se seznamem Vytvořit všeobecné záznamy deníku. Podívejte se, jak toto okno vypadá poté, co zadáte zbytek zkušebního zůstatku do řádků seznamu.

Dokončené okno Vytvořit obecné záznamy deníku.

Pokud potřebujete účet, který ještě není ve vaší účetní osnově QuickBooks, žádný problém. Zadejte požadovaný název účtu do sloupce Účet v okně Vytvořit všeobecné záznamy do deníku.

Když QuickBooks zobrazí zprávu Účet nenalezen, klikněte na tlačítko Nastavit. QuickBooks poté zobrazí dialogové okno Add New Account: Choose Account Type. Použijte jej k identifikaci typu účtu, který zakládáte: Příjem, Výdaj, Dlouhodobý majetek, Banka, Půjčka, Úvěr nebo Vlastní kapitál. Klepnutím na Pokračovat zobrazíte dialogové okno Přidat nový účet. Použijte jej k vytvoření delšího popisu účtu (pokud chcete) a poté klikněte na Uložit a zavřít.

Kliknutím na tlačítko Uložit a nový zaznamenáte obecné položky deníku, které nastavují zbytek vašeho zkušebního zůstatku.