Placení mzdových závazků v QuickBooks 2016

QuickBooks ví, že musíte zaplatit mzdové závazky. Nenechte se mýlit: Velký bratr chce peníze, které zadržíte z výplatní listiny zaměstnance na federální daně z příjmu, sociální zabezpečení a zdravotní péči. Velký bratr také chce daně ze mzdy, které dlužíte: odpovídající daně sociálního zabezpečení a zdravotní péče, federální daně v nezaměstnanosti a tak dále. Takže občas musíte Velkému bratrovi zaplatit částky, které dlužíte.

Pokud zadržujete peníze na šekech zaměstnanců z jiných důvodů (třeba na zdravotní pojištění nebo penzijní spoření), jsou tyto částky mzdovými závazky, které je třeba uhradit příslušným stranám.

Placení daňových povinností, pokud využíváte mzdovou agendu s kompletním stravováním

Rychlé vysvětlení: Pokud používáte mzdovou službu s plným jídlem – něco jako služba ADP nebo Paychex – vaše federální daňové závazky a většina (možná všechny) vašich státních daňových závazků se platí jako součást služby. Jinými slovy, mzdová služba stáhne peníze z vašeho bankovního účtu a tyto peníze použije k zaplacení příslušné federální nebo státní vládní agentuře.

Nezapomeňte zkontrolovat, které státní daně ze mzdy QuickBooks vypočítává a platí. Ve státě Washington QuickBooks nevypočítá několik státních daní ze mzdy, takže je musíte vypočítat sám (na formuláři státní daně ze mzdy) a zaplatit je šekem.

Placení daňových povinností, pokud nevyužíváte mzdovou agendu s plným jídlem

Pokud nevyužíváte mzdovou agendu s plnou stravou, musíte mzdové závazky uhradit sami. Chcete-li to provést, vyberte Zaměstnanci → Daně ze mzdy a závazky → Platit plánované závazky. Když QuickBooks zobrazí okno Zaměstnanecké centrum: Centrum mezd (a jeho seznam naplánovaných mezd a souvisejících závazků), vyberte mzdový závazek, který chcete zaplatit, a poté klikněte na tlačítko Zobrazit/Zaplatit.

QuickBooks zapíše šek a vloží jej do vašeho registru. QuickBooks také dává kontrole vhodné datum a naplánuje, aby se ve správný čas objevilo v okně s připomínkami. Také, pokud jste zaregistrováni do EFTPS online – a měli byste být – šek je vytvořen stejným způsobem a číslo šeku lze změnit na EFTPS a ve skutečnosti jej nelze vytisknout.

Kdy skládáte zálohy na daň ze mzdy? Ta otázka se objevuje často. Obecné pravidlo pro vklady federálních daní v USA je toto: Pokud jsou vaše akumulované daně ze mzdy za čtvrtletí nižší než 2 500 USD, můžete tyto daně zaplatit pouze pomocí čtvrtletního přiznání 941.

Tento zákon se nazývá pravidlo de minimis. (Rozumím tomu tak, že zákon byl pojmenován po kongresmance Dee Minimisové.) Pokud dlužíte více než 2 500 $, vstupují do hry další speciální pravidla, která určují, zda budete vklady platit měsíčně, poloměsíčně, týdně nebo dokonce okamžitě. IRS vám mimochodem řekne, jak často byste měli provádět platby.

Pokud dlužíte velké množství peněz, musíte je vložit téměř okamžitě. Pokud například dlužíte 100 000 $ nebo více, musíte provést zálohu na daň ze mzdy do dalšího bankovního dne. Na tato pravidla se vztahují některé nuance, takže pokud nedlužíte příliš mnoho (a tudíž se můžete uchýlit k pravidlu De Minimis), můžete se poradit s daňovým poradcem (nebo zavolat IRS).

Obecným pravidlem při zpracování mezd je provádět poslední platby, které zpracováváte, těmi, které platí vaše federální a státní daňové vklady, když nastanou splatnost. Pokud budete postupovat podle tohoto přístupu, nikdy se nedostanete do problémů se zpožděním plateb. Také vám to hodně usnadní život, když přijde čas na vyplnění plánu B formuláře 941, pokud tak musíte udělat.

Chcete-li provést zálohu na daň ze mzdy, musíte se zaregistrovat do systému plateb elektronickým převodem finančních prostředků Ministerstva financí USA na EFTPS .

Placení dalších nedaňových závazků

Pokud platíte nedaňové závazky za věci, jako je zdravotní pojištění zaměstnanců nebo penzijní spoření – nezáleží na tom, zda využíváte mzdovou službu el cheapo nebo mzdovou agendu s plným jídlem – vyberte také Zaměstnanci → Daně ze mzdy a závazky → Vytvořit vlastní platby za závazky. (Když zvolíte tento příkaz, budete muset uvést, které závazky chcete zaplatit.)

Musíte zaplatit všechny své mzdové závazky prostřednictvím Zaměstnanci → Daně ze mzdy a závazky → Vytvořit vlastní platby odpovědnosti, pokud chcete, aby QuickBooks udržoval vaše mzdové závazky rovné. Lidé běžně platí tyto závazky pomocí okna Zapsat šeky. To vytváří nepořádek.